Бережливое управление МБУ УБГБ (1)

КАРТОЧКА ПРОЕКТА «ОПТИМИЗАЦИЯ ПРОЦЕССА ПОДГОТОВКИ ИСХОДНЫХ ДАННЫХ ДЛЯ РАЗМЕЩЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ЗАКАЗА ДЛЯ НУЖД МБУ «УПРАВЛЕНИЕ БЕЛГОРБЛАГОУСТРОЙСТВО»
Подготовлено
Руководитель проекта__________________
Утверждаю
Заказчик __________________

ВВЕДЕНИЕ В ПРЕДМЕТНУЮ ОБЛАСТЬ
(ОПИСАНИЕ СИТУАЦИИ «КАК ЕСТЬ»)
В составе МБУ БГБ - 8 подразделений (в них работает 887 человек,
279 ед. техники):
На данный момент заключено 132 контракта (1 закупка – 1 контракт, за исключением закупок у единственного поставщика (монополисты))
Сумма контрактов составляет 553 656 925,00 руб.
Подготовка одной закупки занимает максимально 40 дней.
В среднем в процессе участвуют 17 сотрудников (включая всех согласующих и проверяющих).

КАРТА ТЕКУЩЕГО СОСТОЯНИЯ
ВВЕДЕНИЕ В ПРЕДМЕТНУЮ ОБЛАСТЬ
(ОПИСАНИЕ СИТУАЦИИ «КАК ЕСТЬ»)
1
Служебная записка предоставляется в разных форматах
3
Длительность поиска поставщика
С принятием нового Постановления Правительства РФ от 30.04.2020 N 616, поставщики не имеют опыта работы
6
Cогласование не упорядочено (проставляется подпись без расшифровки)
4
ожидание 120 - 520 мин
ожидание 240 - 4800 мин
5
Текст служебной записки набирается каждый раз в новом документе Word
ожидание 480 - 1440мин
ожидание 480 - 960 мин
ожидание 960 - 2400 мин
2
В служебной записке не отражены все основные параметры

КАРТА ТЕКУЩЕГО СОСТОЯНИЯ
ВВЕДЕНИЕ В ПРЕДМЕТНУЮ ОБЛАСТЬ
(ОПИСАНИЕ СИТУАЦИИ «КАК ЕСТЬ»)
ДЭР
7
9
МКУ «Управление обеспечения деятельности администрации г.Белгорода»
8
ТЗ не содержит необходимых параметров, требует доработки
ТЗ оформляется в свободной форме
Неудобство работы с ТЗ на бумажных носителях, необходимость конвертации в электронный вид
Все виды закупок свыше 200 т.р.
Зап. части, техника, ГСМ
ожидание
1920 – 3360 мин.
ВПП (время протекания процесса):
min –7735 минут.;
max –26005 минут.

ВВЕДЕНИЕ В ПРЕДМЕТНУЮ ОБЛАСТЬ
(ОПИСАНИЕ СИТУАЦИИ «КАК ЕСТЬ»)
6
3
2
1
4
Пирамида проблем
Служебная записка предоставляется в разных форматах
2. В служебной записке не отражены все основные параметры
3. Длительность поиска поставщика
4. С принятием нового Постановления Правительства РФ от 30.04.2020 N 616, поставщики не имеют опыта работы
5. Текст служебной записки набирается каждый раз в новом документе Word
6. Cогласование не упорядочено (проставляется подпись без расшифровки)
7. ТЗ не содержит необходимых параметров, требует доработки
8. ТЗ оформляется в свободной форме
9. Неудобство работы с ТЗ на бумажных носителях, необходимость конвертации в электронный вид
5
7
8
9

АНАЛИЗ ПРОБЛЕМ «5 ПОЧЕМУ?»

АНАЛИЗ ПРОБЛЕМ «5 ПОЧЕМУ?»

ВВЕДЕНИЕ В ПРЕДМЕТНУЮ ОБЛАСТЬ
(ОПИСАНИЕ СИТУАЦИИ «КАК БУДЕТ»)
Разработан шаблон служебной записки единой формы для всех структурных подразделений
Создан на рабочем столе ярлык со ссылкой на реестр отечественных товаропроизводителей (реестр Минпромторга) для использования информации при оформлении закупки
Разработана форма листа согласования служебной записки о потребности МТЦ/услуги
КАРТА ЦЕЛЕВОГО СОСТОЯНИЯ
Ожидание
30-480 мин.
Ожидание
240-960 мин.
Внесены контактные данные в базу поставщиков/исполнителей по видам товаров, работ, услуг
Составлен образец оформления служебной записки на бумажном носителе
Ожидание
240-480 мин.
Ожидание
960-2400 мин.
Ожидание
60-2400 мин.
Разработана форма базы данных поставщиков/исполнителей по видам товаров, работ, услуг
Разработка формы для заполнения основных параметров в шаблоне служебной записки о потребности подразделения в ТМЦ/услуге
Разработан электронный шаблон служебной записки о разрешении на размещение закупки
Разработан алгоритм согласования служебной записки

КАРТА ЦЕЛЕВОГО СОСТОЯНИЯ
ВВЕДЕНИЕ В ПРЕДМЕТНУЮ ОБЛАСТЬ
(ОПИСАНИЕ СИТУАЦИИ «КАК ЕСТЬ»)
МКУ «Управление обеспечения деятельности администрации г.Белгорода
Разработать порядок подачи служебной записки о потребности подразделения в ТМЦ/услуге
и оформления и представления ТЗ
Зап. Части, техника, ГСМ
Разработан перечень обязательных требований по составлению ТЗ к закупке
Подготовлены образцы ТЗ к закупке
ДЭР
Ожидание
480 – 1440 мин.
Все виды закупок свыше 200 т.р.
ВПП (время протекания процесса):
min – 5072 мин.
max – 18 188 мин.

ЦЕЛЬ И РЕЗУЛЬТАТ ПРОЕКТА

ОСНОВНЫЕ БЛОКИ РАБОТ ПРОЕКТА

ОСНОВНЫЕ БЛОКИ РАБОТ ПРОЕКТА

БЮДЖЕТ ПРОЕКТА

БЮДЖЕТ ПРОЕКТА

КОМАНДА ПРОЕКТА