Блок-схема подбора и отбора кандидатов

Цель
проведения профессионального подбора и отбора кандидатов на вакантные должности
1
2
3
Повышение эффективности и качества подбора и отбора лиц, желающих работать в ОПФР
Совершенствование качественного и количественного
кадрового состава
(качественное
проведение процедуры
профотбора)
Удержание вновь принятых работников в ОПФР
(создание условий)
Задачи
проведения профессионального подбора и отбора кандидатов на вакантные должности
Формирование профессионального кадрового состава, способного обеспечить эффективное исполнение функций Пенсионного фонда Российской Федерации на территории Хабаровского края и Еврейской автономной области
2

Навигатор работы с блок-схемой
3
Приложения
Вводная часть
слайды
№ 1-3
Система требований
слайды
№ 4
Процедура
профотбора
слайды
№ 5-11
Профессиональные стандарты, Единый квалификационный справочник должностей руководителей и специалистов
Приложение «Профиль компетенций: умения и навыки» (в соответствии с профстандартами по направлениям деятельности)
Приложение «Вопросы для проведения структурированного интервью с кандидатом». Чек-лист
Паспорта процессов:
«Подбор и отбор кандидатов на вакантные должности»
«Прием работника на работу»
- «Организация рабочего места работника при приеме на работу»
Приложения

Система требований к подбору и отбору кандидатов на вакантные должности (Профстандарты)
Уровень профессионального образования
Уровень профессионального образования
Уровень профессионального образования
Стаж работы по специальности /
по направлению деятельности
Уровень профессионального образования
Профиль компетенций
1
2
3
4
- Среднее профессиональное
- Высшее профессиональное
магистратура / бакалавриат / специалитет
-Дополнительное профессиональное обучение
В соответствии
с квалификационными требованиями
Базовые
(профессиональные)
знания
Проверяются при проведении собеседования
Проверяются при проведении собеседования и психологического тестирования
Умения и навыки
Личностные качества
(модель поведения)

Процедура профессионального подбора и отбора кандидатов на вакантные должности
1
2
3
Мероприятия по подбору кандидатов на вакантные должности:
- Подбор и анализ резюме кандидатов
Определение дальнейшего
участия респондента
в профотборе
Мероприятия по
отбору кандидатов на вакантные должности:
- Собеседование (очное)
Определение базовых знаний и умений по
профилю
деятельности
Мероприятия по
отбору кандидатов на вакантные должности:
- Психологическое
тестирование
Определение личностных
качеств и индикаторов
модели поведения
5
Предполагаемое время процедуры до 96/ 120 часов (12/15 дней)
(учитывается рабочее время работников ОПФР)
4
Предварительные мероприятия по приему нового работника:
- Подготовка документов
руководству ОПФР
на согласование
5
Мероприятия по
приему нового
работника:
- Оформление нового
работника на работу
6
Мероприятия по
приему нового
работника:
- Составление плана
вхождения в должность
- Организация
рабочего места
Э
Т
А
п
Э
Т
А
п
Э
Т
А
п
Э
Т
А
п
Э
Т
А
п
Э
Т
А
п
1 блок
Подбор кандидатов на вакантные должности
2 блок
Отбор кандидатов на вакантные должности
3 блок
Прием нового работника на работу

6
Процедура профессионального подбора и отбора кандидатов на вакантные должности
I ЭТАП
Мероприятия по подбору кандидатов на вакантные должности проводят:
управление кадров
профильное структурное подразделение
Собеседование по телефону (уточнение):
актуальность цели респондента
требования организации
уточнение факта дальнейшего взаимодействия
приглашение на собеседование
Схема проработки этапа
Кандидат
на вакантную
должность
Получатели
резюме
Управление
кадров
Профильное
структурное
подразделение
до 8 часов
Анализ
информации.
Собеседование
по телефону
до 8 часов
Приглашение
кандидата на очное собеседование
(интервью)
1
Мероприятия
по подбору
кандидатов на
вакантные должности:
Подбор и анализ
резюме кандидатов
Расшифровка значений
временные периоды
обработка информации
многими получателями
обрабатывающее
сообщение
генерирующее
сообщение
до 8 часов
Схема паспорта процесса «Подбор и отбор кандидатов на вакантные должности»
Этап процедуры осуществляется в соответствии
со схемой паспорта процесса «Подбор и отбор кандидатов на вакантные должности»
Анализ информации в резюме (соответствие с профстандартами)
2 дня на отработку этапа

