АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ СИСТЕМА МЕНЕДЖЕР ПРОДАЖ ТИПОГРАФИЯ

Программа обеспечивает:
Оперативную работу с заказчиками
Автоматизированную калькуляцию на продукцию
Автоматический контроль рентабельности заказов
Управление производством и его загрузкой
Полное сопровождение заказа с момента получения до момента отгрузки и оплаты.
Финансовый учет
Контроль продаж, производства и финансовой эффективности работы типографии

2
Работа с поставщиками
Оглавление
6
Аналитика продаж
9
Расчет цены сделки
Ведение сделок
Планирование и контроль работы менеджеров
5
4
3
7
Расчет эффективности работы менеджеров
Координация работы подразделений типографии
Х

Работа с клиентами
Краткая информация о клиентах в сводной форме;
Разделение клиентов на группы (активные, перспективные и пр.);
Сортировка клиентов по их потребностям;
Поиск клиента по параметрам;
Информация о задолженности клиента в режиме on-line

Общая информация о клиенте;
Информация о работе менеджера с клиентом;
Информация о контактных лицах клиента;
Информация о юридических лицах клиента;
Информация о сделках с клиентом.
Работа с клиентами

Работа с поставщиками
Краткая информация о поставщиках с сводной форме;
Сортировка поставщиков по видам поставляемой продукции;
Выделение цветами постоянных и эпизодических поставщиков;
Бальная система оценки поставщика (поставщики с более высокими балами находятся вверху списка).

Подробная информация о поставщике в карточке поставщика:
Общая информация о поставщике;
Определение статуса клиента (постоянный, периодический, эпизодический);
Определение приоритетности данного поставщика по работе с тем или иным видом продукции путем выставления баллов
Работа с поставщиками

Ведение сделок
Ведение всей информации о составе и ходе сделки в карточке сделок;
Оперативный контроль цены сделки;
Оперативная информация о состоянии сделки (этап прохождения, задолженность клиента и т.д.)
Формирование всех необходимых документов по сделке.

Печать формы производственного бланка;
Печать формы бухгалтерского бланка;
Печать отчета себестоимости заказа.
Ведение сделок

Контроль поступивших заказов;
Контроль незарегистрированных заказов;
Контроль закрытых заказов;
Контроль заказов в производстве.
Контроль прохождения заказов по всем этапам производства (препресс, пресс, постпресс);
Контроль загруженности производства и его планирование.
Ведение сделок

Расчет цены сделки
Автоматический расчет цены заказа с учетом всех необходимых факторов:
Стоимость расходных материалов;
Сложность работы (количество цветов и оборотов, размер печатной страницы, необходимая допечатная и поспечатная обработка);
Срочность заказа;
Накладные расходы;
Категория клиента (доступные клиенту скидки).

Настройка формул для автоматического расчета цены и себестоимости предоставляемых услуг
Расчет цены сделки

Планирование и контроль работы менеджеров
Планирование работы менеджеров при помощи встроенного органайзера;
Контроль исполнения менеджерами запланированных мероприятий и оценка результатов.

Аналитика продаж
Анализ информации за любые промежутки времени;
Анализ работы с клиентами и анализ реализации отдельных групп продукции;
Представление информации как в табличном, так и в графическом виде.

Анализ информации за любые промежутки времени;
Анализ работы с клиентами и анализ реализации отдельных групп продукции;
Представление информации как в табличном, так и в графическом виде.
Аналитика продаж

Аналитика продаж

Расчет эффективности работы менеджеров
Анализ информации за любые промежутки времени;
Анализ работы как отдельных менеджеров, так и отдела в целом;
Представление информации как в табличном, так и в графическом виде.

Расчет эффективности работы менеджеров

Отчеты о результатах деятельности типографии

Отчеты о результатах деятельности типографии

Отчеты о результатах деятельности типографии

Отчеты о результатах деятельности типографии

Координация работы отдела с другими подразделениями
Отслеживание прохождения заказа на всех его стадиях:
Контроль результатов ведения переговоров менеджером с клиентом на стадии заключения договора;
Отслеживание стадий исполнения заказа (этапы производства) и его себестоимости;
Контроль оплаты заказа (информация из бухгалтерии);
Контроль исполнения обязательств (сроки исполнения заказа и отгрузка товара);
Расчеты с исполнителями;
Определение эффективности работы.