Автоматизированная система комплектования библиотек образовательных учреждений «Книги для образования» (КДО)

Проект «Книги для образования» (КДО)
Совместный проект
Русской школьной библиотечной ассоциации (РШБА)
Российской книжной палаты (РКП)
Компании «Март»

Цель и задачи проекта
помощь библиотекам образовательных учреждений при начале использования АБИС
организация эффективной системы комплектования библиотек образовательных учреждений с использованием современных информационных технологий;
организация эффективной деятельности библиотек образовательных учреждений в части формирования заявок на учебную литературу на основе прямых предложений издательств;
организация эффективной деятельности издательств по формированию портфеля заказов на учебную литературу на основе заявок конечных покупателей
Создание инструмента для организации эффективного, оснащенного современными технологиями рынка учебных изданий

Автоматизированная система заказа учебной литературы
электронная площадка для контакта производителей (поставщиков) и конечных потребителей учебной литературы
инструмент для формирования заявок потребителей на основе реальных предложений поставщиков (производителей)
инструмент для формирования портфеля заказов поставщиков из заявок потребителей
инструмент для мониторинга исполнения заказов
маркетинговый инструмент
инструмент для заимствования БЗ в формате RUSMARC

Участники Системы

Взаимодействие участников Системы
Регион 1
Регион 2
Школы
Школы
Поисковые запросы
Загрузка прайс-листов
Предложения издательств загружены
Результаты поиска
БД
Загрузка издательствами своих предложений. Описания предложенных изданий обрабатываются и в базу данных загружаются их библиографические записи в формате RUSMARC
Формирование школами поисковых запросов
Получение результатов поиска
То же возможно для произвольного множества школ, расположенных в различных муниципальных образованиях и регионах
Участники Системы – образовательные учреждения и издательства
Издательства
Загрузка БЗ в формате RUSMARC

1
1
Взаимодействие участников Системы
Регион 1
Регион 2
Школы
Школы
Издательства
Формирование заявок
Формирование заказов
Отбор заявок
БД
1
Информация о принятии заказа
Доступ к документам купли-продажи
Загрузка шаблонов документов купли-продажи
Доступ к заявкам покупателей
Формирование школами заявок из предложений издательств. Заявки на выбранные издания немедленно и адресно становятся доступны издательствам.
Издательство может отобрать заявки по своим предпочтениям
Могут отбираться заявки отдельных школ
Могут отбираться сгруппированные заявки
Участники Системы – образовательные учреждения и издательства
Заявки могут поступать и отбираться из произвольного множества школ, расположенных в различных муниципальных образованиях и регионах
Из отобранных заявок формируются заказы. Информация о принятии заказа немедленно и адресно становится доступна каждой школе
Предусмотрено использование элементов электронного документооборота. Издательство может загрузить шаблоны своих документов для оформления купли-продажи, которые станут адресно доступны каждой школе, на заявку которой издательством сформирован заказ

1
1
Взаимодействие участников Системы
Регион 1
Регион 2
Школы
Школы
Издательства
БД
1
Информация об исполнении заказа
Доставка заказа
Информация об отправке заказа
После оформления документов купли-продажи, в соответствии с прописанными в них условиями и, оплаты заказанных изданий осуществляется поставка. Информация об отправке заказа поставщиком немедленно и адресно становится доступна каждой школе
После получения заказа каждая школа может поставить отметку о его получении

http://books4edu.ru
Имеет в своей структуре:
базу предложений издательств
базу заявок покупателей
интерфейс рекомендательной обработки списка предлагаемых изданий
интерфейс для преобразования предложений в БЗ в формате RUSMARC
интерфейс поставщиков для формирования заказа
интерфейс образовательных учреждений для формирования заявки
интерфейс мониторинга исполнения заказа
интерфейс управления маркетинговыми акциями
административный интерфейс для управления системой
Интернет-ресурс КДО

Доступ для участия в Системе организован через WEB-интерфейс и открыт после регистрации для образовательных учреждений всех уровней, а также для всех поставщиков и издательств без географических ограничений.
Образовательные учреждения могут, также, использовать АИБС линейки «1С:Библиотека» для доступа к Системе непосредственно из интерфейса программ
Мотивация использования АИБС совместно с системой КДО обуславливается, кроме всего прочего, возможностью заимствования записей из Системы в формате RUSMARC, что минимизирует работу библиотекарей по первичному вводу данных
Доступ участников к Системе

Internet-ресурс системы
Главная страница Интернет-ресурса КДО

Internet-ресурс системы
Для начала работы в Системе необходимо зарегистрироваться.
При регистрации, для каждого пользователя формируется личный кабинет.

