Адаптация менеджера в новом коллективе

Введение
Адаптация человека к новой организации
Ролевое включение человека в организацию
Освоение новой работы и самоменеджмент
Факторы профессионализма
Профессиональный рост менеджера
Принятие и осуществление новых решений по совершенствованию адаптации менеджера
Заключение
План занятия

Вхождение человека в организацию всегда сопряжено с решением проблем.
Во- первых, это адаптация человека к новому окружению.
Во- вторых, это изменение поведения человека.
В- третьих, это изменение и модификация в организации.
Введение

1. АДАПТАЦИЯ ЧЕЛОВЕКА К НОВОЙ ОРГАНИЗАЦИИ
Адаптация — процесс ознакомления работника с новой организацией и изменения его поведения в соответствии с требованиями новой компании.
Основная цель адаптации работника - достижение совместимости требований организации и работника.

Направление адаптации
Первичная адаптация
Процесс приспособления
сотрудников, имеющих опыт
профессиональной деятельности,
но меняющих объект
деятельности
или свою профессиональную
роль
Вторичная адаптация
Процесс приспособления
молодых сотрудников,
не имеющих опыта
профессиональной деятельности
(выпускники учебных заведений)

Экономия времени
непосредственного руководителя
и коллег для оказания помощи
в процессе выполнения новым
сотрудником должностных
обязанностей
Основные задачи адаптации
Снижение тревожности
и неуверенности, испытываемых новым работником
Развитие позитивного
отношения к работе и
реализма в ожиданиях
Сокращение
текучести кадров
Уменьшение первоначальных издержек,
обусловленных более низкой
эффективностью работы нового сотрудника
из-за незнания стандартов и специфики
порученной ему работы

Виды адаптации

Процесс адаптации
Оценка уровня подготовленности нового работника -
разработка наиболее эффективной программы адаптации
функционирование – постепенное преодоление производственных и межличностных проблем и переход к стабильной работе
действенная адаптация – приспособление новичка к статусу, включением в межличностные отношения с коллегами
Ориентация - знакомство нового работника
со своими обязанностями и требованиями,
предъявляемыми к нему со стороны организации

Поведение человека в организации
Полностью принимаются ценности и нормы поведения – преданный и дисциплинированный член организации
Человек не приемлет ценностей организации – приспособленец
Человек приемлет ценности организации, но не приемлет существующие в ней формы поведения – оригинал
Индивид не приемлет ни норм поведения, ни ценностей организации - бунтарь

взаимодействие человека с организационным окружением
организация, включающая в себя индивидов
Поведение человека в организации
2. РОЛЕВОЕ ВКЛЮЧЕНИЕ ЧЕЛОВЕКА В ОРГАНИЗАЦИЮ

Организация ожидает от человека, что он проявляет себя как:
специалист в определенной области, обладающий знаниями и квалификацией;
человек, обладающий личностными и моральными качествами;
член организации, способный поддерживать хорошие отношения с коллегами;
работник, стремящийся к улучшению своих исполнительских способностей;
человек, преданный организации и готовый отстаивать ее интересы

Самоменеджмент (самоуправление) – самостоятельность и личное управление самим собой.
Цель самоменеджмента - временное обеспечение отношений, либо “взаимопомощь в условиях взаимозависимости”, либо “помощь без зависимости”.
Постановка целей – это временный процесс, поскольку в течение деятельности предприятия может выясниться, что те или иные параметры изменились, что приводит к необходимости изменения цели.
3. Освоение новой работы и самоменеджмент

Декадный план – это более детальный, точный прогноз предстоящего периода.
«Дневной план» представляет собой последнюю и одновременно самую важную ступень в системе планирования времени, конкретное воплощение (реализацию) поставленных целей.
Дневник времени – является важнейшим рабочим средством самоменеджмента.

Принять решение – это значит установить приоритетность

Делегирование - передача задач своему подчинённому из сферы деятельности самого менеджера.
2. Реализация и организация - составление распорядка дня и организация трудового процесса в целях достижения поставленных целей.

1. Использование власти, основанной на обязанности.
2. Использование власти основанной на предполагаемой тенденции.
3. Использование власти, основанной на отождествлении с руководителем.
4. Использование власти, основанной на представлении о зависимости.
5. Использование власти, основанной на принуждении и на представлении о зависимости.
6. Использование убеждения.
7. Сочетание различных методов
Методы, используемые при личном общении:

корректировка
по установленным
отклонениям
сравнение
запланированного
с достигнутым
осмысление
физического
состояния
Контроль охватывает три задачи

4. ФАКТОРЫ ПРОФЕССИОНАЛИЗМА
глубокие познания в организации производства, экономике,
финансах и своей отрасли деятельности
знания в области человеческих отношений,
позволяющие успешно работать с людьми, добиваться их
заинтересованности в повышении экономических результатов
деятельности предприятия
предприимчивость (способность добиваться конкретных
экономических и социальных целей благодаря
нахождению и реализации нестандартных решений);
новаторство, изобретательность
напористость, смелость, целеустремленность

Рекомендации начинающему менеджеру:
не делайте все самостоятельно;
не считайте себя лучше других;
не беритесь за все дела сразу;
не переносите на завтра то, что можно сделать сегодня;
четко разграничивайте функции работников, определяйте конкретные задания и обязанности;
не перекладывайте собственные упущения в работе на других

Основные правила эффективного руководства:
Хорошо обдумайте цели и задачи, которые вы ставите.
Сосредоточьтесь на чем-нибудь одном.
Считайтесь со своими возможностями и возможностями ваших сотрудников

Менеджер – это профессионал по организации и управлению производством, сбытом и сервисом, обладающий административно-хозяйственной самостоятельностью.
Условно менеджеров подразделяют на три основные группы:
высший уровень – генеральные директоры, директоры, члены правления предприятия;
среднее звено – руководители управлений;
низшее звено – руководители секторов, групп.
5. ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ РОСТ МЕНЕДЖЕРА

планирование деятельности подчиненных;
организация производственного процесса;
мотивация труда персонала;
контроль за рациональным расходованием ресурсов
и соблюдением правил техники безопасности;
сбор, анализ и представление вышестоящему руководству
информации о результатах текущей деятельности подразделения.
способность аналитически мыслить;
проявлять гибкость;
способность быстро воспринимать и своевременно реализовывать новые идеи;
уметь видеть проблему и использовать новейшие методы и технические средства ее решения ;
определяют основное направление деятельности предприятия, цели и задачи;
осуществляют контакты с федеральными, региональными
и местными органами власти, банками, поставщиками сырья;
реализуют программы и планы работы;
контроль за работой подчиненных;
умением подбора и расстановки кадров (менеджеры среднего и низшего звеньев)
низшее
среднее
высшее
3 звена управления

6. ПРИНЯТИЕ И ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ НОВЫХ РЕШЕНИЙ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ АДАПТАЦИИ МЕНЕДЖЕРА
На этапе вхождения нового работника в организационное окружение организация должна решать одновременно три задачи:
разрушать старые поведенческие нормы входящего человека;
заинтересованность его в работе в организации;
прививать ему новые норму поведения.