Аппаратно-программный комплекс Scan-Parus

Предлагаем Вашему вниманию аппаратно-программный комплекс автоматизации процесса инвентаризации с использованием механизма штрихового кодирования –
Scan-Parus.
Данный комплекс интегрируется в программный продукт «Парус-Бухгалтерия 7».
Комплекс Scan-Parus включает в себя программную и аппаратную части.

Аппаратная часть комплекса состоит из:
специального принтера штрихкодов
(позволяет печатать этикетки с штрихкодом)
терминала сбора данных
(позволяет сканировать штрихкоды,
и производить обработку данных)

Программная часть комплекса включает в себя:
серверную часть
терминальную часть
подготовка и выгрузка данных в терминал
загрузка и обработка результатов из терминала
печать штрихкодовых этикеток
печать выходных документов с данными о реальном фактическом наличии и местонахождении объектов
устанавливается на компьютер бухгалтера
устанавливается на терминал сбора данных
получение данных о подлежащих инвентаризации объектах
сканирование штрихкодовых этикеток объектов и помещений
подготовка данных для выгрузки в серверную часть

Предыстория…

Предположим, у Вас есть какое-то имущество…

Надеемся, что этого имущества у Вас конечно больше…

Ещё больше…

…больше, гораздо больше…

И всё это имущество находится у вас в каком-то помещении:

… нет, в двух помещениях!!!

А может помещений больше?

Ещё больше?

Ещё больше?

Ещё больше?

Инвентаризацию у Вас проводит один сотрудник за 1 день???

… а может дольше?

… а может и не один сотрудник тратит свое рабочее время на проведение инвентаризации???

… могут они перепутать стулья?

Мог кто-то (случайно) заменить новое казенное кресло на старый стул, принесенный из дома?
офис
дом

После проведения инвентаризации Вы знаете в каких именно помещениях какие объекты находятся?

Итак, а что же изменится, если Вы начнете использовать комплекс
Scan-Parus?

Вы сможете напечатать для каждого инвентарного объекта и всех помещений самоклеящиеся этикетки, содержащие:
название Вашей организации
(например, Детский сад «Березка»)
уникальный штрихкод
наименование объекта (помещения)
(например, Сейф или Комната 302 на 3-м этаже)
инвентарный номер

Далее, Вы сможете наклеить эти этикетки на все объекты и помещения.
Примеры этикеток:
Наклеивается, как правило, на наличник входной двери в помещение снаружи.
Наклеивается, как правило, на заднюю или боковую стенку объекта в удобном для дальнейшего сканирования месте, не подверженном агрессивным воздействиям.

Так, этикетки наклеены, можно начинать инвентаризацию!
Выгружаем данные из компьютера в терминал.
Можно выгрузить в терминал информацию вообще обо всех, имеющихся в инвентарной картотеке объектах и помещениях.
Можно выгрузить только информацию об объектах, числящихся на конкретном счете или материально ответственном лице или, числящихся в конкретном помещении и т.п.
Также можно установить пароль для работы с терминалом и в этом случае, только знающий его сотрудник сможет проводить инвентаризацию.

Сканирование этикеток.
Прежде чем войти в помещение, сканируем этикетку на дверях.
Если Вы забудете просканировать этикетку помещения, программа Вам напомнит об этом!

Сканирование этикеток.
Поочередно сканируем этикетки всех находящихся в помещении объектов.
Если в помещении обнаружится объект, числящийся в другом помещении, программа об этом сообщит!
Если просканируете одну и ту же этикетку несколько раз – программа отбросит повторы!

Сканирование этикеток.
Прежде чем продолжить сканирование объектов в другом помещении, сканируем этикетку на дверях!!!
Если Вы забыли (пропустили) просканировать какие-то объекты в помещении, в котором уже были ранее – в него можно вернуться, снова просканировав этикетку этого помещения!

Сканирование этикеток.
На любом этапе работы, в любой момент можно прерваться, продолжив операцию позже.
(Обед, совещание и т.п.)

Загрузка данных в компьютер.
Завершив сканирование объектов, необходимо выгрузить результаты из терминала в компьютер.
При этом, цикл операций:
Выгрузка данных о подлежащих инвентаризации объектах
↓
Сканирование объектов
↓
Загрузка результатов в компьютер
можно проводить необходимое количество раз, до тех пор, пока не будут проинвентаризированы все объекты во всех помещениях.

Обобщенно, процесс инвентаризации можно представить следующей схемой:
Печать этикеток объектов и помещений (выполняется один раз).
Маркировка объектов и помещений этикетками (выполняется один раз).
Выгрузка данных в терминал.
Сканирование объектов.
Загрузка результатов в компьютер.

Результаты инвентаризации.
Просканировав все необходимые объекты и помещения, Вы можете автоматически внести информацию о фактическом местонахождении объектов в инвентарную картотеку и сформировать инвентаризационную ведомость с реальными данными о наличии и местонахождении объектов!
Вы получите реальные данные о недостачах!
Также Вы в удобной форме получите информацию о перемещенных объектах!

Фрагмент инвентаризационной описи, сформированной по результатам проведенной инвентаризации:
Данные о фактическом наличии
Данные о недостачах
Данные о фактическом местонахождении

Результаты инвентаризации.
Дополнительно Вы можете распечатать и/или посмотреть списки:
перемещенных объектов
(объекты, которые в ходе инвентаризации обнаружены не в тех помещениях, в которых они числились до начала инвентаризации)
ненайденных объектов
(объекты, этикетки которых в ходе инвентаризации не были просканированы)
объектов, числящихся в помещениях, в которые в ходе проведения инвентаризации так и не зашли с проверкой
(объекты, этикетки которых в ходе инвентаризации не были просканированы и этикетки помещений, в которых эти объекты числятся тоже не были просканированы)

Выводы
Использование комплекса Scan-Parus позволит Вам:
Существенно сократить время на проведение инвентаризации.
Значительно снизить трудоемкость процесса.
Снизить вероятность фальсификации данных о результатах инвентаризации и других злоупотреблений материально ответственных лиц.
Уменьшить вероятность несанкционированного исчезновения имущества.
Свести к минимуму пересортицу.
Повысить оперативность и качество учета в целом.