Управление проектами

Мария Федорцив
[email protected]
OCP of “Entrepreneurship development” project
OCP of “World without borders”
VP TM
LCP AIESEC в Донецке 08-09
Project Manager for LDS (PM track)
Руководитель проекта Y&A
Маркетинг-менеджер для группы косметических товаров
Events.te.ua | руководитель проекта В курсі справи vkursi.events.te.ua
ПОЗНАКОМИМСЯ

Про проекты профессионально
Полезные ссылки
Очевидные вещи, подкрепленные опытом
Про проекты просто или зачем это нам нужно?
Модель естественного планирования
О ЧЕМ МЫ ПОГОВОРИМ
- Ваши вопросы? -

ПРО ПРОЕКТЫ
ПРОФЕССИОНАЛЬНО

Проект - это уникальная деятельность, имеющая начало и конец во времени, направленная на достижение определённого результата при заданных ограничениях по ресурсам и срокам, а также требованиям к качеству и допустимому уровню риска.
Проект – задача, для выполнения которой требудется более, чем одно действие.
Ключевым фактором успеха проектного управления является наличие четкого заранее определенного плана, минимизации рисков и отклонений от плана, эффективное управление изменениями.
ТЕОРИЯ ПРОЕКТНОГО МЕНЕДЖМЕНТА

ТРОЙСТВЕННАЯ ОГРАНИЧЕННОСТЬ

Планирование:
Определение требований, желаемых результатов проекта;
Разработка графика выполнения работ;
Расчет необходимых ресурсов.
Организация:
Распределение ролей и обязанностей.
Управление:
Перераспределение работ и ролей;
Руководство работами и контроль результатов;
Решение возникающих проблем;
Обмен информацией с заинтересованными лицами.
ТРИ ОСНОВНЫХ ВИДА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

GANTT CHART

Wikipedia – project management
PMBoK
Gantt Project - http://www.ganttproject.biz/
Inspired project teams - http://www.inspiredprojectteams.com/
Том Питтерс «Талант»
Девид Ален «Getting things done»
ПОДРОБНЕЕ:

ПРО ПРОЕКТЫ ПРОСТО

учитесь постоянно!
ПРАВИЛО «БЕЛЫХ ПЯТЕН»
1/ делайте так, как подсказывает логика, используйте простые доступные инструменты
2/ с опытом логика будет вам подсказывать все более сложные системы; учитесь на ошибках, анализируйте и продолжайте слушать логику
3/ помогайте своему разуму, экономьте время => читайте и учитесь на чужих ошибках

МОДЕЛЬ ЭФФЕКТИВНОСТИ
- Что такое вера? -

Рациональная вера – это убежденность, которая имеет своим источником наш собственный опыт мысли и чувства.
Мы имеем веру в возможности других людей, в свои возможности и в человечество потому, и только в той степени, насколько мы сами испытали рост наших собственных возможностей, действенность этого роста в самих себе*.
Э.Фром «Здоровое общество»
ЧТО ТАКОЕ ВЕРА?

Будет много раз не получаться. Двигайтесь вперед
Рискуйте! Ставьте сложные цели! Желайте большего! Главное – это опыт
Упростите все, что можно упростить. Понимайте то, что хотите сделать
Советуйтесь
Главный фактор успеха – это выкладываться полностью в своей работе!
ИЗ ОЧЕВИДНОГО: НЕСКОЛЬКО ПРОСТЫХ ПРАВИЛ, ПРОВЕРЕННЫХ НА ПРАКТИКЕ
Парящее чувство свободы и вдохновения посещает людей, которые усердно работают, закатав рукава, над рутинными задачами

А ЧТО ЖЕ ИЗ ПРАКТИКИ?

1/ четко определенные желаемые результаты и следующие конкретные действия, необходимые для того, чтобы к этим результатам двигаться
2/ напоминания, которые вы будете регулярно просматривать
ЧТО НУЖНО, ЧТОБЫ ПРОЕКТ ВЫПОЛНЯЛСЯ?
- Как вы планируете? -

1/ определение цели и принципов
2/ видение желаемых результатов
3/ мозговой штурм
4/ организация
5/ определение следующего конкретного действия
ЕСТЕСТВЕННАЯ МОДЕЛЬ ПЛАНИРОВАНИЯ

Определите причины ваших действий
Ответьте на вопрос «какое поведение противоречит тому, что я делаю и как я могу это предотвратить?»
Цели обеспечивают сущность и направление, принципы определяют параметры действий и критерии оптимального поведения.
ОПРЕДЕЛЕНИЕ ЦЕЛЕЙ И ПРИНЦИПОВ

Что будет представлять из себя проект, если он все-таки реализуется?
Прояснить желаемый результат и сконцентрироваться на нем!
Вы не поймете, как что-либо сделать, пока не представите себя, выполняющим это задание
РЕЗУЛЬТАТ

заполнение пробелов между желаемым результатом и настоящим
Вопрос - как мы это сделаем?
Визуализация идей – mind mapping
Основные принципы:
Не судить
Работать над количеством, а не над качеством
Оставить анализ и организацию как фон
МОЗГОВОЙ ШТУРМ

По приоритетам
По органичениям
ОРГАНИЗАЦИЯ

Инструменты для работы
Как детально? Пока вы не выбросите проект из своей головы!
В чем фактор успеха? В систематическом обзоре следующих конкретных действий
СЛЕДУЮЩИЕ КОНКРЕТНЫЕ ДЕЙСТВИЯ

Слишком много усилий растрачивается слишком многими умными людьми в гонке за... еще одним заурядным успехом
Т. Питерс