Встреча оргкомитета конференции (12 октября 2020 г.)

Выбор технических средств для обеспечения аудиовидеосвязи
- Ограничения по количеству участников
- Ограничения по времени
- Возможность демонстрации экрана (презентации)
- Возможность задавать вопросы (в чате или голосом)
- Возможность принудительного выключения микрофонов (?)

Дополнительные возможности
- Видеозапись докладов
- Возможность собирать вопросы и комментарии во время доклада
- Возможность визуализировать результаты обсуждения
- Возможность использовать голосование или опрос

При регистрации студенты выбирают…
- направление и секцию
- только направление (выбор секции после окончания регистрации)
- формат выступления
Нужна ли регистрация для слушателей?
Рекомендации по составлению аннотации к докладам.
Необходимость согласовать текст аннотации с руководителем.

Для направления
В ходе работы направления будут обсуждаться различные аспекты…
В ходе работы направления будут рассмотрены различные вопросы…
Работа направления будет сосредоточена на…
Распределение докладов по секциям будет осуществляться после завершения приема заявок.
Работа секций в рамках направления будет осуществляться в дистанционном формате.
Регламент выступления: произносимый доклад продолжительностью 5-7 минут, демонстрация слайдов по желанию.
Руководитель направления: ФИО, должность, структурное подразделение
E-mail: …

Для секций
Работа направления будет представлена … секциями. Выбор секции необходимо осуществить во время подачи заявки.
Секция 1
В ходе работы секции будут обсуждаться различные аспекты…
В ходе работы секции будут рассмотрены различные вопросы…
Работа секции будет сосредоточена на…
Работа секции будет осуществляться в дистанционном формате.
Регламент выступления: произносимый доклад продолжительностью 5-7 минут, демонстрация слайдов по желанию.
Руководитель секции: ФИО, должность, структурное подразделение
Соруководитель секции: ФИО, обучающийся факультета/института...
E-mail: …

Этапы подготовки конференции
- Сбор заявок (1 декабря – 20 января)
- Распределение по секциям (20 января – 3 февраля).
Информацию о переводах в другое направление передать до
3 февраля!
- Определение порядка выступлений докладчиков. Редактирование аннотаций (3 – 15 февраля)
- Составление программы (15 февраля – 1 марта)
- Оповещение докладчиков (1 – 15 марта)
- Проведение конференции (5 – 9 апреля)

Взаимодействие членов оргкомитета
- Руководители направления пересылают информацию руководителям секций
- Подтверждение о получении письма