«1С:Предприятие 8. Оперативная печать»

Содержание
Краткое описание.
Управление заказами на продукцию.
Управление складом.
Реализация товаров и услуг.
Управление отношениями с покупателями.
Технологические достоинства.

Краткое описание
Продукт « 1С:Предприятие 8. Оперативная печать» разработан на базе «1С:Предприятие 8. Управление торговлей» и является решением, охватывающим основные контуры управления и учета, которое позволяет организовать единую информационную систему для управления различными аспектами деятельности полиграфического предприятия.

Краткое описание
«1С:Предприятие 8. Оперативная печать» может использоваться в ряде подразделений полиграфических предприятий, включая:
Дирекцию (генеральный директор, финансовый директор, коммерческий директор, директор по производству);
Производственно-диспетчерский отдел;
Отдел продаж;
Отдел материально технического обеспечения (снабжения);
Склады материалов и готовой продукции.

Управление заказами на продукцию
В подсистеме для оперативного расчета заказов на полиграфическую продукцию существуют документы «Расчет заказа» и «Расчет сложного заказа».
Возможность ввода и нормирование стоимости любого количества производственных операций в разрезе оборудования, тиража, формата, красочности полиграфической продукции.
Использование документов «Расчет заказа» позволит автоматически произвести расчет стоимости производственных операций препресса, пресса, постпресса, калькуляцию количества материалов, техпотерь и приладки прессовых и постпрессовых операций. В заказах существуют механизмы для расчета планового количества материалов по заказу (бумаги, пленки, краски, прочих материалов).

Управление заказами на продукцию
Система нормирования технологических операций для ввода норм по приладке и техпотерям, стоимости и плановой себестоимости. Возможность нормирования производственных операций - допечатной подготовки, печати, после печатной обработки. Нормирование производится с использованием следующих возможных измерений – оборудование, формат, красочность, плотность, тираж и свободный параметр, задаваемый пользователем. Значения нормирования можно вводить как абсолютные, так и с использованием встроенного формульного редактора.

Управление заказами на продукцию
Формирование и расчет полиграфического заказа, печать технологической карты заказа. Для оперативного формирования заказов в подсистеме реализованы шаблоны заказов.
В заказе возможно рассчитать плановое количество материалов, необходимых для выполнения заказа.
В заказе реализован механизм сравнения результатов расчетов для нескольких вариантов в разрезе разных тиражей, красочностей, материалов
Автоматический расчет планового времени выполнения заказов. Диспетчеризация полиграфических заказов по стадиям производственного выполнения.
Учет в расчетах услуг сторонних подрядчиков при выполнении заказов.
Поиск и хранение макетов на полиграфическую продукцию.

Диспетчеризация
После того, как был рассчитан заказ, начинается процесс его выполнения. Процесс выполнения имеет определенное количество этапов и для того, чтобы отслеживать на каком этапе выполнения находится данный заказ в системе 1С:Полиграфия 8.0 реализован механизм назначения статусов для всех заказов.

Управление складом
Подсистема позволяет:
осуществлять управление остатками материалов в различных единицах измерения (листы, кг, роли и т.д.) на складах;
задавать произвольные характеристики партии (формат, плотность, марка, производитель и т.д.) и вести партионный учет в разрезе складов;
передавать материалы в производство по полиграфическому заказу с помощью документа «Требование-накладная»
комплектовать и разукомплектовывать ТМЦ;
осуществлять функции ордерного учета и резервирования ТМЦ.

Управление закупками
оперативное планирование закупок материалов;
поддержка различных схем приема материалов от поставщиков, в том числе прием на реализацию и получение давальческого сырья и материалов;
оформление неотфактурованных поставок с использованием складских ордеров;
анализ потребностей склада в готовой продукции и материалах;
планирование закупок с учетом прогнозируемого уровня складских запасов и зарезервированных ТМЦ на складах;
подбор оптимальных поставщиков товара по их надежности, истории поставок, критериям срочности исполнения заказов, предлагаемым условиям доставки, территориальному или прочим произвольным признакам и автоматическое формирование заказов для них;
составление графиков поставок и графиков платежей.

Управление заказами поставщикам
Подсистема предназначена для планирования закупок и формирования заказов поставщикам в соответствии с принятой стратегией пополнения складских запасов и работы с заказами покупателей. В числе задач, которые позволяет решать подсистема планирования закупок:
Подсистема позволяет автоматизировать такие операции, как:
автоматическое оформление заказов поставщикам на основе потребностей производства.
контроль оплаты и поставки материалов по заказам;
корректировка и закрытие заказов поставщикам.