Internet-ресурс системы
При необходимости, пользователь может позже откорректировать свои регистрационные данные

Internet-ресурс системы
Все действия пользователя и информация в личном кабинете изолирована от других пользователей и становится доступна только в том объеме и тем, кому ее предназначает владелец личного кабинета.
Главная страница личного кабинета предоставляет в распоряжение пользователя список ссылок для входа в разделы кабинета и выполнения всех предусмотренных действий в Системе

Internet-ресурс системы
Для загрузки в Систему предложений поставщика предусмотрен механизм настройки под прайс-лист любой структуры в формате Excel

Internet-ресурс системы
Параметры загруженных предложений и история загрузок доступна издательству (владельцу личного кабинета) для просмотра и анализа

Internet-ресурс системы
Как правило, в прайс-листе содержатся не все данные, которые было бы удобно использовать покупателям для автоматизированного поиска, поэтому поставщику предоставляется возможность пакетного присвоения, уже загруженным изданиям, дополнительных реквизитов, которые удобно использовать покупателям в качестве критериев поиска Интерфейс ОУ

Internet-ресурс системы
Если поставщик хочет воспользоваться возможностями по пакетному формированию документов купли-продажи, необходимо загрузить шаблоны этих документов. Эти документы станут доступны покупателям, чьи заявки приняты к исполнению владельцем кабинета

Internet-ресурс системы
Интерфейс образовательного учреждения.
Поисковая подсистема содержит обычный набор критериев поиска и критерии, специфические для учебных изданий Интерфейс поставщика

Internet-ресурс системы
Интерфейс образовательного учреждения.
По результатам поиска формируется список изданий в заявку

Internet-ресурс системы
Интерфейс образовательного учреждения.
Из изданий, отобранных из списка формируется заявка, которая немедленно становится доступна соответствующему издательству

Internet-ресурс системы
Интерфейс издательства.
Заявленные ОУ издания отражаются в интерфейсе соответствующего издательства. Из этого списка издательство отбирает и, при необходимости, консолидирует заявки по своим предпочтениям и формирует заказ.

Мотивации использования КДО
Преимущества для библиотек образовательных учреждений:
Агрегация предложений издательств в одном месте, что существенно снижает трудозатраты образовательных учреждений при поиске, отборе литературы и формировании заявки;
Автоматизация подсчета недостающей литературы и формирования заявки с помощью подсистемы книгообеспеченности для ОУ, использующих АИБС;
Снижение затрат на приобретение учебной литературы;
Возможность заимствования библиографических записей в формате RUSMARC, что кардинально снижает трудозатраты и решает проблему корректности ввода в электронный каталог библиотеки образовательного учреждения;
Возможность, без объявления конкурсных процедур, на основании ч.2 п.19 ст.55 Федерального закона от 21.07.2005 №94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд», заключить договор с издателем (единственным поставщиком) на поставку печатных и электронных изданий.

Мотивации использования КДО
Преимущества для издателей:
Получение доступа к четко очерченной и мотивированной целевой аудитории
Получение возможности непосредственного анонсирования продукции конечным потребителям
Получение возможности прямого доступа к заявкам конечных потребителей
Получение возможности использования различных маркетинговых инструментов для воздействия непосредственно на конечного потребителя, например, комментарии авторов, публикация мастер-классов и т.д.
Получение возможности анализа собственной деятельности в Системе

Система КДО интегрирована со всеми программными продуктами линейки «1С:Библиотека».
Линейка программных продуктов для библиотек образовательных учреждений всех уровней
Программа автоматизации работы библиотеки ВУЗа
Программа автоматизации работы библиотеки колледжа
Программа автоматизации работы школьной библиотеки

Рынок мотивированных потребителей
АИБС «1С:Школьная Библиотека» в рамках федерального проекта «Обеспечение лицензионной поддержки стандартного базового пакета программного обеспечения для использования в общеобразовательных учреждениях Российской Федерации», в составе пакета «Первая ПОмощь 1.0» поставлена во все школы России (более 52 тыс.)
АИБС «1С:Библиотека Колледжа» и «1С:Библиотека ВУЗа» поставлены более, чем в 800 образовательных учреждений России