Альфа-Авто, редакция 5Решение для автобизнеса

Содержание

Слайд 2

О продукте

«Альфа-Авто» - комплексное решение для предприятий автобизнеса. Оно позволяет вести оперативный

О продукте «Альфа-Авто» - комплексное решение для предприятий автобизнеса. Оно позволяет вести
и управленческий учет предприятия, а также управлять основными бизнес-процессами компании.
«Альфа-Авто» подходит как небольшим автосервисам и магазинам запчастей, так и крупным автосалонам и официальным дилерам автомобильных марок.
Решение разработано на платформе «1С:Предприятие 8.2».

Слайд 3

История Альфа-Авто

История программного продукта начинается с 1997 года.
Май 2000 года – выпущена

История Альфа-Авто История программного продукта начинается с 1997 года. Май 2000 года
«Альфа-Авто» редакции 2 на платформе «1С:Предприятие 7.7», продано более 250 копий.
Июнь 2002 года - выпущена «Альфа-Авто» редакции 3 на платформе «1С:Предприятие 7.7», продано более 3500 копий.
Май 2005 года - выпущена «Альфа-Авто» редакции 4 на платформе «1С:Предприятие 8», продано более 3500 копий (это более 25000 лицензий).
Февраль 2012 года – выпущена «Альфа-Авто» редакции 5 на платформе «1С:Предприятие 8.2».

Слайд 4

Дилеры, использующие Альфа-Авто

Данные на 01.01.2013 г.

Дилеры, использующие Альфа-Авто Данные на 01.01.2013 г.

Слайд 5

«Портрет» пользователя Альфа-Авто

Пользователями «Альфа-Авто» являются предприятия автобизнеса с различным количеством пользователей.

Данные на

«Портрет» пользователя Альфа-Авто Пользователями «Альфа-Авто» являются предприятия автобизнеса с различным количеством пользователей. Данные на 01.01.2013 г.
01.01.2013 г.

Слайд 6

География Альфа-Авто

География продаж решений Альфа-Авто:
Украина (имеется локализованная версия)
Беларусь
Молдова
Казахстан
Туркменистан
Кыргызская республика
Азербайджан
Латвия
Эстония

География Альфа-Авто География продаж решений Альфа-Авто: Украина (имеется локализованная версия) Беларусь Молдова

Слайд 7

Цели внедрения Альфа-Авто

Оптимизация основных бизнес-процессов компании автобизнеса
Сокращение времени обслуживания клиентов за счет

Цели внедрения Альфа-Авто Оптимизация основных бизнес-процессов компании автобизнеса Сокращение времени обслуживания клиентов
использования отлаженных процессов программы
Обеспечение быстрого доступа к любой информации
Предоставление объективной информации о деятельности компании
Защита коммерческой информации, разграничение
пользователей по уровню доступа к информации
Развитие системы вместе со зрелостью бизнеса

Слайд 8

Конкурентные преимущества

Учет деятельности всех подразделений компании в одном информационном пространстве (продажи автомобилей,

Конкурентные преимущества Учет деятельности всех подразделений компании в одном информационном пространстве (продажи
автосервис, запчасти, финансы, маркетинг)
Проектирование и создание системы специально для предприятий автобизнеса
Отлаженные и надежные процессы работы автосервиса, продажи запчастей и автомобилей
Продуманные механизмы взаимодействия подсистем программы
Интеграция с внешними информационными системами: каталогами запчастей, авторабот и колеровки
Система базируется на знакомой пользователям платформе 1С:Предприятие 8, обеспечивающей эффективную работу и надежное хранение информации
Стабильная работа системы с любым количеством пользователей
Доработка может осуществляться как силами привлеченных программистов, так и собственными силами

Слайд 9

Реализованные бизнес-процессы

В Альфа-Авто реализованы следующие бизнес-процессы:
Продажа запчастей оптом
Продажа запчастей в розницу
Ремонт автомобилей
Продажа

Реализованные бизнес-процессы В Альфа-Авто реализованы следующие бизнес-процессы: Продажа запчастей оптом Продажа запчастей
автомобилей

Слайд 10

Бизнес-процесс продажи запчастей оптом

Продажа запчастей со складов компании
Предварительное резервирование запчастей для клиента
Заказ

Бизнес-процесс продажи запчастей оптом Продажа запчастей со складов компании Предварительное резервирование запчастей
запчастей для клиента
Корректировки заказов покупателей, замены запчастей по заказам, снятие резерва с заказов запчастей
Заказ запчастей у поставщиков
Поступление запчастей на склады компании
Продажа запчастей с оформлением
необходимого пакета документов
(Счет на оплату, ТОРГ-12, Счет-фактура)

Слайд 11

Схема документооборота при продаже запчастей оптом

Заказ покупателя

Заказ поставщику

Поступление
запчастей на склад

Резервирование
запчастей

Отгрузка запчастей

Снятие

Схема документооборота при продаже запчастей оптом Заказ покупателя Заказ поставщику Поступление запчастей
резерва

Товар есть
на складе?

