Технология управления лицензиями на программное обеспечение – эффективное средство управления активами программного обеспечен

Содержание

Слайд 2

Компьютер и программное обеспечение на современном предприятии

Выборка – все респонденты (N=200).

Сферы

Компьютер и программное обеспечение на современном предприятии Выборка – все респонденты (N=200).
использования:

Бухгалтерский учет
Поддержка основной деятельности компании
Управленческий учет
Продажа товаров и услуг
Коммуникации с партнерами и клиентами
Управление персоналом
Маркетинг и аналитика
 Оперативное управление
Другое

Слайд 3

Компьютер и программное обеспечение на современном предприятии

Влияние ПО на имидж компании

В какой

Компьютер и программное обеспечение на современном предприятии Влияние ПО на имидж компании
степени все, что связано с эксплуатацией ПО, влияет на имидж компании и на качество деловых связей?

83%

Слайд 4

Эффективность использования ПО

Насколько эффективно, по Вашему мнению,
используется программное обеспечение в Вашей компании?

Компьютер

Эффективность использования ПО Насколько эффективно, по Вашему мнению, используется программное обеспечение в
и программное обеспечение на современном предприятии

Слайд 5

Типичная картина в области ПО:

Использование устаревших версий ПО
Необученные пользователи ПК
Несовместимость данных
Отсутствие внутренних

Типичная картина в области ПО: Использование устаревших версий ПО Необученные пользователи ПК
стандартов
НЕразбериха с учетом
НЕзнание и НЕиспользование программ корпоративного лицензирования
Бесконечная «борьба» за ИТ-бюджет
Постороннее ПО на рабочих местах
Вирусы
Непредвиденные простои
Зависимость от «знатоков»

Слайд 6

Несколько цитат из современной жизни…

«Чтобы получать как можно больше пользы от программного

Несколько цитат из современной жизни… «Чтобы получать как можно больше пользы от
обеспечения, владельцы бизнеса и менеджеры должны правильно им управлять - так же, как они управляют любыми другими ценными активами компании…» (торговая компания)
«Сейчас задача управления лицензиями на ПО становится всё более актуальной… Теперь, когда система внедрена и работает, возникла потребность навести порядок. Это учёт и контроль» (телекоммуникационная компания)
«За этим кроется понятие перемен, которые произошли в развитии программного обеспечения… Теперь политика по управлению программным обеспечением в том и состоит, чтобы понять, что это один из организмов, который нужно развивать, ну как из маленького ребенка сделать настоящего помощника» (банк)

Слайд 7

Отношение к внедрению новых управленческих практик

Ощущаете ли Вы потребность во внедрении новых

Отношение к внедрению новых управленческих практик Ощущаете ли Вы потребность во внедрении
управленческих практик для повышения эффективности использования программного обеспечения?

Нет, это не является необходимым
Существует определенная потребность, но всерьез не задумывались
Существует выраженная потребность, но пока не знаю, что нужно предпринять
Да, это является необходимым, рассматриваем варианты
Затрудняюсь ответить/Нет ответа

Что делать?...

Слайд 8

Компьютер и программное обеспечение на современном предприятии
Другое
Решение о таких затратах принимается внутри

Компьютер и программное обеспечение на современном предприятии Другое Решение о таких затратах
IT-отдела на основе существующего бюджета
Отдельным разделом в годовом бюджете IT-отдела с детализацией затрат
Отдельными строками в годовом бюджете IT-отдела
Финансового планирования нет, средства выделяются компанией по необходимости

Каким образом должно быть организовано финансовое планирование затрат на программное обеспечение?

Как планировать расходы на программное обеспечение?

Слайд 9

Управление лицензиям – что это?

Ключевые моменты:
Регулярная инвентаризация
Введение стандартов и процедур
Централизация
Управления
Хранения
Закупки
И т.д.

Управление

Управление лицензиям – что это? Ключевые моменты: Регулярная инвентаризация Введение стандартов и
активами ПО

Управление
лицензиями
на ПО

Управление ИТ-активами

Универсальная, независимая от конкретного производителя ПО технология
Мировая практика применения (Gartner, ITIL)

Слайд 10

Всего 5 шагов до управления лицензиями!

