Анализ основных ошибок по заполнению ФСН№ 61 «Сведения о контингентах больных ВИЧ-инфекцией» в 2010 году и разъяснения по формиров

Основные ошибки при приеме отчетов за 2010год и предложения по их предупреждению

Территории, в отчетах которых имелись расхождения в электронном
и бумажном вариантах
КАЛУЖСКАЯ ОБЛАСТЬ
РЕСПУБЛИКА АЛТАЙ
РЕСПУБЛИКА ТАТАРСТАН
САРАТОВСКАЯ ОБЛАСТЬ
ОРЕНБУРГСКАЯ ОБЛАСТЬ
КИРОВСКАЯ ОБЛАСТЬ
ПСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ
ЯРОСЛАВСКАЯ ОБЛАСТЬ
ТВЕРСКАЯ ОБЛАСТЬ
БЕЛГОРОДСКАЯ ОБЛАСТЬ
АМУРСКАЯ ОБЛАСТЬ
РЕСПУБЛИКА КАБАРДИНО-БАЛКАРИЯ

Основные корректуры при приеме отчета

Территории, в отчетах которых проведено наибольшее число корректур
Всего проведено более 600 корректур в 56 отчетах территорий;
Более 50% всех корректур проведено в отчетах 9 территорий;
Калужская область – форма переделана полностью, отчет принят со второго раза;
Республика Алтай - форма переделана полностью, отчет принят со второго раза;

Наиболее типичные ошибки в отчетах
«Движение» больных в табл.1000
По строкам 12-14: гр.3 (всего) – гр. 11(умерли) – гр. 19 (число больных на конец года) = число выбывших и снятых с учета на конец отчетного года.
По стр.12-14: гр.3 отчетного года (всего) = гр.19 пред. г. + гр.7 отчетного года (впервые взяты под наблюдение)
Всех впервые поставленных на учет показывать в графах 7-10 (и с ранее известным диагнозом)
Всех повторно взятых на учет в отчетном году показывать в графах 3-6
Число лиц, повторно взятых на учет в отчетном году = гр.3 отчетного года (всего) –гр.7отчетного года - гр.19 предыдущего года

Наиболее типичные ошибки в отчетах
Число мужчин в табл.1000
Табл. 1000, по всем графам (3-22)
стр.5 – число мужчин из стр.4
стр.9 – число мужчин из стр. 6,7,8
стр.13 – число мужчин из стр. 12 (всего больных)
КОНТРОЛЬ:
стр.13 БОЛЬШЕ суммы стр.5+9, если в стр.1,2,3,10,11 есть мужчины
стр.13 РАВНА сумме стр.5+9, если в стр.1,2,3,10,11 нет мужчин.

Межформенный контроль с ФСН № 32 по числу родившихся живыми детей у женщин с ВИЧ-инфекцией

Межформенный контроль с ФСН № 32 по числу родов у женщин с ВИЧ-инфекцией и числу родившихся живыми детей
Число стр.1,графы 02, т.3001, ф.61 «Сведения о контингентах больных ВИЧ-инфекцией» должно быть сопоставимо с числом стр.1, графы 04, табл.2210, формы
№ 32 «Сведения о медицинской помощи беременным, роженицам и родильницам».
Число стр.1,графы 02, т.3003, ф.61 «Сведения о контингентах больных ВИЧ-инфекцией» должно быть сопоставимо с числом стр.1, графы 02, табл.2248, формы
№ 32 «Сведения о медицинской помощи беременным, роженицам и родильницам».
Расхождение данных следует объяснить в пояснительной записке к форме.

Некоторые
дополнительные разъяснения
по формированию отчета за 2011год

Отчет за 2011 год будет проводиться
по прежней форме,
но будет наполнен дополнительным содержанием

С 2011 года в сводный отчет субъекта РФ
будет входить
сводный отчет ЛПУ ФСИН субъекта РФ
по форме №61

По данным ФСН № 61
По состоянию на конец 2010 г. в учреждениях ФСИН России содержались 64094 больных ВИЧ-инфекцией (13% от общего числа).
Контингент ФСИН среди всех больных ВИЧ-инфекцией
в Архангельской области составил 59%,
в республике Мордовия – 56%,
в Кировской области – 50%,
в Псковской области и республике Коми – по 40%.
В 2010 г. в учреждениях ФСИН России выявлено 8926 больных ВИЧ-инфекцией (14,3% от всех впервые выявленных в 2010 году в РФ).
Контингент ФСИН, из числа всех впервые зарегистрированных в субъекте РФ, составил:
в республике Карелия (34%),
в Новосибирской области (32%),
в республике Коми (30%),
в г. Санкт-Петербург (29%),
в Мурманской области (26%).

Данные о больных ВИЧ-инфекцией за 2010 год, содержащихся/выявленных в учреждениях ФСИН России по данным ФСН №61 и формы 1-МЕД ФСИН России

Совместное письмо МЗ СР РФ и ФСИН России
«О представлении данных
о контингентах больных ВИЧ-инфекцией,
содержащихся /выявленных в учреждениях ФСИН России,
в соответствии с формой федерального статистического наблюдения № 61 «Сведения о контингентах
больных ВИЧ-инфекцией»
Министерство здравоохранения и социального развития Российской Федерации и Федеральная служба исполнения наказаний в целях более полного учета лиц больных ВИЧ-инфекцией, в том числе содержащихся в учреждениях ФСИН России, информирует:
Сведения о больных ВИЧ-инфекцией, содержащихся в учреждениях ФСИН России должны быть представлены в соответствии с формой федерального статистического наблюдения № 61 «Сведения о контингентах больных ВИЧ-инфекцией», утвержденной постановлением Росстата от 09.01.2008 г. № 1 (далее - форма № 61), в территориальный Центр СПИД субъекта Российской Федерации.