Нет

Да

Корректировка
заказа покупателя

Корректировка
заказа поставщику

Счет на оплату

Счет-фактура

Оплата по кассе
или банку

Слайд 12

Бизнес-процесс продажи запчастей в розницу

Продажа запчастей в розницу с использованием фискального регистратора

Бизнес-процесс продажи запчастей в розницу Продажа запчастей в розницу с использованием фискального
и специализированного рабочего места кассира
Оформление чеков продажи и сводных отчетов по контрольно-кассовой машине (X-отчет, Z-отчет)
Возможность принимать наличные и безналичные оплаты
Возможность оформления возврата от покупателя в день покупки или в другой день
Выполнение инкассации
Закрытие смены в конце рабочего дня

Слайд 13

Схема документооборота при продаже запчастей в розницу

Чек

Закрытие смены

Z-отчет

Инкассация

Чек

Чек

Чек

Возврат

Схема документооборота при продаже запчастей в розницу Чек Закрытие смены Z-отчет Инкассация
по чеку

Возврат на следующий
день

Слайд 14

Бизнес-процесс ремонта автомобилей

Предварительная запись на ремонт по цехам или мастерам
Расчет предварительной калькуляции

Бизнес-процесс ремонта автомобилей Предварительная запись на ремонт по цехам или мастерам Расчет
ремонта
Прием автомобиля на ремонт
Проведение поэтапного ремонта (заявка, выполнение ремонта, ремонт выполнен, заказ-наряд закрыт) и контроль выполнения ремонта
Перемещение запчастей со склада в цех под заказ-наряд и возврат обратно на склад не использованных запчастей
Отслеживание необходимости выполнять какие-либо сервисные кампании
Составление акта разногласий для корректировки выручки по заказ-наряду
Оформление полного пакета документов по заказ-наряду (Счет на оплату, Квитанция к заказ-наряду, Рабочая заявка, ТОРГ-12, Счет-фактура и др.)

Слайд 15

Схема документооборота по ремонту автомобилей

Передача запчастей
в ремонт

Калькуляция ремонта

Заказ запчастей
для клиента

Схема документооборота по ремонту автомобилей Передача запчастей в ремонт Калькуляция ремонта Заказ

под заказ-наряд

Счет-фактура

Поступление запчастей
на склад

Заказ-наряд

Счет на оплату

Передача запчастей
в ремонт

Возврат запчастей
из ремонта

Заказ запчастей
у поставщика

Оплата по кассе
или банку

Акт разногласий

Запись на ремонт

Прием автомобиля
на ремонт

Слайд 16

Бизнес-процесс продажи автомобилей

Оформление клиентских и складских заказов на автомобили
Резервирование автомобилей для клиента
Предоплата

Бизнес-процесс продажи автомобилей Оформление клиентских и складских заказов на автомобили Резервирование автомобилей
по заказу клиента на автомобиль
Заказ автомобиля у поставщика
Покупка автомобилей в свою собственность или на ответственное хранение
Покупка новых и подержанных автомобилей
Предпродажная подготовка автомобилей (доукомплектация)
Продажа автомобиля клиенту с оформлением пакета документов (Счет на оплату, ТОРГ-12, Счет-фактура)

Слайд 17

Схема документооборота продажи автомобилей

Заказ автомобиля
для клиента

Заказ автомобиля
у поставщика
(для клиента или на

Схема документооборота продажи автомобилей Заказ автомобиля для клиента Заказ автомобиля у поставщика
склад)

Поступление
автомобиля

Доукомплектация
автомобиля
(предпродажная подготовка)

Продажа автомобиля
клиенту

Счет-фактура

Счет на оплату

Оплата по кассе
или банку

Предоплата по
заказу

Слайд 18

Подсистемы Альфа-Авто

«Альфа-Авто» состоит из функциональных модулей:
Запчасти
Автосервис
Автосалон
Взаиморасчеты
Движения денежных средств
Доходы и расходы
Бюджетирование
Взаимоотношения с клиентами
Прочие

