Виды информационных технологий

Содержание

Слайд 2

Виды информационных технологий https://www.youtube.com/watch?v=fDD86xzUIEE

ИТ обработки данных
ИТ управления
Автоматизация офиса
ИТ поддержки принятия решения
ИТ экспертных систем

Виды информационных технологий https://www.youtube.com/watch?v=fDD86xzUIEE ИТ обработки данных ИТ управления Автоматизация офиса ИТ

Слайд 3

Информационная технология обработки данных

предназначена для решения хорошо структурированных задач, по

Информационная технология обработки данных предназначена для решения хорошо структурированных задач, по которым
которым имеются необходимые входные данные и известны алгоритмы и другие стандартные процедуры их обработки.

Слайд 4

Эта технология применяется на уровне операционной (исполнительской) деятельности персонала невысокой квалификации в

Эта технология применяется на уровне операционной (исполнительской) деятельности персонала невысокой квалификации в
целях автоматизации некоторых рутинных, постоянно повторяющихся операций управленческого труда.

Слайд 5

На уровне операционной деятельности решаются следующие задачи:

обработка данных об операциях, производимых фирмой;
создание

На уровне операционной деятельности решаются следующие задачи: обработка данных об операциях, производимых
периодических контрольных отчетов о состоянии дел в фирме;
получение ответов на всевозможные текущие запросы и оформление их в виде бумажных документов или отчетов.

Слайд 6

Основные компоненты ИТ обработки данных

Основные компоненты ИТ обработки данных

Слайд 7

Основные компоненты

Сбор данных. По мере того как фирма производит продукцию или услуги,

Основные компоненты Сбор данных. По мере того как фирма производит продукцию или
каждое ее действие сопровождается соответствующими записями данных. Обычно действия фирмы, затрагивающие внешнее окружение, выделяются особо как операции, производимые фирмой.
Обработка данных. Для создания из поступающих данных информации, отражающей деятельность фирмы, используются классификация или группировка.
Хранение данных. Многие данные на уровне операционной деятельности необходимо сохранять для последующего использования либо здесь же, либо на другом уровне. Для их хранения создаются базы данных.
Создание отчетов (документов). В информационной технологии обработки данных необходимо создавать документы для руководства и работников фирмы, а также для внешних партнеров.

Слайд 8

ИТ управления

Целью ИТ управления является удовлетворение информационных потребностей всех без исключения сотрудников

ИТ управления Целью ИТ управления является удовлетворение информационных потребностей всех без исключения
фирмы, имеющих дело с принятием решений.
Эта технология ориентирована на работу в среде информационной системы управления и используется при худшей структурированности решаемых задач, если их сравнивать с задачами, решаемыми с помощью ИТ обработки данных.

Слайд 9

Решаемые задачи ИТ управления:

оценка планируемого состояния объекта управления;
оценка отклонений от планируемого состояния;
выявление

Решаемые задачи ИТ управления: оценка планируемого состояния объекта управления; оценка отклонений от
причин отклонений;
анализ возможных решений и действий.

Слайд 10

Содержимое базы данных при помощи соответствующего ПО преобразуется в периодические и специальные

Содержимое базы данных при помощи соответствующего ПО преобразуется в периодические и специальные
отчёты, поступающие к специалистам, участвующим в принятии решений в организации.

Слайд 11

Виды отчетов

Регулярные отчеты создаются в соответствии с установленным графиком, определяющим время их

Виды отчетов Регулярные отчеты создаются в соответствии с установленным графиком, определяющим время
создания, например месячный анализ продаж компании.
Специальные отчеты создаются по запросам управленцев или когда в компании произошло что-то незапланированное.
В суммирующих отчетах данные объединены в отдельные группы, отсортированы и представлены в виде промежуточных и окончательных итогов по отдельным полям.
Сравнительные отчеты содержат данные, полученные из различных источников или классифицированные по различным признакам и используемые для целей сравнения.
Чрезвычайные отчеты содержат данные исключительного (чрезвычайного) характера.

Слайд 12

Требования к отчетам

отчет должен создаваться только тогда, когда отклонение произошло;
сведения в отчете

Требования к отчетам отчет должен создаваться только тогда, когда отклонение произошло; сведения
должны быть отсортированы по значению критического для данного отклонения показателя;
все отклонения желательно показать вместе, чтобы менеджер мог уловить существующую между ними связь;
в отчете необходимо показать количественное отклонение от нормы.

Слайд 13

Основные компоненты

Основные компоненты

Слайд 14

Автоматизация офиса

ИТ автоматизированного офиса - организация и поддержка коммуникационных процессов как внутри

Автоматизация офиса ИТ автоматизированного офиса - организация и поддержка коммуникационных процессов как
организации, так и с внешней средой на базе компьютерных сетей и других современных средств передачи и работы с информацией.

