Анализ проекта

Исполнение и цели
Цель: укажите исходные цели или цели проекта
Перечислите критерии оценки успешного выполнения проекта.
Действительность: подведите реальные итоги достижения целей
Сравните реальные результаты с исходными целями.

Исполнение и график
План: опишите исходный график хода проекта
Перечислите основные этапы.
Действительность: подведите реальные итоги выполнения плана
Приведите разницу реальных и намеченных сроков (отставание: x недель, опережение x месяцев и т. д.)

Исполнение и качество
Качество: укажите исходные требования к качеству для данного проекта
Перечислите критерии оценки успешного выполнения проекта.
Действительность: подведите реальные итоги по отношению к качеству
Сравните реальные результаты с исходными требованиями.

Исполнение и бюджет
Бюджет: укажите исходные требования к бюджету данного проекта
Перечислите основные требования к затратам и ограничения на расходы.
Действительность: подведите реальные итоги исполнения бюджета
Сравните реальные результаты с исходными требованиями.

Итоги проекта (по актерам)

Планирование проекта
Как был спланирован проект?
Кто был ответственным за исходный план?
Как была выполнена эта работа?
Правильно ли был описан проект с самого начала?
Был ли реально составленный план?
Каким образом передавались данные о плане проекта?
Как была выполнена эта работа?

Планирование проекта
Был ли план правильным?
Был ли план удачным?
Что было правильно? Что отсутствовало?
Был ли план реалистичным?
Изменялся ли план со временем?
Каковы были изменения (положительные или отрицательные)?
Как изменения повлияли на проект?
Возможные улучшения:
Дайте очень четкие рекомендации.

Исследования и разработка
Каким было управление?
Как выполнялось руководство исследованием и разработкой?
Число групп, сотрудников, структура отчетности и т. д.
Как была выполнена работа? Улучшения?
Как взаимодействовали группы разработчиков?
Методы, график работы и т. д.
Как была выполнена работа?

Исследования и разработка
Насколько эффективной была работа?
Выявление и решение технических проблем
Какие проблемы были выявлены достаточно рано?
Были ли они решены правильно?
Как была выполнена работа? Улучшения?
Оценки и выполнение
Совпали ли оценки с реальными результатами?
Что помогло правильно выполнить оценки?
Что помешало правильно выполнить оценки?

Руководство проектом
Как выполнялось руководство проектом?
Собрания: кто/когда/как часто
Как выполнена работа?
Связь: кто/когда/как часто
Как выполнена работа?
Изменения: учет, оповещения
Как выполнена работа?
Другое: электронная почта, графики работ, базы данных, отчеты и т. д.

Внедрение системы
Была ли готовность к внедрению системы?
Была ли готова инфраструктура?
Была ли готова БД ?
Был ли готов персонал?
Каково качество документации?
Удовлетворяла ли система требованиям?
Были ли непредвиденные задержки/ издержки ?

Проверка качества и коммуникации
Соответствует ли коммуникации действующим стандартам?
Как измерялось соответствие качеств системы установленным требованиям на разных этапах?
Как решались вопросы обеспечения требуемого качества?
Как решались вопросы взаимодействия между участниками проекта?
Как принимались решения?

Эксплуатация
Как система была встречена ползователями?
Были ли достаточно подготовлены пользователи?
Удовлетворила ли система требования заказчика?
Был ли выполнен проект в срок?
Были выполнены статьи расходов/ превышены затраты?
Как фактические результаты соответствуют планам?

Основные уроки

Что было сделано правильно
Кратко рассмотрите примеры правильной удачной/успешной работы
Используйте конкретные примеры.
Предоставьте список особенно полезных форм, процедур, отчетов и др.

Что было сделано неправильно
Кратко рассмотрите примеры неправильной работы
Попытайтесь выделить конкретные неудачные позиции, процедуры, методы и др.
Как решались проблемы?

Рекомендации
На уровне отдела или руководства запишите важные рекомендации по работе над проектами данного типа в будущем
Распространите документ с более подробным изложением данной презентации