Подсистемы Альфа-Авто «Альфа-Авто» состоит из функциональных модулей: Запчасти Автосервис Автосалон Взаиморасчеты Движения
активы
Администрирование и сервис

Слайд 19

Карточка запчасти

Форма карточки и списка номенклатуры содержит характеристики запчасти и учетные

Карточка запчасти Форма карточки и списка номенклатуры содержит характеристики запчасти и учетные
данные:
Остатки на складах
Незавершенное производство
Цены
Цены партнеров и конкурентов
Замены и аналоги
Применяемость по моделям
автомобилей
Кратность поставок
Запрет закупки, продажи
Минимальные остатки
Невыполненные
заказы покупателей и заказы
поставщикам

Слайд 20

Ценообразование запчастей

Различные варианты установки цены на запчасти:
Документальная установка цены на

Ценообразование запчастей Различные варианты установки цены на запчасти: Документальная установка цены на
каждую номенклатурную позицию
Автоматический расчет цены от базового типа цен с указанием процента наценки
Параметры типов цен:
Для цены указывается ее применение (для
товаров, для авторабот, для автомобилей)
Валюта цены
Использование цены (в документах закупки,
в документах продажи)
Аналитика учета и назначения цены
(по номенклатуре, по характеристике, по
единице измерения)

Слайд 21

Скидки на запчасти

В программе применяется гибкая система скидок:
Скидка на всю покупку клиента
Скидка

Скидки на запчасти В программе применяется гибкая система скидок: Скидка на всю
на некоторые позиции из документа продажи клиенту
Могут быть назначены условия предоставления скидок:
Список номенклатуры и авторабот, на которые распространяется скидка
Сумма текущей покупки клиента
Дисконтная карта и сумма накопления по ней
Дни недели и время предоставления скидки
Скидка контрагенту
Возможность предоставлять скидки клиентам
регулируется на уровне прав пользователей
программы.

Слайд 22

Прайс-листы контрагентов

Возможность подключения внешних прайс-листов разных форматов для хранения в базе прайс-листов

Прайс-листы контрагентов Возможность подключения внешних прайс-листов разных форматов для хранения в базе
поставщиков.
Имеется возможность подключать прайс-листы форматов xls, ods, txt, mdb.
Предусмотрены следующие возможности
работы с прайс-листами:
Поиск запчастей в прайс-листах
поставщиков по каталожному номеру
Создание карточки номенклатуры и
цены из прайс-листа
Загрузка аналогов запчастей
Обновление прайс-листа и цен из него

Слайд 23

Упущенный спрос

Регистрация упущенного спроса на запчасти из справочника номенклатуры

Причина регистрации упущенного спроса

Источник

Упущенный спрос Регистрация упущенного спроса на запчасти из справочника номенклатуры Причина регистрации
запроса

Запрошенное количество

Слайд 24

Заказ покупателя

Заказ покупателя позволяет оформить коммерческое предложение клиенту, зарезервировать запчасти из наличия

Заказ покупателя Заказ покупателя позволяет оформить коммерческое предложение клиенту, зарезервировать запчасти из
и заказывать отсутствующие запчасти.

Запрошенное количество

Резерв из складского запаса

Уведомление менеджера о поступлении запчастей по заказу

Текущее состояние резерва по каждой позиции заказа

Слайд 25

Заказ поставщику

В «Альфа-Авто» имеются механизмы расчета потребности склада в запчастях, на основе

Заказ поставщику В «Альфа-Авто» имеются механизмы расчета потребности склада в запчастях, на
которых может быть оформлен заказ поставщику:
По заказам покупателей и подразделений
По минимальным остаткам
На основании продаж выбранного поставщика
Расчет с учетом аналогов по статистике продаж:
Помесячные продажи за год
Количество документов продаж
Количество в незавершенном производстве
Прогноз продаж за заданный период

Слайд 26

Корректировки заказов

Программа позволяет проводить различные корректировки заказов покупателей и поставщикам:
Корректировка списка запчастей

Корректировки заказов Программа позволяет проводить различные корректировки заказов покупателей и поставщикам: Корректировка
в заказах покупателя и поставщику
Замена запчастей по заказам
Снятие резерва с запчастей по заказу

Слайд 27

Корзина

Автоматизированное рабочее место продавца позволяет упростить подбор запчастей и выписку документов:
Вывод информации

Корзина Автоматизированное рабочее место продавца позволяет упростить подбор запчастей и выписку документов:
об
остатках, заказах и продажах
подобранных запчастей
Сохранение подобранных
запчастей в корзину
Возможность вернуться к ранее
сохраненной корзине и
сформировать необходимый
документ: заказ покупателя,
реализация товаров и др.

