1. Корпоративный портал - от идеи к рабочему сервису!2. Этапы ведения проекта в «E-PAGES».3. Опыт внедрения в банке.

Корпоративный портал.
От потребности к рабочему сервису!
1. Осознание выгод от внедрения портала.
Выгоды:
Эффективность горизонтальных и вертикальных коммуникаций;
Высокая информированность сотрудников и скорость распространения информации;
Удобный инструмент формирования корпоративной культуры;
Повышение эффективности бизнес-процессов и их управляемости;
Почтовые рассылки, отчеты, ведение проектов, файловое хранилище и еще более 20 сервисов!
Каждая компания выбирает те сервисы, которые будут эффективны именно в их корп. среде;

Корпоративный портал.
От потребности к рабочему сервису!
2. Осознание потребности в портале.
Внедрение ключевых сервисов дает компании конкурентные преимущества, это в свою очередь увеличивает доходы компании.
Окупаемость внедрения может быть меньше месяца!
3. Важно. Анализ времени внедрения.
Когда получим результат?
Управление проектом = управление временем, деньгами (бюджетом) и объемом работ.
Корпоративный портал «1С-Битрикс» можно запустить в работу сравнительно быстро (2-8 недель) а значит расходы на внедрение и совокупная стоимость владения продуктом невелики.

Корпоративный портал.
От потребности к рабочему сервису!
4. Что нужно сделать, чтобы корпоративный
портал был внедрен в срок и начал
эффективно работеть?
4.1 Нужно правильно выбрать исполнителя:
Оценить опыт компании подрядчика и их компетенции в подобных проектах (наличие системы управления задачами (tracker), сервиса поддержки (support), возможности обучения ваших сотрудников и др. );
Оценить опыт того руководителя проектов который будет работать именно с Вашей компанией ( специалист должен уметь управлять основными показателями проекта и иметь высокие навыки коммуникаций);

Корпоративный портал.
От потребности к рабочему сервису!
4. Что нужно сделать, чтобы корпоративный
портал был внедрен в срок и начал
эффективно работеть?
4.2 Нужно правильно посчитать расходы:
Большинство проектов в Украине проваливаются именно из за недооценки объема работ на старте проекта. Результат - проект останавливают на неопределенное время чтобы выделить дополнительный бюджет или закрывают совсем а деньги признают потерянными;
Нужно искать предложение с наименьшими рисками т.к. успешный проект окупит затраты и будет приносить прибыль долгие годы а провал проекта принесет значительно большие убытки чем возможная экономия на опыте испол-нителя и качестве внедрения;

Этапы ведения проекта в компании Е-PAGES.
Презентация возможностей. ТЕСТ-ДРАЙВ.
Экспресс-сбор требований к продукту. Предварительное коммерческое предложение.
Формирование рабочей группы. Согласование регламентов работы.
Экспресс-обучение рабочей группы возможностям продукта.
Описание основных целей проекта. Сбор требований к продукту.
Написание технического задания.
Коммерческое предложение.
Составление плана работ.
Разработка.
Наполнение портала информацией.
Запуск в работу.
Поддержка на протяжении времени
необходимого клиенту.
Обучение персонала заказчика.

Ключевые требования:
Создать один корпоративный портал ДЛЯ ДВУХ КОМПАНИЙ:
“Финансовая Группа” и “Банк ”;
Двуязычный интерфейс (русская и английская версии);
Импорт сотрудников происходит из двух учетных
систем 1С 7.7 и 1С 8.2;
Наличие высокого уровня безопасности и удобной системы аутентификации пользователей (синхрон-я с Active Directory);
Возможность ПОИСКА сотрудников, документов, информации на портале;
Автоматическое информирование о днях рождения и поздравление по е-мейл;
Наличие телефонного справочника с системой навигации;
Информация о кадровых изменениях и структуре компании.
Пример внедрения портала в банке.
Ключевые требования:

Пример внедрения портала в банке. Другие требования:
Реализация сервиса совместного доступа к документам;
Построение рейтингов;
Создание фото и видео галереи;
Запуск сервиса электронных заявок;
Создание механизма опросов;
Запуск сервисов: Вики (база знаний), вопросы и ответы, обучение, каталог ссылок, группы;
Сервис ОБУЧЕНИЕ
Удобный и простой интерфейс (система навигации по корпоративному порталу).

Пример внедрения портала в банке.
Функции наиболее востребованные после внедрения
корпоративного портала в банке:
Информационные блоки (ИНФОРМАЦИЯ О КОМПАНИЯ, НОВОСТИ, ЖУРНАЛЫ И ДР.);
Предоставление каждому сотруднику удобного метода презентовать себя в компании путем размещения информации на ЛИЧНОЙ СТРАНИЧКЕ;
Предоставление онлайн СЕРВИСА ОБМЕНА И СОВМЕСТНОЙ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ;
Запуск сервисов ЗАЯВОК, ОПРОСОВ, РАССЫЛОК;
ЕДИНЫЙ ПОИСК по сотрудникам, документам и информации на портале;
ГРУППЫ;
Структура компании, кадровые изменения и телефонный справочрик сотрудников;