Архив г. Великий Устюг

1 июня 1918 года Совет Народных Комиссаров РСФСР принял Декрет о реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР, который на многие десятилетия был основополагающим законодательным актом в организации архивного дела в СССР

Доклад заведующего
Северо-Двинским губархивом Шляпина В.П. от 10 марта 1922 года
« Северо-Двинский Губернский Архив начал свою деятельность с 26 мая 1920 года, со времени моего вступления в отправление обязанностей Уполномоченного Главархива и.д. заведующего Губахивом В.П. Шляпина. Первою заботою Уполномоченного было приискание для Губархива помещения… После долгих и усиленных хлопот уже по акту от 13 июля 1920 года дано было Губархиву помещение под Алексеевской церковью, нижнего этажа… Но как ни плохо само по себе отведенное для Губархива помещение, однако те склады, амбары и вышки, на которых свалены были архивы учреждений прекративши свое существование оказывались и еще в более худшем положении, причем Губархив сразу же по получении им настоящего помещения и приступил к перевозке в него архивов бывших учреждений, стараясь сохранить эти архивы от окончательного их истребления и гибели…»

Родился в семье священника. Окончил духовное училище и духовную семинарию в Вологде, в 1887 году – Московскую духовную академию. С 1888 года - преподаватель в Великоустюгском епархиальном женском училище, затем в духовных училищах в Усть-Сысольске (1890-1898) и Великом Устюге (1899-1918). После закрытия училища перешел на работу в Северо-Двинское губернское архивное бюро (заведующий, 1920-1930). В 1923 году вошел в состав Северо-Двинского общества изучения местного края, с 1924 года - председатель правления общества в течение пяти лет. Организовал «Записки Северо-Двинского общества изучения местного края» (1925-1929). Написал около 40 работ по истории местного края.
ШЛЯПИН ВЕНИАМИН ПЕТРОВИЧ (1861-1943),
ПЕРВЫЙ ЗАВЕДУЮЩИЙ ГУБЕРНСКИМ АРХИВОМ

Приглашение Главного Управления Архивным Делом Народного Комиссариата
по просвещению РСФСР от 10 сентября 1921 года заведующему Северо-Двинским губархивом на 1-ю Всероссийскую конференцию архивных деятелей в г. Москве

Акт ревизионного обследования
Северо-Двинского губархива сотрудницей отделения рабоче-крестьянской инспекции от 29 октября 1920 года
«…Губ-Архив организован с мая месяца 1920 года; помещается в нижнем этаже Алексеевской церкви. Помещение имеет ветхий вид: выбитые из полу плиты, фанерка вместо стекол в 15 местах, стены с отвалившейся штукатуркой; все комнаты имеют только 9 окон. Не смотря на то, что на дворе зима, в окна не вставлены другие рамы… В помещении холодно, работа тут невозможна. Летом работа производилась в стенах Архива, а теперь в силу необходимости для работ служителям отделывается бывшая сторожка, имеющая одно окошечко и около 2 куб. сажен в объеме. Отделка состоит в том, что служитель с усердием конопатил щели двери, чтобы через них не выносило тепла… Во всяком случае даже квартирный кризис не вправе заставить заниматься в такой «каморке» 4 человек…»

«…Из-за помещения приходится отказываться от приема архивных материалов от разных учреждений. И тот архивный материал, который сгружен в Губ-Архиве, помещением очень и очень стеснен. Принимая во внимание те задачи, которые диктуются инструкцией для Архива, другое помещение для Архива крайне необходимо.
2. Материалы Губ-Архива размещены частью на полках, а большая часть просто на полу, но в порядке. Материалы собраны и связан по годам. В этом выразилась предварительная работа, а далее забота Архива - сделать надлежащую опись архивного материала.
3. Штат Губ-Архива состоит из 5 человек: 1) Уполномоченный Глав-Архива или завед. Губ-Архивом, 2) Архивариус, 3) помощник Архивариуса, 4) делопроизводитель и 5) служитель… Сделано в 5 ½ месяца существования Губ-Архива очень много… Все лица штата имеют высшее образование…»