Слайд 28

Учет замен запчастей

Для запчастей может храниться список замен
Подбор запчастей выполняется с учетом

Учет замен запчастей Для запчастей может храниться список замен Подбор запчастей выполняется с учетом замен
замен

Слайд 29

Поступление товаров на склад

Поступление на склад может быть заполнено:
На основании заказа поставщику
На

Поступление товаров на склад Поступление на склад может быть заполнено: На основании
основании электронного файла поступления
Заполнением документа по штрих-кодам запчастей, считанными сканером штрих-кодов или терминалом сбора данных
При поступлении запчастей по заказу поставщику производится
автоматическое резервирование запчастей под заказы
покупателей.

Слайд 30

Продажа запчастей

Реализация запчастей клиенту может проводиться оптом или в розницу:
Документ «Реализация товаров»

Продажа запчастей Реализация запчастей клиенту может проводиться оптом или в розницу: Документ
для оптовой продажи. Продажа может осуществляться с предварительным заказом (резервированием) товара или без заказа (резервирования). Оформление полного пакета документов (Счет на оплату, ТОРГ-12, Счет-фактура).
Документ «Чек» для розничной продажи. Обезличенные продажи с использование фискального оборудования.

Слайд 31

Складские документы

«Альфа-Авто» содержит набор всех необходимых складских документов:
Перемещение товаров
Списание товаров
Инвентаризация
Пересортица
Комплектация
Разукомплектация
Выдача в производство
Возврат

Складские документы «Альфа-Авто» содержит набор всех необходимых складских документов: Перемещение товаров Списание
из производства

Слайд 32

Отчеты по складу и продажам

Аналитические:
Анализ продаж и торговой наценки
Анализ изменения цен
Анализ упущенного

Отчеты по складу и продажам Аналитические: Анализ продаж и торговой наценки Анализ
спроса
По заказам:
Состояние заказов покупателей
Состояние заказов поставщикам
Просроченные резервы
Складские:
Остатки и обороты партий товаров
Товарный отчет
Отчет по незавершенному производству
Анализ неликвидов запчастей

Слайд 33

Предварительная запись на ремонт

«Альфа-Авто» имеет инструмент ведения предварительной записи на ремонт. Планирование

Предварительная запись на ремонт «Альфа-Авто» имеет инструмент ведения предварительной записи на ремонт.
производится по рабочим местам или мастерам.

Слайд 34

Работы и ценообразование

Справочник авторабот позволяет хранить информацию о нормах времени в разрезе

Работы и ценообразование Справочник авторабот позволяет хранить информацию о нормах времени в
моделей автомобилей и их комплектаций.
Ценообразование на работы (стоимость нормочаса) может быть назначено для следующих параметров:
Работа (группа работ) – обязательный разрез
В целом по организации
Вид ремонта
Цех
Модель автомобиля
Контрагент и договор взаиморасчетов с ним

Слайд 35

Предварительная калькуляция

«Альфа-Авто» имеет инструмент для расчета предварительной калькуляции ремонта – документ «Заявка

Предварительная калькуляция «Альфа-Авто» имеет инструмент для расчета предварительной калькуляции ремонта – документ
на ремонт».
Калькуляции могут быть сохранены в базе данных для последующего анализа.
На основании калькуляции может быть открыт заказ-наряд.
Калькуляция (Заявка на ремонт) может быть привязана к заказу клиента на автомобиль, что может быть использовано при оформлении установки дополнительного оборудования.

Слайд 36

Заказ-наряд

Основной документ автосервиса – «Заказ-наряд».

Данные о заказчике и его автомобиле

Место выполнения ремонта

Пробег

Заказ-наряд Основной документ автосервиса – «Заказ-наряд». Данные о заказчике и его автомобиле
автомобиля на момент оформления заказ-наряда

Перечень работ, запчастей для ремонта

Общая стоимость ремонта

Слайд 37

Заказ-наряд

Просмотр истории по клиенту или автомобилю
Возможность резервирования запчастей при подборе
Заказ недостающих запчастей
Заявка

Заказ-наряд Просмотр истории по клиенту или автомобилю Возможность резервирования запчастей при подборе
на выдачу запчастей со склада
Просмотр получателей детали
Подбор связанных работ (работа + запчасти)
Загрузка данных из программ расчета трудоемкости (Silver-Dat II, Autodata, Autodata Online, Audatex, Автонормы, AutoSoft)
Автоматическое распределение выработки механикам от суммы выполненных работ и процента участия
Отображение состояния работы (не начата, выполняется, приостановлена, завершена)

Слайд 38

Сервисные кампании

Отслеживание на этапе оформления заказ-наряда необходимости проведения сервисной кампании.
Список VIN номеров

Сервисные кампании Отслеживание на этапе оформления заказ-наряда необходимости проведения сервисной кампании. Список
по сервисным кампаниям может быть загружен из файла (xls, ods, txt, mdb).
Сервисная кампания может быть выполнена в текущем заказ-наряде, либо открыт новый заказ-наряд (новая заявка на ремонт).

