Официально-деловой стиль речи

ГОСТ 7.0.97-2016. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов
ГОСТ 6.30-2003. Унифицированная система Организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов
ИСТОЧНИКИ

КАЧЕСТВА И ОСОБЕННОСТИ ДЕЛОВОГО ТЕКСТА
достоверность (объективность) информации
точность (однозначность) и ясность изложения
лаконичность (краткость)
полнота (информационная достаточность)
нейтральный тон изложения (. , ; :)
речевые клише (фразы, языковые формулы, стереотипы)

слова в прямом значении
специфическая лексика (заявитель, исполнитель, истец, ответчик, наниматель)
отыменные предлоги (в целях, в связи, ввиду)
сложные союзы (ввиду того что, вследствие того что, для того чтобы)
КАЧЕСТВА И ОСОБЕННОСТИ ДЕЛОВОГО ТЕКСТА

ЛЕКСИЧЕСКИЕ И ГРАФИЧЕСКИЕ СОКРАЩЕНИЯ. ТЕРМИНЫ
Сокращения
расшифровать (ЦКБ ?ЦК ?)
не перегружать
единообразие
Например: район р-н
р.
Термины
дать официальное определение
расшифровать значение нейтральными словами
заменить общепонятным словом или выражением

ИНСТРУМЕНТЫ ЯСНОСТИ В ДЕЛОВОМ ТЕКСТЕ
КОМФОРТНЫЙ ДЛЯ ВОСПРИЯТИЯ ОБЪЁМ (1 страница)
НЕОБХОДИМЫЕ РЕКВИЗИТЫ
ПОНЯТНАЯ АДРЕСАТУ ЛОГИКА
КОРОТКИЕ АБЗАЦЫ
ОПТИМАЛЬНАЯ ДЛИНА СТРОК
ТЕЗИСНАЯ ИНФОРМАЦИЯ (МАРКИРОВАННЫЕ И НУМЕРОВАННЫЕ СПИСКИ)
ГРАМОТНАЯ ВИЗУАЛЬНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ (абзацы, интервалы, списки, шрифтовое выделение)

Документ. Служебные поля
верхнее поле –
2,0
левое поле –
2,0 правое правое поле– 1,0
10 мм
нижнее поле –
2,0
Абзацный отступ –
1,27

РЕКВИЗИТ – обязательный элемент оформления документа . АДРЕСАТ (получатель)

АДРЕСАТ (получатель) и АДРЕСАНТ (отправитель)

ПЕЧАТАЕТСЯ БОЛЬШИМИ БУКВАМИ БЕЗ ТОЧКИ
РАСПОЛАГАЕТСЯ ПО ЦЕНТРУ
ЗАЯВЛЕНИЕ
ЗАГОЛОВОК (вид документа)

ОФОРМЛЕНИЕ ДАТЫ
СЛОВЕСНО-ЦИФРОВОЙ СПОСОБ
5 марта 2021 г., в I квартале 2021 г., в 2021 году.
ЦИФРОВОЙ СПОСОБ ОО.ОО.ОООО
например: 13.10.2021
Перед однозначным числом или порядковым номером ставится ноль.
например: 07.03.2021
При подготовке нормативных и финансовых документов предпочтительным является словесно-цифровой способ оформления даты (без кавычек).

РАСПОЛОЖЕНИЕ ДАТЫ
НА ОДНОМ УРОВНЕ С ПОДПИСЬЮ
через 2 интервала от текста
Дата – слева
Подпись – справа от текста
30.09.2021 Подпись
НИЖЕ ПОДПИСИ
через 2 интервала от текста
Подпись – справа
Дата – слева через 1,5-2 интервала от подписи
Подпись
30.09.2021

ПРОБЕЛЫ
используются
после знака N, например: N 163-ПП;
после числительных, например: 15 марта 2020 г.
отсутствуют
перед названиями населенных пунктов после сокращенного обозначения, например: г.Москва;
перед числительными, например: п.1; д.15; кв.16
неразделенный пробел
между инициалами и фамилией, например, И.И. Иванова
между числом и знаком, обозначающим проценты, например, 15 %

Информационно-справочные
(личные) документы
Видовой состав:
автобиография
резюме
представление (рекомендательное письмо)
объяснительная записка
заявление
ходатайство
объявление
расписка

