Дополнение«Альфа-Авто»: Учет рабочего времени, редакция 5

Назначение
«Альфа-Авто»: Учет рабочего времени, редакция 5 - это дополнительный модуль конфигурации «Альфа-Авто, редакция 5», который позволяет автоматизировать процесс учета рабочего времени персонала предприятия, занятого в выполнении ремонтных работ и обслуживании техники.
Дополнение позволяет удовлетворить основные требования большинства производителей по учету рабочего времени.
Дополнение используется при совместной работе с решениями:
«Альфа-Авто: Автосалон+Автосервис+Автозапчасти ПРОФ, редакция 5»
«Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти ПРОФ, редакция 5, комплект на 5 пользователей».

О дополнении «Альфа-Авто»:
Учет рабочего времени, редакция 5
Дополнение «Альфа-Авто»: Учет рабочего времени, редакция 5 имеет простой интерфейс и минимизирует действия пользователей.
С помощью дополнения выполняются следующие задачи:
Регистрация фактического времени, затраченного на выполнение работ по заказ-наряду
Мониторинг текущей занятости исполнителей
Анализ загрузки исполнителей и рабочих мест
Анализ эффективности и продуктивности сотрудников
Используется единый способ идентификации документов и сотрудников – штрихкодирование.
Преимущества этого способа:
Наглядность (штрихкод хранится в базе данных)
Удобство в маркировке (печать на обычном принтере)
Надежность и простота оборудования

О дополнении «Альфа-Авто»:
Учет рабочего времени, редакция 5
Для учета рабочего времени сотрудников предприятия, занятых в выполнении ремонтных работ и обслуживании техники, предусмотрены следующие механизмы в программе «Альфа-Авто»:
Заполнение табеля рабочего времени сотрудников
Автоматизированное рабочее место сотрудника цеха
Подбор работ и их разбиение на пакеты в документе «Заказ-наряд»

Схема работы дополнения
Подбор работ в
заказ-наряд
Разбиение работ
на пакеты
Заполнение исполнителей
в заказ-наряде по данным
Учета рабочего времени
Выполнение пакета
работ механиком
Регистрация времени,
затраченного на
выполнение работ

Подбор работ в заказ-наряд
Подобранные в заказ-наряд работы автоматически вносятся в пакет для выполнения механиками.
При необходимости работы могут быть разбиты на несколько пакетов. Например, если работы будут выполняться не одновременно или разными механиками.
Номер пакета работ
Редактирование пакетов работ

Разбиение работ на пакеты
Разбиение работ на пакеты производится в заказ-наряде. Могут быть добавлены пакеты или же удалены.
Перемещение работ из пакета в пакет производится перетаскиванием работы мышкой.
Добавление нового пакета
Возврат к списку работ в заказ-наряде

Рабочее место сотрудника цеха
В «Альфа-Авто» с помощью автоматизированного рабочего места сотрудники цеха фиксируют время, затраченное на выполнение работ по заказ-нарядам.
Авторизация сотрудников может выполняться с помощью персонального пароля или карты со штрихкодом.
Пароль или штрихкод карты для авторизации механика
Сотрудник цеха

Рабочее место сотрудника цеха
С помощью пароля или карты со штрихкодом сотрудник авторизуется в рабочем месте.

Рабочее место сотрудника цеха
В рабочем месте отображаются все невыполненные работы по открытым заказ-нарядам.
Список открытых заказ-нарядов
Работы по выбранному заказ-наряду с нормативным временем

Рабочее место сотрудника цеха
Поиск заказ-наряда может быть выполнен по штрихкоду документа.

Рабочее место сотрудника цеха
Выбрав заказ-наряд и работы для выполнения, сотрудник нажимает кнопку «Начать работу».
Текущее состояние сотрудника
Выбранный заказ-наряд

Рабочее место сотрудника цеха
Выбирается пост, на котором будут выполняться работы. Начинается отсчет времени, затраченного на выполнение данных работ.

Рабочее место сотрудника цеха
Во время выполнения одного пакета, работы с другими пакетами невозможны.

Рабочее место сотрудника цеха
По завершению выполнения работ или их приостановке сотрудник нажимает кнопку «Начать перерыв».
Если не будет выбран другой пакет работ на выполнение, считается время простоя.

Рабочее место сотрудника цеха
По завершению рабочего дня сотрудник нажимает кнопку «Конец рабочего дня».
Время простоя после завершения рабочего дня не считается.

Заполнение исполнителей в заказ-наряде
После выполнения пакетов работ в заказ-наряде исполнители могут быть заполнены на основе данных модуля учета рабочего времени.

Табель учета рабочего времени
Для сотрудников может быть заполнен табель учета рабочего времени, который позволяет заранее определить рабочее и нерабочее время сотрудников.
Табель заполняется на месяц. Может быть заранее заполнен на следующие месяцы.
Табель сотрудникам
может быть заполнен:
По графику работы
компании
По графику работы
цеха, в котором
сотрудник работает
По графику работы
сотрудника

Занятость сотрудников
Отчет «Занятость сотрудников» позволяет оперативно контролировать занятость сотрудников цеха.
Легенда цветов:
Зеленый цвет – рабочее время
Желтый цвет – время простоя
Серый цвет – нерабочее время

Состояние работ в записи на ремонт
В обработке «Запись на ремонт» выводится состояние выполнения работ сотрудниками.

План-факт по работам
С помощью отчета «План-факт по работам» может быть проведен анализ планируемой (нормативной) и фактической трудоемкости выполняемых работ.

Анализ эффективности работы цеха
Отчет «Анализ эффективности работы цеха» позволяет проанализировать эффективность работы сотрудников цеха с помощью расчетных показателей эффективности на основе данных планируемых и фактических трудозатрат, а также данных табеля учета рабочего времени.
Расчет показателей выполняется по формулам:
Продуктивность = Время по заказ-наряду / Время по табелю
Эффективность = Время по заказ-наряду / Время фактическое
Коэффициент использования рабочего времени = Время фактическое / Время по табелю

Оборудование
Для дополнения «Альфа-Авто»: Учет рабочего времени, редакция 5 может использоваться любое оборудование по работе со штрихкодами, поддерживаемое конфигурацией «Альфа-Авто, редакция 5».
Список поддерживаемого оборудования постоянно изменяется, актуальные данные можно уточнить по запросу в компанию «1С-Рарус».
Более практичными являются
стационарные сканеры штрихкодов.

Стоимость и лицензирование
Дополнение «Альфа-Авто»: Учет рабочего времени, редакция 5 не является самостоятельной программой. Используется только в составе конфигураций «Альфа-Авто, редакция 5».
Чтобы задействовать модуль, необходимо приобрести лицензию на «Альфа-Авто:» Учет рабочего времени, редакция 5, активировать ее и произвести обновление ключа защиты.
Количество пользователей дополнения «Альфа-Авто»: Учет рабочего времени, редакция 5 определяется количеством лицензий для «Альфа-Авто, редакция 5», которые пользователь приобрел.