Шляпин Вениамин Петрович, и.д. заведующего губархивом, уполномоченный Главархива, 60 лет, время поступления на работу – 26 мая 1920 года.
Богословский Константин Александрович, архивариус, 50 лет, время поступления на работу – 1 июля 1920 года.
Шляпина Елена Вениаминовна, помощник архивариуса, 24 года, время поступления на работу – 15 августа 1920 года.
Ермолаев Алексей Георгиевич, делопроизводитель, 52 года, время поступления на работу – 23 августа 1920 года.
Сведения о служащих Северо-Двинского губернского архива
на 29 марта 1921 года

Богословский Константин Александрович,
архивариус
Шляпина Елена Вениаминовна,
помощник архивариуса

«п. 1 В виду наблюдаемого небрежного отношения к архивам, в результате какого отношения Архивы в той или иной форме подвергаются уничтожению, Северо-Двинский Губисполком настоящим напоминает всем учреждениям, предприятиям и организациям у которых находятся архивы, или из делопроизводства которых могут образоваться архивные фонды, согласно п. 5 декрета о реорганизации и централизации архивного дела правительственные учреждения не имеют права уничтожать какие бы то ни было дела и переписку, или отдельные бумаги без письменного разрешения Главного Управления по Архивным Делам, ныне Центрального Архива. Нарушители этого запрещения подлежат судебной ответственности.
п. 2 Архивы представляют из себя культурное государственное достояние, имеющее значение как для текущего советского строительства, так и для исторической и экономической науки, почему они и должны быть особенно охраняемы…»
Обязательное постановление Северо-Двинского губисполкома
по губархиву от 23 июня 1922 года

Акты приема документов в губернский архив за 1922 год

В 1924 году Северо-Двинское губернское архивное бюро имело 3 архивохранилища (Алексеевская, Петро-Павловская и
Иоанно-Богословская церкви) с общей площадью 151 кв. саж. (322 кв.м.). На учете состояло 97 фондов, внесено в описи 40157 дел

Информация из письма заведующего Губархбюро Шляпина В.П. в Центральный Архив РСФСР от 14 апреля 1924 года
«…Почти все фонды, поступившие в Губархбюро на хранение, особенно фонды учреждений прекративших свое существование, пострадали в той или иной степени еще до сдачи их в Губархбюро от условий их хранения. Нарочито отмечена в делопроизводстве Губархбюро утрата части архива бывшей Великоустюгской уездной земской управы и поступившей в Губархив в 1922 году по акту от 6 июня 1922 г. В этой части утрачено от полуторых до двух возов архивного материала…
4. Случаев противозаконной продажи архивных материалов Губархбюро не известно…
5. …Разбор в Губархбюро архивного материала производится силами слу-жащих Губархбюро, но не с целью выделения материала для утилизации (какая утилизация в Устюге и не возможна), а в видах выяснения наличности собранного материала и описания его для хранения в Губархбюро…»

Из отчета Северо-Двинского губернского архивного бюро за 1924-1925 отчетный год
«Архивно-техническая работа …
К началу отчетного периода в архивохранилищах Губархбюро состояло 81 фонд, из которых для 42 имеются описи, 27 полностью разобрано…В течение отчетного периода в 5 фондах разобрано 7279 дел и в 8 фондах описано 14331 дело…
Научная. Редакционно-издательская и популяризационная работа
1. Пом. зав. Губархбюро В.П. Шляпин состоит председателем правления Северо-Двинского общества изучения местного края. Им приготовлены четыре главы из истории г. Великого Устюга из которых две главы напечатаны в 1 выпуске Записок общества. Кроме того приготовлены к печати а) Истрия гор. Яренска, б) Яренск- место политической ссылки.
2. Заведующим Губархбюро С.Т. Глебовым на основании архивных документов Истпарта и Губархбюро написано в отчетном году: 1) Первомайская демонстрация в Устюге в 1905 г. …, 2) Хроника событий 1905 г. в Северо-Двинской губ…. 3) Из событий 1905 г., 4) Штрих прошлого , 5) Штрихи революции 1905 г., 6) Из полицейских документов 1905 г. Кроме того подготовлены статьи для местного издания о 1905 годе: 1) Политическая ссылка в Северо-Двинской губ., 2) Хроника событий революции 1905-1907 г. Составлена Хроника 1917-1918 гг.
Внешнее обслуживание государственных учреждений и частных лиц
… Справок выдано учреждениям 132 и частным лицам 175… Для каждой справки приходилось просматривать очень много дел: журнальных постановлений, приказов и пр. В среднем не менее 10 дел на каждую справку.
В помещении Губархбюро занималось над архивным материалом 10 лиц, которым выдано 178 дел и книг.
Работа библиотеки при местном архивном органе
К началу отчетного периода книг было 8670… За отчетный период поступили книги с архивом Петропавловской церкви духовного содержания. К концу отчетного периода в библиотеке состоит 8800 книг.
Работа политсекции
Для политсекции выделено помещение в Иоанно-Богословской церкви – бывший теплый храм, которое оборудовано стеллажами, в котором сосредоточены послереволюционные архивы… Всему архивному материалу, помещенному в политсекции имеется опись…
Прочие работы
…Инструктировано 10 учреждений… Задачи инструктирования были: надлежащее состояние описей и правильное формирование дел…»