Сбор начальной информации
Проведение инвентаризации ПО
Сопоставление лицензий и

Всего 5 шагов до управления лицензиями! Сбор начальной информации Проведение инвентаризации ПО
ПО
Разработка стратегического подхода и практических процедур
Разработка плана управления лицензиями

Слайд 11

1. Сбор начальной информации

количество персональных компьютеров
количество серверов
используемая номенклатура ПО

1. Сбор начальной информации количество персональных компьютеров количество серверов используемая номенклатура ПО
ответственный за закупку, использование и утилизацию ПО

Слайд 12

2. Инвентаризация ПО

Необходимо точно выяснить, какие
программы используются. Для этого
следует провести инвентаризацию
программного обеспечения.
2

2. Инвентаризация ПО Необходимо точно выяснить, какие программы используются. Для этого следует
варианта:
В сети – средства инвентаризации ПО
http://www.microsoft.com/resources/sam/tools.mspx - каталог программных средств для инвентаризации www.microsoft.com/Rus/Licensemanagement/MSIA/Default.mspx - MSIA 4.0 (Russian version)
Автономные – ручная инвентаризация

3. Сопоставление лицензий и используемого ПО

Слайд 13

4. Стратегический подход и практические процедуры

Что надо учесть:
порядок приобретения программного обеспечения;
обучение

4. Стратегический подход и практические процедуры Что надо учесть: порядок приобретения программного
работе с программным обеспечением;
стандартизация использования программного обеспечения сотрудниками;
размещение носителей и документации на программное обеспечение;
использование программного обеспечения и авторское право;
контроль нового ПО
вопросы безопасности и ЧС (хранение, создание копий)
ответственность сотрудников.

Слайд 14

5. План управления лицензиями

Включает в себя:
Сбор потребностей
Регулярную инвентаризацию программного обеспечения, что позволяет

5. План управления лицензиями Включает в себя: Сбор потребностей Регулярную инвентаризацию программного
держать под контролем установку и удаление компьютерных программ
Создать и поддерживать базу данных для контроля над лицензиями
Порядок перехода к стандартизации ПО, с тем чтобы в отделах компании использовались одни и те же программные продукты и их версии
План вывода из употребления устаревших компьютеров и компьютерных программ
План централизованных закупок лицензий

Слайд 15

Чем может помочь партнер?

Инвентаризация ПО
Сопоставление лицензий
Анализ действующих правил и процедур
Выработка корпоративных стандартов

Чем может помочь партнер? Инвентаризация ПО Сопоставление лицензий Анализ действующих правил и
и бизнес - процедур
План управления лицензиями на ПО

Слайд 16

В чем увидели ценность управления лицензиями клиенты?

Как много мы узнали о себе…
У

В чем увидели ценность управления лицензиями клиенты? Как много мы узнали о
нас оказывается есть лицензии!
Теперь есть инструментарий для контроля и управления!
Стандартизация – и все стало просто!
Теперь у нас все по процедурам…
Это помогло решить вопросы безопасности!
Теперь у нас есть возможность нормально обсуждать бюджет.
Оказалось, что надо меньше денег, чем мы думали!

Слайд 17

Что делать?

Посетите www.microsoft.com/rus/lm
Закажите маркетинговые материалы:
Брошюра
Плакат
CD с видеороликом
Пройдите курс в Академии АйТи

Что делать? Посетите www.microsoft.com/rus/lm Закажите маркетинговые материалы: Брошюра Плакат CD с видеороликом
по «Технологии управления лицензиями»
Выберете себе партнера
Реализуйте проект по внедрению «Технологии управления лицензиями» у себя на предприятии/организации

Слайд 18

Предприятия подвергают себя риску нарушения авторских прав, ввиду отсутствия системы контроля над

Предприятия подвергают себя риску нарушения авторских прав, ввиду отсутствия системы контроля над
распространением программного обеспечения внутри организации, а также правил и процедур его приобретения и использования персоналом.
Предприятия совершают бессистемные траты на приобретение и обслуживание программного обеспечения, поскольку не занимаются его учетом, планированием расходов и не имеют инструментов анализа его использования.

Три главные причины необходимости управления лицензиями на программное обеспечение
Отсутствие или слабое управление программным обеспечением приводит к тому, что компании не используют все его возможности, что снижает общую эффективность бизнеса.

1

2

3

Слайд 19

Benefits

Управление лицензиями позволит:

Повысить эффективность работы и шагать в ногу со временем
Оптимизировать

Benefits Управление лицензиями позволит: Повысить эффективность работы и шагать в ногу со
и планировать расходы на развитие информационной системы, а также обосновать необходимость инвестиций
Сделать свой бизнес более устойчивым за счет снижения юридических, технологических и бизнес-рисков
Имя файла: Технология-управления-лицензиями-на-программное-обеспечение-–-эффективное-средство-управления-активами-программного-обеспечен.pptx
Количество просмотров: 136
Количество скачиваний: 0