Модель автомобиля и период проведения кампании

Дата и документ выполнения кампании

Слайд 39

Акт разногласий

Акт разногласий позволяет корректировать выручку и взаиморасчеты по закрытым заказ-нарядам (например,

Акт разногласий Акт разногласий позволяет корректировать выручку и взаиморасчеты по закрытым заказ-нарядам
по страховым ремонтам или гарантии).

Слайд 40

Субподряные работы

При выполнении ремонта автомобиля могут быть учтены субподрядные работы

Субподрядная работа

Субподрядчик

Субподряные работы При выполнении ремонта автомобиля могут быть учтены субподрядные работы Субподрядная работа Субподрядчик

Слайд 41

Учет рабочего времени

Дополнение к «Альфа-Авто» позволяет вести сбор данных по фактически затраченному

Учет рабочего времени Дополнение к «Альфа-Авто» позволяет вести сбор данных по фактически
времени на выполнение работ по заказ-нарядам.

Редактирование пакетов работ по заказ-наряду

Состояние выполнения работы

Слайд 42

Рабочее место автосервиса

Автоматизированное рабочее место (АРМ) автосервиса разработано для быстрой и удобной

Рабочее место автосервиса Автоматизированное рабочее место (АРМ) автосервиса разработано для быстрой и
работы сотрудников сервиса.
АРМ состоит из 6 функциональных панелей:
Клиенты и автомобили
Калькуляция
Запись на ремонт
Машинозаезд
Заказ-наряды
Отчеты

Слайд 43

Рабочее место автосервиса

Функциональная панель «Клиенты и автомобили»

Список клиентов автосервиса

Контактные данные клиента

Список

Рабочее место автосервиса Функциональная панель «Клиенты и автомобили» Список клиентов автосервиса Контактные
автомобилей выбранного клиента

Информация о последнем обращении клиента и его долге

История ремонта выбранного автомобиля

Отбор клиентов, записанных на сегодня, или ожидающих выдачи автомобиля

Слайд 44

Рабочее место автосервиса

Функциональная панель «Калькуляция»

Клиент, автомобиль, причина обращения на ремонт

Параметры расчетов с

Рабочее место автосервиса Функциональная панель «Калькуляция» Клиент, автомобиль, причина обращения на ремонт
клиентом (договор, скидки, цены)

Подбор запчастей и работ для предварительной калькуляции

Подобранные запчасти и работы

Общая стоимость калькуляции ремонта

Слайд 45

Рабочее место автосервиса

Функциональная панель «Запись на ремонт»

Работы, выполнение которых необходимо запланировать

Календарь

Рабочее место автосервиса Функциональная панель «Запись на ремонт» Работы, выполнение которых необходимо
планирования

Планирование по цехам или механикам

Запланированные работы на цех

Слайд 46

Рабочее место автосервиса

Функциональная панель «Машинозаезд»

Вид ремонта по заказ-наряду

Список работ и запчастей

Рабочее место автосервиса Функциональная панель «Машинозаезд» Вид ремонта по заказ-наряду Список работ
по калькуляции

Состояние заказ-наряда по машинозаезду

Слайд 47

Рабочее место автосервиса

Функциональная панель «Журнал заказ-нарядов»

Список заказ-нарядов и калькуляций

Поиск заказ-наряда (калькуляции)

Рабочее место автосервиса Функциональная панель «Журнал заказ-нарядов» Список заказ-нарядов и калькуляций Поиск
по клиенту, VIN или гос. номеру автомобиля

Слайд 48

Рабочее место автосервиса

Функциональная панель «Отчеты»

Список всех отчетов

Сформированный отчет

Рабочее место автосервиса Функциональная панель «Отчеты» Список всех отчетов Сформированный отчет

Слайд 49

Монитор автосервиса

Для отслеживания клиентами готовности автомобилей используется монитор автосервиса

Монитор автосервиса Для отслеживания клиентами готовности автомобилей используется монитор автосервиса

Слайд 50

Учет шин

С помощью рабочего места «Шинный отель» реализован прием шин на хранение

Шины,

Учет шин С помощью рабочего места «Шинный отель» реализован прием шин на
их изображения, примечания о дефектах и др.

