Бизнес инсайт. Продуктивность как система

СОДЕРЖАНИЕ
Обо мне
Управление
Классы инструментов
Hard- инструменты
Soft-инструменты Зачем внедрять

Спикер Со-основатель H2H Academy
Спикер 17-ти конференций
Специалист в области маркетинга
и продаж
Внедряю IT-софты и тайм-менеджмент
Создаю структуру проектов с нуля
ОБО МНЕ

Во время работы над 30 проектами
Во время работы над 60 проектами
ГОД НАЗАД…

УПРАВЛЕНИЕ

Начните с структурирования всех направлений в единую майнд-карту

Для правильного и эффективного менеджмента нужно управлять 3 вещами:
Конкретным проектом;
Группой проектов;
Собой и своим временем.

КЛАССЫ ИНСТРУМЕНТОВ
Какие инструменты нужны для выполнения трех ролей управления?
IT
Тайм-менеджмент
Правильные привычки
Работа мозга
Окружение и мотивация

КАКИЕ НУЖНЫ IT-РЕШЕНИЯ?
IT-софт
Таск-менеджеры
Календарь
База знаний
Майндкарта
Трекер времени

TASK-МЕНЕДЖЕР — КЛЮЧЕВОЙ ИНСТРУМЕНТ ДЛЯ КОНТРОЛЯ ВСЕХ ЗАДАЧ
Лучше начать работу в Trello — здесь можно бесплатно подключить любое число участников. Другие сервисы требуют отдельно оплатить эту функцию.
Каждый столбец — этап создания продукта:
Самый левый «Бэклог» для всех задач.
Самый правый «Готово» под выполненные задачи.
Остальные столбцы оптимизируйте под себя:
привязывайте их к временным этапам, исполнителям и т. д.
Инструмент нужен для контроля
заданий в рамках проекта:
Используйте:

TASK-МЕНЕДЖЕР — КЛЮЧЕВОЙ ИНСТРУМЕНТ ДЛЯ КОНТРОЛЯ ВСЕХ ЗАДАЧ

В TASK-МЕНЕДЖЕРЕ КАРТОЧКА ДОЛЖНА ОТРАЖАТЬ ПРОДУКТ, А НЕ ПРОЦЕСС
Карточка отражает именно продукт, а не задачу
Пример продукта
Контент на неделю
9/03-15/03.
Пример задачи
«Согласовать картинку
на 8 марта с клиентом».
Каждая карточка соответствует следующим параметрам:
указан исполнитель задачи;
указан дедлайн;
подгружены необходимые файлы для исполнения;
описано техническое задание.

HARD-ИНСТРУМЕНТ:
таск-менеджеры
Asana
JIRA
Basecamp

HARD-ИНСТРУМЕНТ:
календарь
Google-календарь
Fantastical 2
Timely
Hours
Any.do
Сервисы

Создайте в календаре общие ивенты (например, совещания)
Планируйте 2-4 блока на буфер: разбор и выполнение инбокса
Проверяйте каждое утро календарь своих сотрудников
Планируйте регулярные ивенты вперед на несколько недель или месяцев (если это возможно)
Календарь: заполняйте свой личный календарь на весь день и требуйте того же от сотрудников

HARD-ИНСТРУМЕНТ:
База знаний
Сервисы
Google диск
Notion
Basecamp
Evernote
Мегаплан
Atlassian Confluence
База знаний Битрикс24
Яндекс. Вики

HARD-ИНСТРУМЕНТ:
Майндкарта
Сервисы
Miro
Mind42
MindMeister
Coogle
Xmind
MindManager
Mindmup
The Brain

HARD-ИНСТРУМЕНТ:
Трекер-времени
Сервисы
Сlockify
Timely
Hours
Toggl
WorkPoint
Tmetric
Time Doctor

ТАЙМ-МЕНЕДЖЕМЕНТ: ИНСТРУМЕНТЫ
Основные инструменты тайм-менеджмента:
Полная информация в карте продуктивности: https://clck.ru/PQEXh

ТАЙМ-МЕНЕДЖЕМЕНТ: ПРАВИЛА
Основные правила тайм-менеджмента:
Полная информация в карте продуктивности: https://clck.ru/PQEXh

SOFT-ИНСТРУМЕНТЫ:
ПРИВЫЧКИ
Здоровье и спорт
Личностный рост
Профессиональный рост
Полная информация в карте продуктивности: https://clck.ru/PQEXh
Привычки, которым можно следовать для улучшения показателей своей эффективности и продуктивности:

Правильное окружение - это
Люди
Места