ACCESS

Виды запросов на изменение
На удаление записей из таблиц;
На обновление существующих записей;
На добавление новых записей в существующие таблицы;

Запросы на обновление
Запрос на обновление вносит изменения в группу записей одной или нескольких таблиц.
Результат выполнения запроса на обновление зависит от того, в главной или в подчиненной таблице выполняются изменения, а также и от того, разрешено ли каскадное обновление данных.
Будем рассматривать вариант, когда каскадное обновление разрешено.
Все примеры приводятся для базы данных «Деканат».

Запросы на обновление. Пример 1
Студентка Царева потеряла свою зачетную книжку и ей была выдана зачетка с номером 666666 (поле Код студента). Используя запрос на обновление, внесите изменения во все таблицы.
В этом случае достаточно создать запрос на изменение поля Код студента в главной таблице «Студенты». При этом автоматически изменятся и связанные записи в подчиненных таблицах «Сессия», «Общежитие», «Стипендия» так как каскадное обновление разрешено.

Запросы на обновление. Пример 1
Для создания запроса на обновление откройте обычный запрос на выборку в режиме конструктора и добавьте туда таблицу, в которой будут выполняться изменения, у нас «Студенты».

Запросы на обновление. Пример 1
Измените тип запроса:

Запросы на обновление. Пример 1
Перетащите поля, в которых необходимо обновить значения, в бланк запроса. У нас это поле Код студента. В строку Обновление введите новое значение. У нас 666666.

Запросы на обновление. Пример 1
Перетащите поля, для которых необходимо установить условия отбора, в бланк запроса. У нас это поле Фамилия. Введите условие в строку Условие отбора. У нас Царева.

Запросы на обновление. Пример 1
Просмотрим выбранные изменения в режиме таблицы:
Показываются значения полей, которые будут изменяться.

Запросы на обновление. Пример 1
Выполним запрос. Для подтверждения изменения ответьте на сообщения:

Запросы на обновление. Пример 1
Чтобы проверить выполнение запроса нужно посмотреть содержимое таблиц.

Запросы на обновление. Пример 2
Построить запрос на обновление таблицы «Стипендия», увеличивающий январскую стипендию студентов на 10%.
В этом случае нужно создать запрос на изменение поля Январь в только в таблице «Стипендия».

Запросы на обновление. Пример 2
Для создания запроса на обновление откройте обычный запрос на выборку в режиме конструктора и добавьте туда таблицу, в которой будут выполняться изменения, у нас «Стипендия».

Запросы на обновление. Пример 2
Измените тип запроса:

Запросы на обновление. Пример 2
Перетащите поля, в которых необходимо обновить значения, в бланк запроса. У нас это поле Январь. В строку Обновление введите новое значение. У нас старое значение поля [Январь]*1,1. Рекомендуется пользоваться построителем выражений.

Запросы на обновление. Пример 2
Условий отбора не будет никаких, так как стипендия повышается всем студентам, которые ее получали

Запросы на обновление. Пример 2
Просмотрим выбранные изменения в режиме таблицы.
Показываются только значения полей, которые будут изменяться.

Запросы на обновление. Пример 2
Выполним запрос. Для подтверждения изменения ответьте на сообщения:

Запросы на обновление. Пример 2
Чтобы проверить выполнение запроса нужно посмотреть содержимое таблицы «Стипендия».

Убедительная просьба!!!
Не выполнять запросы на изменение, а сдавать их в виде таблицы!!

Запросы на добавление записей
Запрос на добавление дописывает записи из одной таблицы в конец другой таблицы. Например, поступили новые студенты и информацию о них нужно внести во все таблицы.
Результат выполнения запроса на добавление зависит от того, в главную или в подчиненную таблицу добавляются записи.
Нельзя добавить записи в подчиненную таблицу, если соответствующие изменения не внесены в главную таблицу.
Например, нельзя в таблицу «Сессия» добавить оценки новых студентов, если информация об этих студентах не занесена в таблицу «Студенты».

База данных «Новый деканат»
Запросы на добавление будут отрабатываться в базе данных «Новый Деканат».
В этой базе, кроме таблиц, которые есть в базе данных «Деканат», есть таблицы «Новые студенты», «Адреса новых студентов», «Новые преподаватели».
Эти таблицы содержат сведения о новых преподавателях и студентах и имеют такую же структуру, что и соответствующие им старые таблицы.

Новые таблицы базы данных «Новый Деканат»

Запросы на добавление. Пример 1
В базе данных «Новый Деканат» создать запрос, добавляющий информацию из таблицы «Новые преподаватели» в таблицу «Преподаватели».
Таблица «Новые преподаватели» содержит сведения о новых преподавателях и имеет такую же структуру, что и таблица «Преподаватели».

Запросы на добавление. Пример 1

Запросы на добавление. Пример 1
Для создания запроса на добавление записей перейдите в режим конструктора и добавьте в бланк запроса новую таблицу, записи из которой необходимо добавить в старую таблицу. У нас это таблица «Новые преподаватели».

Запросы на добавление. Пример 1
Измените тип запроса. Для этого в режиме конструктора выполните команду Запрос, Добавление.

Запросы на добавление. Пример 1
На экране появится диалоговое окно Добавление. В списке выбрать таблицу в которую нужно добавить записи

Запросы на добавление. Пример 1
Если таблица находится в открытой в настоящий момент базе данных, выберите параметр «в текущей базе данных». Нажмите кнопку OK.

Запросы на добавление. Пример 1
Теперь нужно перетащить все поля в бланк запроса. Это можно сделать просто перетащив в строку поле символ «*».

Запросы на добавление. Пример 1
Однако, это можно сделать, если нет полей с типом данных «Счетчик.
В таблице «Преподаватели» поле Код преподавателя имеет тип счетчик. Поэтому необходимо в бланк запроса перетащить все поля, кроме поля с этим типом. В этом случае при добавлении записей значения в поле счетчика вставляются автоматически. Первая добавленная запись получит значение на единицу большее, чем имела последняя ранее введенная в поле счетчика запись. Перетащим все поля, кроме поля Код преподавателя.

Запросы на добавление. Пример 1
Выполним запрос.
Результат:

Запросы на добавление. Пример 1
Ответим «Да» на сообщение: