18ИО Денисова Презентация

Актуальность дипломного проекта
На кафедре «Информационные системы и технологии» Княгининского университета данный процесс ведения табеля частично проходит при помощи средства автоматизации, а также в традиционном бумажном виде. Такой «двойной документооборот» неэффективен в плане полезного использования рабочего времени лаборанта, ответственного за табель. При возникновении ошибок для их исправления нужна электронная версия документа, которую снова нужно печатать после редактирования.
Разработанная система станет основой для реализации прямой связи между табельщиком и бухгалтерией без бумажной документации. Созданная конфигурация табеля позволит избежать «двойной документооборот»: не нужно будет печатать документ и идти с ним в бухгалтерию, это даст дополнительное полезное время для лаборанта, ответственного за ведение табеля.
Денисова Марина Валерьевна

Цель и задачи дипломного проекта
Целью данной работы является разработка информационной системы учета рабочих дней преподавателей кафедры «Информационные системы и технологии» Княгининского университета.
Для достижения поставленный цели нужно выполнить такие задачи как:
осуществить анализ предметной области;
разработать требования к проектируемой системе и построить её модель;
выбрать средство для реализации проекта, определить состав системы, разработать базу данных, интерфейс и алгоритм работы с созданным продуктом;
провести анализ обеспечения информационной безопасности;
провести технико-экономическое обоснование разработки.
Денисова Марина Валерьевна

Объект и предмет дипломного проекта
Объект исследования: процесс учета рабочих дней преподавателей кафедры «Информационные системы и технологии» Княгининского университета.
Предмет исследования: информационная система учета рабочих дней преподавателей кафедры «Информационные системы и технологии» Княгининского университета.
Денисова Марина Валерьевна

Анализ предметной области
Проведем консультацию со старшим лаборантом кафедры ответственным за учет отработанных дней. По итогу интервью было выяснено, что табель учета рабочего времени по форме Т-12 заполняется вручную.
Денисова Марина Валерьевна

Анализ предметной области
Выполним сравнительный анализ программ для учета рабочих дней, которые могли бы применятся в работе Княгининского университета и программ, уже используемых в работе данной организации.
По результатам сравнительного анализа программа «CrocoTime» лидирует среди предложенной «1С: Бухгалтерии» и уже применяемой в действующем процессе учета рабочих дней программы «Microsoft Excel».
Денисова Марина Валерьевна

Средства для реализации проекта
В качестве среды разработки была выбрана платформа «1С: Предприятие», так как в бухгалтерии уже используется решение 1С и это позволит реализовать прямую связи между лаборантом и кафедрой.
Преимущества предлагаемой платформы:
меньше организационных расходов на внедрение;
в бухгалтерии уже внедрена система 1С;
старший лаборант будет тратить меньше времени на ведение табеля;
масштабируемость.
Денисова Марина Валерьевна

Проектирование системы
Будет разработана отдельная конфигурация под названием «Табель». В её состав будет входить:
справочник «Преподаватели»;
справочник «Исполнители»;
справочник «Кафедры»;
справочник «Дни»;
документ «Табель»;
документ «График отпусков»;
перечисление «ДляВидаТабеля».
Денисова Марина Валерьевна

Проектирование системы
Денисова Марина Валерьевна
Таблица 2 – Справочник «Преподаватели»
Таблица 3 – Справочник «Исполнители»

Проектирование системы
Денисова Марина Валерьевна
Таблица 4 – Справочник «Кафедры»
Таблица 5 – Справочник «Дни»

О системе
Денисова Марина Валерьевна
Рисунок 2 – Главная страница

О системе
Денисова Марина Валерьевна
Рисунок 3 – Форма документа «Табель»

О системе
Денисова Марина Валерьевна
Рисунок 4 – Подсистема «Справочники»

О системе
Денисова Марина Валерьевна
Рисунок 5 – Справочник «Исполнители»

О системе
Денисова Марина Валерьевна
Рисунок 6 – Окно добавления нового исполнителя
Рисунок 7 – Окно редактирования исполнителя

О системе
Денисова Марина Валерьевна
Рисунок 8 – Справочник «Преподаватели»

О системе
Денисова Марина Валерьевна
Рисунок 9 – Справочник «Кафедры»

О системе
Денисова Марина Валерьевна
Рисунок 10 – Справочник «Дни»

О системе
Денисова Марина Валерьевна
Рисунок 11 – Заполненный график отпусков

Информационная безопасность
Разработанная система относится к классу 3Б.
Меры, принятые для обеспечения требуемого базового уровня защищенности:
идентификация, проверка подлинности и контроль доступа субъектов в систему;
регистрация и учет входа и выхода субъектов в систему;
учет носителей информации;
обеспечение целостности программных средств и обрабатываемой информации;
физическая охрана устройств и носителей информации;
периодическое тестирование средств защиты.
Денисова Марина Валерьевна

Расчёт технико-экономических показателей
Изменение временных затрат на выполнение бизнес-процессов при внедрении информационной системы учета рабочего времени представлены в таблице 6.
Можно сделать вывод что временные затраты снизились с 11,6 часов до 2,8 в год. Это значительно увеличивает скорость процесса по учету рабочего времени и формированию табеля.
Денисова Марина Валерьевна
Таблица 6 – Изменение временных затрат на выполнение бизнес-процессов при внедрении информационной системы

Расчёт технико-экономических показателей
Денисова Марина Валерьевна
Таблица 7 – Расчет экономического эффекта от внедрения программного продукта

Заключение
В результате выполнения ВКР была достигнута ее основная цель − разработана информационная система учета рабочих дней преподавателей кафедры «Информационные системы и технологии» Княгининского университета.
В процессе достижения цели были выполнены все поставленные задачи:
проведен анализ предметной области;
разработаны требования и построены модели для системы;
разработан состав системы, база данных и интерфейс;
проведен анализ безопасности информационных технологий;
составлено технико-экономическое обоснование разработки программного продукта.
Денисова Марина Валерьевна