Авианакладная. Определение

Определение
Авианакладная (Air Waybill) - документ, который выписывает грузоотправитель или его агент в котором подтверждается наличие договора между грузоотправителем и перевозчиком о перевозке грузов по авиалиниям перевозчика.
Авианакладная не является ни товарораспорядительным, ни передаточным документом; удостоверяет: заключение договора перевозки, принятие товара к перевозке и условия перевозки; может использоваться как таможенная декларация, в которой содержится подробное описание груза.

Авианакладная - это документ, который может быть определен либо как авианакладная авиакомпании с напечатанным идентификационным кодом выдающего перевозчика, либо как нейтральная авианакладная без указания кода выдающего перевозчика, которая может быть использована другими перевозчиками, кроме воздушных.
На авианакладной, оформленной для отправки груза, должны стоять штамп склада, штамп службы безопасности полетов, штамп оплаты аэропортового сбора и штамп агента о том, что ему известен характер груза, на который была оформлена авианакладную.
На складе аэропорта сотрудник склада взвешивает ваш груз и записывает в авианакладной количество мест, вес и дату поступления на склад. Эта информация должна обязательно быть указана. На основании записанного веса производятся расчеты с агентом за организацию перевозки.

Существует 2 вида авианакладных — основная Master Air Waybill и домашняя House Air Waybill.
MAWB (основная или внешняя накладная) носит порядковый номер с префиксом авиакомпании и назначается самой авиакомпанией.
HAWB — (домашняя или внутренняя накладная) носит порядковый номер, который назначает сам агент.
Чаще всего используется 3 вариант - объединенная авианакладная, 1 и 2 просто объединяются в одну.
Авианакладная имеет 11-значный номер, который используется для бронирования, проверки статуса грузоперевозки, и определения текущего местоположения груза. Номер указывается в угловых местах авианакладной и состоит из:
Первые три цифры составляют префикс авиакомпании по IATA.
Следующие 7 цифр — порядковый номер (соответственно, каждый номер бланка AWB для каждой партии груза);
Последняя цифра — это так называемая контрольная цифра, она вычисляется следующим образом:
а) семизначный номер делится на 7
б) полное целое число до запятой умножается на 7
в) полученное число вычитается из первоначального номера накладной

Авианакладная представляет собой комплект, состоящий из 12 экземпляров: 3 оригинала, с текстом договора на обратной стороне, и 9 копий
Оригиналы:
1 экземпляр (зеленый) — предназначается для Перевозчика
2 экземпляр (розовый) — предназначается для грузополучателя и прилетает вместе с грузом
3 экземпляр (голубой) — предназначается для грузоотправителя.
Копии:
4 экземпляр (желтый) — остается у Перевозчика после подтверждения грузополучателя подписью, как расписки о получении груза.
5 экземпляр (белый) — предназначен для аэропорта назначения для прохождения таможенного досмотра
6,7 и 8 экземпляры (белый) — назначается третья перевозчику (если есть), или в случаях, когда груз отправляется частями и один из них остается в аэропорту отправления
9 экземпляр (белый) — предназначается для агента по продажам.
10,11 и 12 экземпляры — дополнительные копии, которые следуют с грузом при отправке груза частями и остаются у перевозчика.