Слайд 15

Основные компоненты

Основные компоненты

Слайд 16

Основные компоненты

База данных. В автоматизированном офисе база данных концентрирует в себе данные

Основные компоненты База данных. В автоматизированном офисе база данных концентрирует в себе
о производственной системе фирмы так же, как в технологии обработки данных на операционном уровне.
Текстовый процессор. Это вид прикладного программного обеспечения, предназначенный для создания и обработки текстовых документов.
Электронная почта. Электронная почта (E-mail), основываясь на сетевом использовании компьютеров, дает возможность пользователю получать, хранить и отправлять сообщения своим партнерам по сети.
Аудиопочта. Это почта для передачи сообщений голосом.

Слайд 17

Функции табличного процессора

ввод данных, как с клавиатуры, так и из баз данных;
обработка

Функции табличного процессора ввод данных, как с клавиатуры, так и из баз
данных (сортировка, автоматическое формирование итогов, копирование и перенос данных, различные группы операций по вычислениям, агрегирование данных и т.д.);
вывод информации в печатном виде, в виде импортируемых файлов в другие системы, непосредственно в базу данных;
качественное оформление табличных форм представления данных;
многоплановое и качественное оформление данных в виде диаграмм и графиков;
проведение инженерных, финансовых, статистических расчетов;
проведение математического моделирования и ряд других вспомогательных операций.

Слайд 18

Основные компоненты

Электронный календарь. Он предоставляет еще одну возможность использовать сетевой вариант компьютера

Основные компоненты Электронный календарь. Он предоставляет еще одну возможность использовать сетевой вариант
для хранения и манипулирования рабочим расписанием управленцев и других работников организации.
Компьютерные конференции и телеконференции. Компьютерные конференции используют компьютерные сети для обмена информацией между участниками группы, решающей определенную проблему.
Видеотекст. Он основан на использовании компьютера для получения отображения текстовых и графических данных на экране монитора.

Слайд 19

Возможности получения информации в форме видеотекста:

создать файлы видеотекста на своих собственных

Возможности получения информации в форме видеотекста: создать файлы видеотекста на своих собственных
компьютерах;
заключить договор со специализированной компанией на получение доступа к разработанным ею файлам видеотекста;
заключить договоры с другими компаниями на получение доступа к их файлам видео текста.

Слайд 20

Основные компоненты

Аудиоконференции. Они используют аудиосвязь для поддержания коммуникаций между территориально удаленными работниками

Основные компоненты Аудиоконференции. Они используют аудиосвязь для поддержания коммуникаций между территориально удаленными
или подразделениями фирмы.
Видеоконференции. Они предназначены для тех же целей, что и аудиоконференции, с применением видеоаппаратуры.
Факсимильная связь. Эта связь основана на использовании факс-аппарата, способного читать документ на одном конце коммуникационного канала и воспроизводить его изображение на другом.

Слайд 21

Условия повышения эффективности аудиоконференций

работник, организующий аудиоконференцию, должен предварительно обеспечить возможность участия в

Условия повышения эффективности аудиоконференций работник, организующий аудиоконференцию, должен предварительно обеспечить возможность участия
ней всех заинтересованных лиц;
количество участников конференции не должно быть слишком большим (обычно не более шести), чтобы удержать дискуссию в рамках обсуждаемой проблемы;
программа конференции должна быть сообщена ее участникам заблаговременно, например, с использованием факсимильной связи;
перед тем как начать говорить, каждый участник должен представляться;
должны быть организованы запись конференции и ее хранение;
запись конференции должна быть распечатана и отправлена всем ее участникам.

Слайд 22

Конфигурации построения видеоконференций

односторонняя видео - и аудиосвязь. Здесь видео - и

Конфигурации построения видеоконференций односторонняя видео - и аудиосвязь. Здесь видео - и
аудиосигналы идут только в одном направлении, например, от руководителя проекта к исполнителям;
односторонняя видео- и двухсторонняя аудиосвязь. Двухсторонняя аудиосвязь дает возможность участникам конференции, принимающим видеоизображение, обмениваться даться аудиоинформацией с передающим видеосигнал участником;
двухсторонняя видео - и аудиосвязь. В этой наиболее дорогой конфигурации используются двухсторонняя видео - и аудиосвязь между всеми участниками конференции, обычно имеющими один и тот же статус.

Слайд 23

ИТ поддержки принятия решений предназначена для выработки управленческого решения, происходящей в результате

ИТ поддержки принятия решений предназначена для выработки управленческого решения, происходящей в результате
итерационного процесса, в котором участвуют
система поддержки принятия решений в роли вычислительного звена и объекта управления
и человек как управляющее звено, задающее входные данные и оценивающее полученный результат.

Слайд 24

база данных,
база моделей
программная подсистема, которая состоит из системы управления базой

база данных, база моделей программная подсистема, которая состоит из системы управления базой
данных (СУБД), системы управления базой моделей (СУБМ) и системы управления интерфейсом между пользователем и компьютером.

Слайд 25

ИТ экспертных систем основана на использовании искусственного интеллекта. Экспертные системы дают возможность

ИТ экспертных систем основана на использовании искусственного интеллекта. Экспертные системы дают возможность
менеджерам получать консультации экспертов по любым проблемам, о которых в этих системах накоплены знания.

Слайд 26

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!!!

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!!!
Имя файла: Виды-информационных-технологий.pptx
Количество просмотров: 44
Количество скачиваний: 0