Совместное письмо МЗ СР РФ и ФСИН России «О представлении данных
о контингентах больных ВИЧ-инфекцией,
содержащихся /выявленных в учреждениях ФСИН России,
в соответствии с формой федерального статистического наблюдения № 61 «Сведения о контингентах
больных ВИЧ-инфекцией»
В связи с этим предлагается:
1. Головным медицинским подразделениям (группам, отделениям, отделам, управлениям) системы ФСИН России в субъектах Российской Федерации, осуществляющим учет больных ВИЧ-инфекцией, содержащихся в учреждениях ФСИН России субъекта Российской Федерации, представлять данные о контингентах больных ВИЧ-инфекцией в территориальные Центры СПИД по форме № 61 до 10 января после отчетного года.
2. Медицинским подразделениям ФСИН России субъекта Российской Федерации совместно с территориальным Центрам СПИД проводить сверку сведений о контингентах больных ВИЧ-инфекцией, содержащихся в учреждениях ФСИН России субъекта.
3. Территориальным Центрам СПИД включать сверенные данные в форму № 61 и представлять ее органу управления здравоохранением субъекта Российской Федерации до 10 февраля после отчетного года.

Совместное письмо МЗ СР РФ и ФСИН России
«О представлении данных
о контингентах больных ВИЧ-инфекцией,
содержащихся /выявленных в учреждениях ФСИН России,
в соответствии с формой федерального статистического наблюдения № 61 «Сведения о контингентах
больных ВИЧ-инфекцией»
4. Медицинским подразделениям ФСИН России субъектов Российской Федерации представлять форму № 61 в Управление организации медико-санитарного обеспечения ФСИН России до 20 января после отчетного года.
5. Органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации в сфере здравоохранения представлять в Минздравсоцразвития России сводные отчеты по форме № 61 по субъекту Российской Федерации в целом, включая отчет ФСИН России субъекта Российской Федерации, и отдельно отчет по форме № 61 ФСИН России субъекта Российской Федерации, в порядке и в сроки, установленные Минздравсоцразвития России.
Заместитель директора ФСИН России_________Н.П. Криволапов
Заместитель Министра здравоохранении и социального развития Российской Федерации_______________ В.И. Скворцова

Порядок интеграции данных ФСИН
в ФСН № 61 субъекта РФ
Медицинское подразделение ФСИН субъекта представляет сводный отчет в территориальный ЦПБСПИД
Проводится сверка данных о контингентах ФСИН субъекта РФ с данными Центра ПБСПИД.
Данные, представленные в сводный отчет в МЗ СР РФ и в ОУМСО ФСИН России, должны быть ИДЕНТИЧНЫ.
Территориальные Центры ПБСПИД суммируют отчеты от всех ЛПУ, которые осуществляют лечение и диспансерное наблюдение за больными ВИЧ-инфекцией, включая сводный отчет головного медицинского подразделения системы ФСИН России в субъекте РФ.

Порядок интеграции данных ФСИН
в ФСН № 61 субъекта РФ
ВАЖНО:
Для исключения двойного учета :
1 больной ВИЧ-инфекцией должен быть представлен в отчете как «1 больной».
Для этого необходимо:
Предварительно очистить отчет (т.1000) от лиц, фактически находящихся на других территориях, в другом ведомстве (ФСИН)- снять с учета;
При формировании данных отчета за 2011 год, показывать фактическое число больных, содержащихся в учреждениях пенитенциарной системы субъекта РФ – по данным сводного отчета ФСИН субъекта РФ

Порядок интеграции данных ФСИН
в ФСН № 61 субъекта РФ
ВАЖНО:
Табл.1003, стр.1, графы 1,2,8,9,10,11,17,18:
ЦПБ СПИД в сводном отчете заполняет как прежде, на гражданское население, (т.е. из отчета ФСИН берет данные только из граф 3-7 и 12-16);
Медицинское подразделение ФСИН субъекта в своем сводном отчете заполняет все таблицы, в том числе и таблицу 1003 полностью на свой контингент.
Таблица 2002 заполняется как прежде, так как данные ФСИН уже включены в нее .

Формула для расчета гражданского контингента, представленного в сводном отчете
В отчете ФСИН:
Табл.1003,1,03 = табл.1000,12,19
Т.е. - число табл.1003, стр.1, гр.3(из числа зарегистрированных- ФСИН) будет равно числу табл.1000, стр.12, гр.19 (состоит под диспансерным наблюдением на конец отчетного года)
Таким образом:
В сводном отчете субъекта «гражданский контингент» можно будет рассчитать по формуле:
Табл. 1000, стр.12, гр.19 – т.1003,стр.1,гр.3 = число лиц, наблюдающихся ЛПУ муниципальных образований

Спасибо
за
внимание !
Контактный телефон [phone]
E-mail: [e-mail]
[e-mail]

Эпидемическая ситуация и
анализ контингентов больных ВИЧ-инфекцией в 2010 году
по данным отчетов ФСН №61

Структура вторичных заболеваний больных ВИЧ-инфекцией в Российской Федерации в 2010 году
(по шифру МКБ-10 В20,В21,В22)