Место хранения шин

Срок хранения шин

Слайд 51

Отчеты автосервиса

Выработка исполнителей
Сводная ведомость
История по заказ-нарядам
Динамика автосервиса
Выполнение сервисных кампаний
Анализ потерянных клиентов
Отчет о

Отчеты автосервиса Выработка исполнителей Сводная ведомость История по заказ-нарядам Динамика автосервиса Выполнение
субподрядных работах
Отчет о сроках хранения шин

Слайд 52

Модели и комплектации автомобилей

Структура автомобиля:

Марка автомобиля
Модель
Вариант комплектации
Опции

Модели и комплектации автомобилей Структура автомобиля: Марка автомобиля Модель Вариант комплектации Опции

Слайд 53

Характеристики автомобиля

Свойства автомобиля:
Модель
Комплектация
VIN
Оригинальный VIN
№ кузова
№ шасси
№ двигателя
ПТС
Цвет
Государственный номер
Пробег
Владелец
Опции и установленное
оборудование

Характеристики автомобиля Свойства автомобиля: Модель Комплектация VIN Оригинальный VIN № кузова №

Слайд 54

Заказ клиента на автомобиль

Заказы на автомобили классифицируются:
Заказ для клиента
Заказ по Trade-In
Существующий заказ

Заказ клиента на автомобиль Заказы на автомобили классифицируются: Заказ для клиента Заказ

может быть отменен или
переоформлен на другого
клиента.

Слайд 55

Заказ клиента на автомобиль

Подбор автомобиля в заказ выполняется с учетом автомобилей,
находящихся

Заказ клиента на автомобиль Подбор автомобиля в заказ выполняется с учетом автомобилей,
на складах, а также ранее заказанных, но пока не
поступивших.

Поиск автомобиля нужной модели, комплектации, салона

Список автомобилей по установленному отбору

Слайд 56

Операции с автомобилями

В «Альфа-Авто» возможны следующие действия с автомобилями:
Заказ клиента на автомобиль
Заказ

Операции с автомобилями В «Альфа-Авто» возможны следующие действия с автомобилями: Заказ клиента
поставщику на автомобиль
Резервирование и снятие резерва с автомобилей
Тест-драйв
Поступление автомобилей на склад
Поступление на ответственное хранение с последующим переходом в собственность
Доукомплектация автомобилей
Продажа автомобилей
Складские операции (перемещение между складами, инвентаризация, списание автомобилей)

Слайд 57

Тест-драйв

Запись на тест-драйв

Клиент, автомобиль для тест-драйва, маршрут

Календарь запланированных тест-драйвов

Тест-драйв Запись на тест-драйв Клиент, автомобиль для тест-драйва, маршрут Календарь запланированных тест-драйвов

Слайд 58

Отчеты автосалона

Остатки и обороты автомобилей
Состояние заказов на автомобили
Статусы заказанных автомобилей
Отчет по установленному

Отчеты автосалона Остатки и обороты автомобилей Состояние заказов на автомобили Статусы заказанных
дополнительному оборудованию на автомобили
Анализ продаж автомобилей

Слайд 59

Взаиморасчеты

Набор документов:
Авансовый отчет
Взаимозачет
Корректировка долга
Акт сверки взаиморасчетов
Отчеты
Взаиморасчеты с контрагентами
Возраст задолженности
Динамика задолженности

Взаиморасчеты Набор документов: Авансовый отчет Взаимозачет Корректировка долга Акт сверки взаиморасчетов Отчеты

Слайд 60

Движения денежных средств

Набор документов
Приходный и расходный кассовые ордера
Банковская выписка и платежное поручение
Инкассация
Акт

Движения денежных средств Набор документов Приходный и расходный кассовые ордера Банковская выписка
приема-передачи ценных бумаг
Отчеты
Остатки и обороты денежных средств
Клиент банка

Слайд 61

Доходы и расходы

Доход или расход фиксируют все документы, изменяющие баланс предприятия.
Отчеты
Доходы и

Доходы и расходы Доход или расход фиксируют все документы, изменяющие баланс предприятия. Отчеты Доходы и расходы
расходы

