Бал 21.09

Предварительная расстановка
волонтерских команд
Команда Даши
Команда Серёжи
Команда Оли
На данной позиции есть функции:
Навигация (статичная и провожающая)
Ответственные Тимы:
Лара - сми и випы
Юля - фонтан
Лиза - аллея
Сервисы )
Ответственные Тимы:
Настя Разумова - шатры
Лиза Коваль - фотозоны
Саша Мантурова - раздевалки
Саша Бландов - камеры хранения
Входные группы (проверка браслетиков на входных арках)
Ответственные Тимы:
Маша М + Даша Я
Даша К + Аня Л

Предварительная расстановка волонтерских команд
Команда Даши
Команда Серёжи
Команда Оли
На данной позиции есть функции:
Навигация (статичная и провожающая)
Ответственные Тимы:
Тимур и Люба Катя

Предварительная расстановка волонтерских команд
Команда Даши
Команда Серёжи
Команда Оли
На данной позиции есть функции:
Сервисы (фотозона)
Ответственный Тим:
Лиза Коваль
Входные группы (помощь в регистрации, аккредитации, навигации)
Ответственные Тимы:
Лилиана
Карина

Да, фотографии и Карты могут быть цветными, но тогда было бы многое не видно
И вообще мне так больше нравится

9:00-10:00 сбор тимов + брифинг
10:00-11:00 сбор волонтеров
10:10-12:00 экскурсия по площадке + брифинг
10:50-13:00 выдача экипировки
12:30-13:10 обед волонтеров
13:30 бриф от важных чуваков
14:00 все стоят на позициях
14:00-17:00 сбор участников
17:20-17:22 постановка рекорда
17:23-18:00 концерт
18:00-19:00 конец мероприятия, волонтеры свободны

9:00-10:00 сбор Тимов + брифинг
Все Тим-лидеры собираются в 9:00
по адресу: Вильгельма Пика 4с5, 2 этаж, 201кб
Менеджеры и Руководитель ВЦ РГСУ проводят общее собрание Тим-лидеров, обсуждают день мероприятия, напоминают о зонах ответственности.
Тим-лидеры мероприятия предоставляют полную информации о целостности команды и размере экипировки для своей команды. Задают все интересующие вопросы. Контролируют пробуждение своей команды.
Всей команде Тим-лидеров выдаются синие шарфики как опознавательный знак

10:00-11:00 сбор волонтеров
*Место встречи со своей командой определяет Тим-лидер самостоятельно
Время встречи по командам:

10:10-12:00 экскурсия по площадке + брифинг
*За отведенное в таблице время Тим-лидер со своей командой должен успеть объясниться команде правила поведения на площадки, основной функционал, провести экскурсию по площадке для всей команды. Конечная точка данного мероприятия является ВЦ РГСУ
Время отведенное командам:

10:50-13:00 выдача экипировки
*После экскурсии и брифинга команда волонтеров в сопровождении Тим-лидера приходит в ВЦ РГСУ за толстовками. Одевается в экипировку и собираются на обэд. Если все реально по таймингу, тогда проходят игра на командообразование
Время отведенное командам:

12:30-13:10 обед волонтеров
*По очереди (не более 50 человек команды) отправляются на обэд. Далее возвращаются в ВЦ РГСУ, оставляют вещи и расходятся по точкам
Время отведенное командам:

13:15
Общая фотография перед 5 корпусом в мерче

13:30
общий сбор у главной арки ВДНХ
Все команды повторяют необходимую информацию
14:00
Все команды на своих позициях, начало регистрации

План мероприятия для гостей

Внешний вид Волонтера
Верх:
Толстовка с символикой мероприятия
Под толстовку необходимо надеть вещи, которые будут соответствовать погоде и не будут сковывать движения волонтера
Низ:
Джинсы (желательно) синего цвета, без потертостей и дырок
Так же обувь должна быть нейтральных цветов и подходить для активной работы на мероприятии
Запрещено:
Приходить в спортивных штанах
С грязной головой
В НЕтрезвом состоянии
Стоять с личными сумками и рюкзаками
Надевать куртку/дождевик поверх толстовки
Можно:
Взять запасную обувь, носки, одежду и переодеться после всего в штабе
Надеть дождевик под толстовку

Обязательные знания и правила:
В экипировке мероприятия не курим
Не уходить со своей станции не предупредив Тим-лидера
С гостями мероприятия волонтёр не конфликтует, для этого на площадке присутствует служба охраны
Волонтер лицо мероприятие, поэтому сегодня мы улыбаемся как только можем
Если чего-то не знаете/забыли, а гость чтото от вас хочет. Скажите «Минутку, я уточню Ваш вопрос☺️» и быстро быстро звоните Тиму что бы узнать ответ