«Документооборот Проф»

В этой краткой презентации мы ответим на следующие вопросы:
СЭД «Документооборот Проф»
Нужно ли это вашему предприятию?
Стоит ли внедрять в этом году?
Какая система лучше?
Как заставить все это работать?
Мы также покажем немного примеров из рабочей системы

Нужно ли это моему предприятию?
СЭД «Документооборот Проф»
Вам НЕ нужен электронный документооборот если Вы:
Любите перебирать стопки бумаг в поиске нужного документа, иногда Вам приходится перебирать целые шкафы и архивы!
Вам нравится пить кофе в ожидании (иногда литрами, а иногда и не кофе) пока бухгалтерия «срочно» ищет нужный договор с контрагентом для уточнения условий поставки.
Вам нравится выслушивать оправдания подчиненных типа «мы не получали и по этому не выполняли вашего распоряжения», «мы не знали об этом приказе», еще лучше - «Иванов ушел в отпуск и мы не можем
найти документы по его клиентам».

Стоит ли внедрять его в этом году?
СЭД «Документооборот Проф»
Если мы отложим процесс установки и внедрения на год или более, а может быть вообще «до лучших времен», то мы найдем утешение в следующем:
Мы «мужественно» отказались от инвестиций в самих себя, и теперь мы выглядим жертвой кризиса, и пусть все видят - у нас нет денег ни на что!
Нам не придется тратить свое время и время наших сотрудников на установку нового программного обеспечения! Путь сотрудники сидят на старых стульях, за старыми столами, с низкой зарплатой и вообще без каких-либо вещей, упрощающих жизнь и повышающих их любовь к нам.
Через некоторое время нас просто завалит желтыми и пыльными бумажными документами, но это будет весело!

Или всё же внедрять систему..?
СЭД «Документооборот Проф»
Тогда я смогу повысить производительность работы сотрудников - тот же или меньший штат Вашего предприятия сможет выполнять больший объем работы быстрее!

Или всё же внедрять систему..?
СЭД «Документооборот Проф»
Мы все сможем использовать быстрый поиск информации при работе с клиентом - клиенты сейчас стали всё более требовательными и не желающими сколько-либо ждать ответа.

Или всё же внедрять систему..?
СЭД «Документооборот Проф»
Я смогу получить точную и оперативную информацию о состоянии поставленных задач сотрудникам.
Согласитесь, в условиях конкуренции не приятно, а иногда и просто разрушительно узнать, что порученное Вами задание игнорировалось сотрудником в течение всего отведенного на его выполнение срока!

Какая система лучше?
СЭД «Документооборот Проф»
Какая система документооборота лучше? Этот вопрос будет одним из первых, который Вы обязательно зададите себе (если ещё не задали).

Какая система лучше?
СЭД «Документооборот Проф»
При прочих равных возможностях Вам нужна такая система, которая уже знакома Вам и Вашим сотрудникам и не вызовет проблем с освоением!
Но Вы сразу возразите – «Ведь у нас ещё нет никакой системы документооборота!», тогда Вам нужна система наиболее похожая на Ваши существующие программы, тогда и внедрение пойдет проще, и польза проявится быстрее!

Какая система лучше?
СЭД «Документооборот Проф»
Мы не агитируем, но один из достойных вариантов состоит в следующем: с большой долей вероятности на Вашем предприятии есть платформа с которой уже работает часть пользователей – это платформа «1С:Предприятие 8».
Более 1 миллиона предприятий и миллионы пользователей ежедневно используют «1С» в своей работе.

Какая система лучше?
СЭД «Документооборот Проф»
Согласитесь, ориентироваться в знакомой среде и интерфейсе проще и сотрудникам, осваивающим новую систему, и Вам, как руководителю и пользователю системы.

Как же заставить все это работать?
СЭД «Документооборот Проф»
Это самый сложный, но в то же время и самый главный вопрос, решение которого принесет реальную пользу Вам и Вашему предприятию.
Налейте себе чашечку кофе, соберитесь с силами и приступим!

СЭД «Документооборот Проф»
СЭД «Документооборот Проф»
Рабочий стол пользователя системы

СЭД «Документооборот Проф»
СЭД «Документооборот Проф»
Автоматизация бизнес-процессов предприятия

СЭД «Документооборот Проф»
СЭД «Документооборот Проф»
Контроль выполнения задач пользователей

Несколько простых правил
СЭД «Документооборот Проф»
Все приказы и распоряжения (особенно важные) нужно публиковать и рассылать для ознакомления только в электронной системе документооборота.
Бумажную копию можно распечатать и подшить в папку для обеспечения формальностей, но сотрудники должны узнавать новые решения из электронной системы документооборота!
Соответственно, даже тем сотрудникам, которые не хотели или «не могли» в ней работать, придется её открыть,
изучить и начать применять
в своей работе.

Несколько простых правил
СЭД «Документооборот Проф»
Взять за правило следующее – «Если нет в электронной системе документа, то его вообще нет на предприятии».
Таким образом, сотрудники твердо будут знать, что на все вопросы «а где мне найти документ» будет один ответ. И это будет единственно правильный ответ.

Несколько простых правил
СЭД «Документооборот Проф»
Принимать результаты работы сотрудников по отчету (отчетам) формируемым системой по поставленным и выполненным поручениям.
Если нет в системе выполненных поручений – то нет и выполненной работы, а значит нет и премии, а в текущей ситуации и вообще заработной платы!
На все возражения «но я же выполнил это задание» жестко отвечайте - «зафиксируй в системе».

Все это позволит Вам…
СЭД «Документооборот Проф»
…получить реальную картину работы всех сотрудников предприятия нажатием одной кнопки.
Это позволит Вам всегда быть в курсе дел, оперативно узнавать и быстро реагировать на все возникшие задержки и просрочки!

Сложно?
СЭД «Документооборот Проф»
Возможно. Но Вы инвестируете в электронный документооборот не для парней из того отдела, а для себя.
Поэтому будьте в курсе всех процессов, связанных с внедрением системы и её использованием.
Не стесняйтесь задавать, как Вам кажется, глупые вопросы, правильные специалисты должны уметь на них подробно и детально отвечать!

Остались вопросы?
СЭД «Документооборот Проф»
Наверняка остались! Заходите на сайт
http://документооборот-проф.рф где приведено описание одной из систем документооборота. Там же можно получить презентацию с более детальными примерами работы электронного документооборота.
Вы также можете написать письмо с Вашими вопросами на адрес
[email protected]
@1c-doc.ru или позвонить по телефону
[phone].
Обращайтесь! Будем рады ответить на Ваши вопросы!