Процесс социального проектирования

Проектное управление
Специальное исследование, направленное на достижение социально значимой цели и локализованное по месту, времени и ресурсам.
При этом целью является создание новой социально значимой для общества ценности, разработка проектов с желаемым состоянием социальной системы, но с учетом наличия необходимых ресурсов.

Субъект социального проектирования
Субъектом проектирования
являются различные носители управленческой деятельности, как отдельные личности, так и организации, трудовые коллективы, социальные институты и т. п., ставящие своей целью организованное, целенаправленное преобразование социальной действительности.
Необходимая черта субъекта проектирования - его социальная активность, непосредственное участие в процессе проектирования.

Объект проектирования
Объектом проектирования называют системы, процессы организации социальных связей, взаимодействий, включенных в проектную деятельность, подвергающиеся воздействиям субъектов проектирования и выступающие основанием для этого воздействия.

жизненный цикл проекта
Процесс проектирования отражает жизненный цикл проекта, представляющий собой промежуток времени между появлением проекта и моментом его ликвидации

Процесс проектирования
предпроектная ситуация;
разработка концепции проекта;
планирование проекта;
составление бюджета проекта;
оценка эффективности проекта;
защита и презентация проекта;
реализация проекта;
мониторинг проекта;
завершение проекта

Предпроектная ситуация
возникает при неудовлетворенности разработчиков проекта социальной действительностью и стремлением к ее преобразованию.
предполагается формулирование темы, выявление объекта и предмета исследования, разработка проектных целей и задач, описание проблем.
необходимо четко обозначить методы и средства проектирования, срок проектной деятельности.

Социальный заказ
Заказ выступает в качестве определенной социальной установки на разработку конкретных мероприятий по реализации материальных и духовных потребностей людей, разрешений противоречий, поиска компромисса.
Социальный заказ формируется на осознании необходимости решения возникшей социальной проблемы, без чего невозможно дальнейшее эффективное функционирование и развитие общности, успешное продвижение вперед.

Концепция проекта
Концепция проекта – это его основные положения, представленные в определенной системе.
В концепции:
определяются конечные цели проекта и возможные пути их достижения,
доказывается актуальность,
определяются задачи, содержание предполагаемой деятельности,
дается правовое, экономическое, социальное, организационное обоснование проекта.

Необходимо установить!

Социальная диагностика

ТИПЫ ИССЛЕДОВАНИЯ

Характеристика разведывательного, описательного и аналитического исследования

Типы опросов

АНКЕТНЫЙ ОПРОС
Достоинства:
организационная простота
экономичность
оперативность

проводимая по определенному плану беседа, предполагающая прямой контакт интервьюера с респондентом.
Достоинства интервью:
непосредственный контакт создает условия для получения глубинной информации о мнениях, мотивах, ценностных ориентациях респондентов;
возможность наблюдения за психологическими реакциями респондента и корректировки получаемой информации (возможность сочетания с наблюдением);
усиление положительной ориентации респондента на серьезное отношение к опросу.
интервью

Организация фокус - групп.

Анализ социального окружения
проект
заказчик
Потребитель
Коллектив,
работающий
над проектом
СМИ
поставщик

Целеполагание
В каждой из установленных целей нужно:
выделить самый важный результат;
указать сроки предполагаемого достижения цели;
определить затраты на достижение цели и отдельно на материалы и оборудование;
установить контрольные критерии, которые могут свидетельствовать о том, что цель достигнута, обеспечить уверенность в том, что деятельность, направленная на достижение цели, контролируется тем, кто эти цели установил.

Целеполагание

Планирование проекта
В начале проектной деятельности разрабатывается неофициальный предварительный план, дающий представление о том, что потребуется выполнить в ходе реализации проекта.
Решение о выборе проекта, как правило, основывается на оценках предварительного плана.
Детальное планирование проекта начинается после принятия решения о его реализации.

Планирование проекта
При разработке генерального плана необходимо учитывать мнение заказчика.
Заказчиком может выступать как физическое, так и юридическое лицо являющееся инвестором или уполномоченным инвестора.
Инвесторами в РФ могут быть:
органы, уполномоченные управлять государственным и муниципальным имуществом,
организации и предприятия, общественные организации и другие юридические лица всех форм собственности, международные организации,
физические лица – граждане России и зарубежных государств.

План мероприятий
план мероприятий предполагает установления перечня и порядка действий по выполнению проекта.
указываются мероприятия, которые необходимо провести для достижения намеченных результатов и для решения поставленных задач,
приводится схема организации работы по проекту,
вводится поэтапность в достижении результата,
работы увязываются с ресурсами,
описываются сроки реализации проекта и календарный план с ответственными исполнителями по каждому мероприятию.

Структурный план проекта

Правила
Выбранные мероприятия должны логично раскрывать выполнение поставленных задач для достижения цели проекта
Запланированные мероприятия должны соответствовать финансовым ресурсам
Должен быть ясен состав ответственных исполнителей
Запланированное количество мероприятий должно соответствовать временным рамкам проекта и количеству привлеченных специалистов

Ресурсы проекта

Ресурсное обеспечение проекта
Финансовое обоснование проекта представляет собой реальную оценку финансовых потребностей.
В обосновании проекта доказывается, что проект реален – имеются ресурсы, люди, способные его осуществить, правовые и финансовые предпосылки.
Выполненные расчеты по проекту могут содержать таблицы, схемы, рисунки, диаграммы, аргументирующие основные положения проекта.

Составление бюджета
Бюджет проекта представляет собой распределение средств, предоставленных источником финансирования по статьям расходов на цели, связанные с выполнением основных задач проекта
Функции бюджета проекта:
планирование операций, обеспечивающих достижение целей проекта
координация разных этапов и мероприятий проекта
контроль текущей деятельности
обеспечение финансового планирования

Риски проекта
Измерение рисков — определение вероятности наступления рискового события.
При оценке рисков проекта необходимо исходить из специфики и важности проекта, наличия необходимых ресурсов для его реализации и возможностей финансирования вероятных последствий рисков.
Риск проекта — это степень опасности для успешного осуществления проекта и измеряется частотой, вероятностью возникновения того или иного уровня потерь.

технико-технологические;
строительные;
маркетинговые;
финансовые;
риски участников проекта;
военно-политические;
управленческо-организационные;
риски, связанные с неопределенностью целей, интересов и поведения участников;
риски, связанные с неполнотой или неточностью информации о финансовом положении и деловой репутации предприятий-участ­ников.
риски обстоятельств непреодолимой силы или форсмажор;
Риски проекта

Источники рисков

Факторы, определяющие риски

Мониторинг и оценка
Мониторинг -систематический сбор, фиксирование, хранение и исследование ключевых данных о параметрах состояния осуществляемого социального проекта.
Мониторинг играет важную роль
при проведении:
промежуточных (формирующих),
итоговой (суммирующей) и
постпроектной (оценка воздействия) оценок.

Мониторинг проекта

Проектное управление

Управление проектами

Управление проектами

Отличия проектного управления

Этапы проектного управления

Проектный офис
Проектный офис - организационная структура, решающая задачи структуризации процессов управления проектами, обмена ресурсами, инструментами, методологией и методами.

Функции проектных офисов

Проектный офис