Слайд 62

Бюджетирование

Бюджеты:
Бюджет продаж запчастей
Бюджет закупок запчастей
Бюджет автосервиса
Бюджет продаж автомобилей

Бюджетирование Бюджеты: Бюджет продаж запчастей Бюджет закупок запчастей Бюджет автосервиса Бюджет продаж
Бюджет поставок автомобилей
Бюджет движения денежных средств
Бюджет доходов и расходов

Слайд 63

Взаимоотношения с клиентами

Событие – документ для регистрации контактов с клиентами: встречи, телефонные

Взаимоотношения с клиентами Событие – документ для регистрации контактов с клиентами: встречи,
звонки, почтовые письма и т.д.
Электронное письмо – возможность настроить учетную запись, отправлять отчеты и печатные формы по электронной почте.
SMS - сообщения –
возможность отправки
сообщений по документам
через сайт www.sms4b.ru

Слайд 64

Прочие активы

Документы:
Ввод в эксплуатацию
Перемещение актива
Списание актива
Реализация актива
Обслуживание актива
Амортизация
Отчеты:
Остатки и обороты
активов
История актива

Прочие активы Документы: Ввод в эксплуатацию Перемещение актива Списание актива Реализация актива

Слайд 65

Администрирование и сервис

Права и настройки пользователей
Регламентные задания
Полнотекстовый поиск
Обмен данными с бухгалтерией
Шаблоны документов
Загрузка

Администрирование и сервис Права и настройки пользователей Регламентные задания Полнотекстовый поиск Обмен
данных из табличного документа (txt, dbf, xls, mxl)
Печать ценников и этикеток
Внешние обработки и отчеты
Пакетная печать

Слайд 66

Торговое оборудование

Возможность подключения торгового оборудования:
Фискальные регистраторы
Терминалы сбора данных
Ридеры магнитных карт
Сканеры штрих-кодов
Принтеры этикеток
Табло

Торговое оборудование Возможность подключения торгового оборудования: Фискальные регистраторы Терминалы сбора данных Ридеры
покупателя
GSM - шлюз

Слайд 67

Анализ деятельности предприятия

Финансовый анализ
Задолженность клиента
Денежные средства в кассе и на расчетных счетах
Управленческий

Анализ деятельности предприятия Финансовый анализ Задолженность клиента Денежные средства в кассе и
анализ
Доходы и расходы
Анализ продаж и полученной прибыли с продаж
Складской анализ
Обороты склада
Анализ неликвида склада
Маркетинговый анализ
Анализ изменения цен
Действующие скидки и суммы накопления по дисконтным картам клиентов
Возможность представления данных в любых разрезах (по видам деятельности, сравнительный анализ бюджетных и фактических данных, детально или сводно)

Слайд 68

Инструменты для привлечения клиентов

Анализ потерянных клиентов автосервиса
Проведение различных акций, в том числе

Инструменты для привлечения клиентов Анализ потерянных клиентов автосервиса Проведение различных акций, в

сезонных
Предоставление дисконтных карт клиентам
и различный процент скидки в зависимости от
суммы накопления
Оперативное оповещение о выполнении ремонта автомобиля или поставке запчастей по заказу с помощью смс-уведомлений, электронной почты или звонка клиенту
АВС-анализ покупателей
Повышение качества и скорости обслуживания клиентов за счет использования удобных интерфейсов программы
Интеграция «Альфа-Авто» с «1С-Битрикс» для оформления он-лайн заказов на запчасти на сайте компании

Слайд 69

Защита коммерческой информации

Защита персональных данных сотрудников и клиентов
Контроль действий сотрудников в информационной

Защита коммерческой информации Защита персональных данных сотрудников и клиентов Контроль действий сотрудников
базе
Ограничение прав пользователей программы
Интерфейсы пользователей по специфике их деятельности
Удаленный доступ к информационной базе
Хранение истории действий пользователей

Слайд 70

Интеграция с другими приложениями

«Альфа-Авто» предусматривает интеграцию с каталогами работ и норм времени:
Silver-Dat

Интеграция с другими приложениями «Альфа-Авто» предусматривает интеграцию с каталогами работ и норм
II (формат файла .szf)
Audatex (формат файла .90)
Автонормы (формат файла .xml)
AutoSoft (формат файла .xml)
Autodata (формат файла .xml)
Autodata online (формат файла .xml)
ETKA
ELSA
С каталогами запчастей:
АвтоДилер: Каталог (формат файла .txt)
Microcat (формат файла .txt)
AutoSoft (формат файла .txt)
С программами колеровки:
Du Pont (формат файла .xml)
Glasurit (формат файла .xml)