Реализация товаров и продукции
Отпуск продукции покупателю регистрируется в информационной базе с помощью документа «Реализация товаров и услуг».

Реализация товаров и продукции
Отпуск продукции покупателю регистрируется в информационной базе с помощью документа «Реализация товаров и услуг».

Реализация товаров и продукции
Сотрудникам, занимающимся продажами продукции, конфигурация предоставляет удобный инструмент — «Рабочее место менеджера по продажам». Данный инструмент отображает информацию, необходимую менеджеру, в удобной и наглядной форме. Получив заявку от покупателя, менеджер может быстро проверить ее на выполнимость, уточнить детали, оформить заказ, выписать счет на оплату и документ «Реализация товаров и услуг».

Реализация товаров и продукции
Инструмент «Рабочее место менеджера по продажам» позволяет:
осуществлять быстрый отбор и поиск по справочнику номенклатуры;
просматривать значения основных реквизитов номенклатурной позиции и ее свойства без открытия дополнительных форм;
просматривать текущие складские остатки в разрезе номенклатуры, характеристик номенклатуры и складов;
просматривать остатки по заказам покупателей в разрезе номенклатурных позиций, а также планируемые поставки;
выписывать счета на оплату и документы реализации, регистрировать новые заказы покупателей.

Анализ информации предприятия
Помимо универсальных отчетов в конфигурации реализован также набор отчетов, предназначенных для эффективного решения специализированных задач анализа информации, например, такие отчеты, как:
Продажи полиграфической продукции.
Анализ заказов на полиграфическую продукцию.
Анализ полиграфических заказов и источников обращения покупателей.
Анализ затрат при производстве заказов.
Отчет «Макеты».
Отчет о выполнении заказов.
Отчет о нормировании операций.

«Рапорт руководителю»
Отчет «Рапорт руководителю» предназначен для регулярного информирования руководителя о текущем состоянии дел на предприятии. Отчет содержит сводку важнейших показателей основных направлений деятельности, представляемых как в табличной, так и в графической форме.
Механизм настройки отчета «Рапорт руководителю» позволяет скорректировать набор отображаемых показателей, может организовать регулярное формирование и доставку руководящему составу информации о текущем состоянии дел на предприятии без запуска «1С: Предприятия» на рабочем компьютере руководителя.

Нормы рентабельности
Норма прибыли.

Нормы рентабельности
Расчет заказа.

CRM
Ведение различной контактной информации по пользователю.
Календарь пользователя.
Механизм напоминания о событиях. АВС-анализ.
Анализ стадий взаимоотношений.
Показатели работы менеджеров.

Интегрированные средства работы с электронной почтой
Отправка электронных писем:
Возможность отправки электронных писем из документа «Событие».
Выбор адреса получателя из данных контактной информации контрагентов и контактных лиц.
Регистрация электронных писем:
Механизм регистрации входящих электронных писем.
Механизм поиска и идентификации отправителей.
Механизм исключения повторного получения писем.
Добавление контактной информации типа «Адрес электронной почты».
Возможность изменения текста сообщений при регистрации.

Технологические достоинства
Универсальный механизм обмена данными в формате XML. Он предназначен как для создания территориально распределенных систем на основе
«1С:Предприятия 8», так и для организации обмена данными с другими информационными системами.
При этом в одном прикладном решении может быть
создано несколько независимых схем обмена
с различными системами. Поддерживается не только классическая структура распределенных систем (типа «звезда»), но и более
сложные многоуровневые структуры типа «снежинка».

Технологические достоинства
Широкая интеграция практически с любыми внешними программами (например, технологическая подготовка производства, система «клиент-банк») и оборудованием (например, контрольно-измерительные приборы или складские терминалы сбора данных, принтеры и сканеры штрих кодов) на основе общепризнанных открытых стандартов и протоколов передачи данных, поддерживаемых платформой «1С:Предприятие 8.2»

Дополнительные возможности
Интеграция с другими системами
Предоставляются средства интеграции прикладного решения практически с любыми внешними программами и оборудованием на основе общепризнанных открытых стандартов и протоколов передачи данных.
Права доступа
Прикладное решение содержит механизм настройки прав и ролей пользователей для обеспечения доступа к данным в соответствии с их должностным обязанностям.
Прикладное решение обеспечивает надежное хранение данных, высокую производительность и скорость выполнения расчетов, масштабируемость информационной системы. Платформа прикладного решения содержит эффективные инструменты для решения различных задач внедрения, сопровождения и расширения информационной системы.