1С-Битрикс: Корпоративный портал

Как оценить эффективность внедрения КП?
Любого генерального директора, любого финансового директора интересуют ответы на вопросы:
Сколько потратим?
Сколько заработаем?
Деньги сэкономленные есть деньги заработанные.
Делаем финансовое обоснование внедрения корпоративного портала.
Считаем все! (почти все :)

Параметры внедрения
Компания - центральный офис, региональная сеть, несколько направлений деятельности. 1000 потенциальных пользователей корпоративного портала.
Средняя зарплата – 40 000р. в месяц
«Стоимость» сотрудника – 960 000р. в год (берем стоимость = 2 зарплаты)
Стоимость услуг сторонней компании по внедрению – 1 500р./час
Все приведенные в настоящей презентации оценки стоимости, трудоемкости, длительности и т.п. являются «разумным предположением» и не являются характерными, типовыми или ожидаемыми оценками реальных проектов.

Примерный план внедрения и развития корпоративного портала компании
2008г. – принятие решения о внедрении корпоративного портала, выбор платформы, выделение оборудования, установка и первичная настройка
2009г. – эксплуатация (разработка регламентов, создание рабочих групп, настройка интеграции с «1С:Зарплата и управление персоналом»)
2010г. – эксплуатация и развитие функциональности корпоративного портала

2008
Что делаем в 2008 году
В оставшиеся два месяца:
делаем исследование рынка
понимаем, что лучшее предложение – это «1С-Битрикс: Корпоративный портал»
проводим внутренние согласования
принимаем решения о покупке
покупаем продукт
покупаем сервер (не нужен, но чтобы был отдельным)
разворачиваем
выполняем первичную настройку интеграции
с ActiveDirectory и
«1С:Зарплата и управление персоналом)

2008 год

2009
Что делаем в 2009 году
Включаем работу с корпоративным порталом в существующие бизнес-процессы:
разрабатываем информационную структуру портала
разрабатываем регламенты и форматы отчетности
заводим рабочие группы
раздаем права (и обязанности)
переносим документы из прежних разрозненных хранилищ
разрабатываем учебные online-курсы для сотрудников
Проводим внутренний 4х часовой тренинг

2009 год

2009 год

2009 год

Что делаем в 2010 году
Работаем с корпоративным порталом:
корректируем информационную структуру портала
корректируем регламенты
Проводим внутренний 2х часовой тренинг
2010

2010 год

2010 год

Всего затраты

Параметры повышения эффективности
Предположения:
Пусть средний прирост продуктивности каждого сотрудника составит 5 минут в день.
Пусть только 5% сотрудников станут «эффективными» сразу (с 2009)
Пусть каждый месяц «эффективными» становятся новые 5% сотрудников

Экономия

Cash Flow
Иными словами:
начальные вложения 484 206р.
сэкономили 6 448 686р.!
Доходность вложений 1300% за два года?!
Нет :)

Выделение денег на проект
Выделенные деньги обладают «стоимостью»:
если, гипотетически, на проект берем кредит в банке, то нужно учитывать проценты
компания «вкладывает» деньги в проект тоже под какие-то условия:
на инфляцию закладываем 15%
на риски закладываем 25%
Итого ставка дисконтирования 40%.

Финансовая эффективность проекта
Первоначальные вложения - 484 206р. (484р. на сотрудника)
Чистая приведенная стоимость проекта - 2 469 058р.
Доход на инвестиции – 610% за два года
Эффективность проекта внедрения «1С-Битрикс: Корпоративный портал» в компании с 1000 сотрудников:

Тратить, нельзя экономить
=
Внедрение
«1С-Битрикс: Корпоративный портал»

Вопросы?