Слайд 71

Техническая поддержка и обновления

В течение 6 месяцев после регистрации - бесплатно
Стоимость годовой

Техническая поддержка и обновления В течение 6 месяцев после регистрации - бесплатно
поддержки
Предоставление обновлений – 5 000 рублей
Предоставление обновлений и консультаций – 7 000 рублей
Техподдержка:
Консультации по телефону: рабочие дни с 10:00 до 18:00 по московскому времени
Консультации по электронной почте alfa@rarus.ru
Консультации с использованием средств удаленного доступа
Предоставление обновлений (необходима регистрация на сайте http://update.rarus.ru)

Слайд 72

Стоимость

Стоимость базовой поставки:

Лицензии на дополнительные рабочие места:

Указанные цены не включают стоимость «1С:Предприятие

Стоимость Стоимость базовой поставки: Лицензии на дополнительные рабочие места: Указанные цены не включают стоимость «1С:Предприятие 8»

Слайд 73

Стоимость

Лицензии на дополнительные модули «Альфа-Авто»:

Указанные цены не включают стоимость «1С:Предприятие 8»

Стоимость Лицензии на дополнительные модули «Альфа-Авто»: Указанные цены не включают стоимость «1С:Предприятие 8»

Слайд 74

Лицензирование

«Альфа-Авто, редакция 5» не является самостоятельной программой и предназначена для совместного использования

Лицензирование «Альфа-Авто, редакция 5» не является самостоятельной программой и предназначена для совместного
с платформой «1С:Предприятие 8.2»
Конфигурация содержит защищенные участки кода и использует аппаратную защиту
«Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти ПРОФ, редакция 5» содержит лицензию для использования продукта на одном рабочем месте
«Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти ПРОФ, редакция 5, комплект на 5 пользователей» содержит лицензию для использования продукта на 5 рабочих местах
Для увеличения количества рабочих мест необходимо наличие дополнительных лицензий на конфигурацию «Альфа-Авто, редакция 5» и клиентских лицензий «1С:Предприятие 8» на соответствующее количество рабочих мест
Для работы в клиент-серверном режиме необходимо наличие у пользователей лицензии на сервер

Слайд 75

Апгрейд

Предусмотрен апгрейд до «Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+ Автозапчасти ПРОФ, редакция 5» со следующих программ:

Апгрейд Предусмотрен апгрейд до «Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+ Автозапчасти ПРОФ, редакция 5» со следующих программ:
1С:Предприятие 7.7
«Альфа-Авто: Автозапчасти+Автошины, редакция 3», локальная поставка
«Альфа-Авто: Автозапчасти+Автошины, редакция 3», сетевая поставка
«Альфа-Авто: Автозапчасти+Автосервис, редакция 3», локальная поставка
«Альфа-Авто: Автозапчасти+Автосервис, редакция 3», сетевая поставка
«Альфа-Авто: Автосалон + Автосервис + Автозапчасти, редакция 3», сетевая поставка
1С:Предприятие 8
«Альфа-Авто: Автосалон+Автосервис+Автозапчасти, редакция 4»
«Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти, редакция 4»
«Альфа-Авто: Автосервис для Бухгалтерии 8»
«1С:Предприятие 8. Автосервис»
«Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти ПРОФ, редакция 5, комплект на 5 пользователей»

Слайд 76

Апгрейд

В фирму «1С-Рарус» передаются регистрационные анкеты, входящие в поставку сдаваемых по условиям

Апгрейд В фирму «1С-Рарус» передаются регистрационные анкеты, входящие в поставку сдаваемых по
апгрейда продуктов.
Стоимость апгрейда:
Стоимость приобретаемого продукта минус стоимость сдаваемого продукта плюс 150 рублей, но не менее половины стоимости приобретаемого продукта. 
Дополнительные лицензии и дополнения продукта «Альфа-Авто: Автосалон+Автосервис+Автозапчасти ПРОФ, редакция 5» можно приобрести на условиях апгрейда дополнительных лицензий и дополнений продуктов «Альфа-Авто: Автосалон+Автосервис+Автозапчасти, редакция 4» и «Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти, редакция 4».  
Стоимость апгрейда лицензий составляет 20% от стоимости дополнительных лицензий (дополнений) продукта «Альфа-Авто: Автосалон+Автосервис+ Автозапчасти ПРОФ, редакция 5». 
Имя файла: Альфа-Авто,-редакция-5Решение-для-автобизнеса.pptx
Количество просмотров: 152
Количество скачиваний: 0