Заявление – личный официально-деловой документ, содержащий просьбу о чем-либо.
Обращение к должностному лицу.
Объяснительная записка – личный официально-деловой документ, содержащий объяснение причины невыполнения какого-либо поручения, нарушения трудовой дисциплины или условий трудового договора и т.п.
ЗАЯВЛЕНИЕ

Изложение просьбы + краткое объяснение причины = единый текстовый фрагмент.
ИЛИ
Краткое объяснение причины + изложение просьбы.
Добавочные сведения (оформляются отдельным предложением).
ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ ЗАЯВЛЕНИЯ

Кому (адресат – должностное лицо- Фамилия И.О).
от кого (адресант- должность Фамилия И.О.)
ЗАЯВЛЕНИЕ
Текст
подпись
дата
Структура 1. Адресат – адресант во вступлении (правый верхний угол )

Проректору по учебной и научной работе
МГУУ Правительства Москвы
имени Ю.М. Лужкова
Фамилия И.О.
от студента группы
Фамилия И.О
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу Вас перевести меня с направления «Государственное и муниципальное управление» (профиль «Управление социально-культурным развитием мегаполиса») на направление «Международные отношения (профиль «Международные и внешнеэкономические связи») в связи с желанием специализироваться в указанной области профессиональной деятельности.
ПОДПИСЬ
01.02.2022
Пример 1.

Проректору по учебной и научной работе
МГУУ Правительства Москвы
имени Ю.М. Лужкова
Фамилия И.О.
от студента группы
Фамилия И.О
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу Вас перевести меня с направления «Государственное и муниципальное управление» (профиль «Управление социально-культурным развитием мегаполиса») на направление «Международные отношения (профиль «Международные и внешнеэкономические связи»).
Обращение связано в связи с желанием специализироваться в указанной области профессиональной деятельности.
ПОДПИСЬ
01.02.2022
Пример 1.

Кому (адресат – должностное лицо- ФИО)
ЗАЯВЛЕНИЕ
Текст
Адресант подпись И.О. Фамилия
ДАТА
Структура 2. Адресат/получатель – во вступлении, адресант/отправитель –
в заключении документа (должность слева – подпись в центре – расшифровка И.О. Фамилия – справа от текста)

Проректору по учебной и научной работе
МГУУ Правительства Москвы
имени Ю.М. Лужкова
Фамилия И.О.
от студента группы
Фамилия И.О
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу Вас перевести меня с направления «Государственное и муниципальное управление» (профиль «Управление социально-культурным развитием мегаполиса») на направление «Международные отношения (профиль «Международные и внешнеэкономические связи»).
Обращение связано в связи с желанием специализироваться в указанной области профессиональной деятельности.
Студент
группы 21 СКР ПОДПИСЬ И.О.Фамилия
дата
Пример 2. Адресант в концовке личного документа

Совпадает с формой заявления.
Адресат/получатель- Адресант/отправитель – во вступлении.
Текст (единый фрагмент) = событие/нарушение + объяснение причины.
ИЛИ
2. Текст (единый фрагмент) = объяснение причины + событие/ нарушение.
Отдельным предложением оформляются дополнительные сведения.
Подпись справа, дата слева от текста – заключение.
Объяснительная записка

Куратору МГУУ
Правительства Москвы
имени Ю.М.Лужкова
Фамилия И.О.
от студента группы….
Фамилия И.О.
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
Абзац 26 мая 2021 года я опоздал на занятие по русскому язык у в связи с перебоями в работе лифта по адресу: Москва, Чернышевского ул., д.15.
Абзац Обязуюсь заранее планировать время в пути.
Подпись
26.05.2021
Пример 1.

Кому (адресат – должностное лицо-
Фамилия Имя Отчество )
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
Дата события указывается в начале или конце предложения я , Фамилия Имя Отчество,….(адресант /отправитель), ….
подпись
ДАТА
Структура 3. Адресант включается в текст личного документа

Куратору МГУУ
Правительства Москвы
имени Ю.М.Лужкова
Фамилия Имя Отчество
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
Абзац 13 октября 2021 года я, Фамилия Имя Отчество, студент группы…., опоздал на занятия в связи с необходимостью посещения врача.
Абзац Справка из городской поликлиники № 115 г.Москвы прилагается.
Подпись
дата
Пример 2.

Буторина Е. П. Русский язык и культура деловой речи : справочник-практикум. Гриф УМО вузов /Е. П. Буторина, Н. Л. Карнаух. – М. : Термика, 2015. – 192 c.
ЛИТЕРАТУРА