ПРАВИЛА ВНУТРЕННЕГО РАСПОРЯДКА ДЛЯ СЛУЖАЩИХ СЕВЕРО-ДВИНСКОГО ГУБЕРНСКОГО АРХИВНОГО БЮРО , УТВЕРЖДЕННЫЕ 6 АПРЕЛЯ 1927 ГОДА

Выписка из протокола заседания президиума Северо-Двинского губисполкома № 66 от 19 июля 1928 года о передаче Северо-Двинскому губернскому архиву Спасо-Преображенской церкви со всеми принадлежащими ей капитальными постройками

АРХИВОХРАНИЛИЩА

ДИРЕКТОРА ВЕЛИКОУСТЮГСКОГО АРХИВА

ДИРЕКТОРА ВЕЛИКОУСТЮГСКОГО АРХИВА

На 01.01.2020 года в МКАУ «Великоустюгский центральный архив» и его филиале хранятся документы в количестве 505618 дел за 1588-2019 годы

ХАРАКТЕРИСТИКА ДОКУМЕНТОВ АРХИВА
Фонды за период до 1917 года содержат документы об административно-территориальных изменениях, социально-экономическом положении Великоустюгской провинции, Великоустюгского уезда Вологодской губернии, состоянии промышленных предприятий, кустарных промыслов, торговли и художественных ремесел. Документы характеризуют монастырское и церковное землевладение, численность крестьянских хозяйств и их земельные наделы, урожайность хлебов и трав, размеры налогов, повинностей и недоимок, переселение крестьян в Сибирь. Имеются документы о пребывании в политической ссылке деятелей революционного движения, забастовках и демонстрациях рабочих и учащихся в период революции 1905-1907 гг.
Документы за период после 1917 года отражают ликвидацию помещичьего и церковного землевладения, создание частей Красной гвардии и Красной Армии, борьбу трудящихся губернии с интервентами и белогвардейцами в годы гражданской войны, национализацию промышленных предприятий.
В фондах имеются сведения о коллективизации и развитии сельскохозяйственного производства, трудовом героизме устюжан в годы Великой Отечественной войны, восстановлении и развитии народного хозяйства Великоустюгского, Кичменгско-Городецкого и Никольского районов.
Документы архива свидетельствуют о развитии народного образования, здравоохранения и культуры.
Создан фонд «Коллекция кинофотодокументов», в который вошли описи негативов фотодокументов на стекле и позитивов.
В архиве имеются фонды документов личного происхождения.

В научно-справочной библиотеке архива насчитывается 7481 книга
и брошюра с конца 17 века, 1225 номеров журналов,
255 подшивок газет за 1917-2019 годы

На 01.02.2020 года
в Реестр уникальных документов Вологодской области включены
39 уникальных документов Великоустюгского центрального архива

В реестр уникальных документов Вологодской области включен один из наиболее ранних документов Великоустюгского центрального архива из фонда № 363 «Великоустюгская духовная консистория»
Грамота
великих князей Иоанна Алексеевича и Петра Алексеевича архиепископу Великоустюгскому и Тотемскому Александру о приеме Данилы Лаврентьева Игнатьева в Дом архиепископа дьяком за многолетнюю службу. 27 февраля 1692 года.
Скоропись. [Железогалловые] чернила. Бумага с двумя водяными знаками по левому краю. Размер листа 81,5х17 см.

В реестр уникальных документов Вологодской области включена
«Переписная книга населения города Великий Устюг» за 1710 год