2
Мероприятия по
отбору кандидатов
на вакантные
должности:
Собеседование
(очное)
Процедура профессионального подбора и отбора кандидатов на вакантные должности
II ЭТАП
7
Мероприятия по отбору кандидатов на вакантные должности совместно проводят:
управление кадров
профильное структурное подразделение
Собеседование проводится в форме структурированного интервью по заранее подготовленным вопросам
(определение базовых знаний и умений, навыков по профилю деятельности кандидата)
Схема проработки этапа
Кандидат
на вакантную
должность
Управление
кадров
Профильное
структурное
подразделение
Интервью (очное/в режиме ВКС)
уточняющие вопросы
до 1 часа
Обсуждение результатов интервью
(очное, в режиме ВКС).
Решение: продолжение или отказ дальнейшего взаимодействия с кандидатом
до 1 часа
При продолжении взаимодействия
Приглашение
на тестирование
до 8 часов
Управление кадров
Расшифровка значений
временные периоды
генерирующая обработка информации многими получателями
генерирующее сообщение
Этап процедуры осуществляется в соответствии
со схемой паспорта процесса «Подбор и отбор кандидатов на вакантные должности».
Схема паспорта процесса «Подбор и отбор кандидатов на вакантные должности»
обрабатывающее сообщение
1 день на отработку этапа

8
3
Мероприятия по
отбору кандидатов
на вакантные
должности:
Психологическое
тестирование
Процедура профессионального подбора и отбора кандидатов на вакантные должности
III ЭТАП
Мероприятие по отбору
кандидатов на вакантные
должности проводит
управление кадров
Тестирование проводится с использованием программно-методического средства Maintest Offline
(определение личностных качеств и индикаторов модели поведения кандидата, предполагаемых рисков)
Схема проработки этапа
Управление
кадров
Кандидат
на вакантную
должность
Сопровождение
при тестировании
Тестирование
Профильное
структурное
подразделение
Заключение по
результатам
тестирования.
Рекомендации
до 16 часов
до 1 часа 30 минут
Расшифровка
значений
временные периоды
обрабатывающее
сообщение
Этап процедуры осуществляется в соответствии
со схемой паспорта процесса «Подбор и отбор кандидатов на вакантные должности».
Схема паспорта процесса «Подбор и отбор кандидатов на вакантные должности»
2 дня на отработку этапа

Процедура профессионального подбора и отбора кандидатов на вакантные должности
IV ЭТАП
4
Предварительные
мероприятия по
приему нового
работника:
Подготовка
документов
на согласование
Предварительные мероприятия по приему нового работника проводят:
-управление кадров
-профильное структурное подразделение
Схема проработки этапа
Управление кадров
Профильное
структурное
подразделение
Кандидат
на вакантную
должность
Запрашивает необходимые документы
Формирование
пакета
документов
9
до 24 часов
до 16 часов
Направление пакета документов
Зам. управляющего ОПФР
Расшифровка
значений
обрабатывающее
сообщение
генерация всех
событий
генерирующая
обработка информации многими получателями
Этап процедуры осуществляется в соответствии
со схемой паспорта процесса «Подбор и отбор кандидатов на вакантные должности».
Подготовка документов руководству ОПФР на согласование:
управление кадров готовит пакет документов
профильное структурное подразделение готовит представление на кандидата, должностные обязанности
временные периоды
Схема паспорта процесса «Подбор и отбор кандидатов на вакантные должности»
до 8 часов
3/6 дней на отработку этапа
генерирующее
сообщение
Запрашивает доп. Информацию на должность главного специалиста-эксперта, руководителя
до 32 часов
Кадровая комиссия, протокол
(должность
руководителя)
до 16 часов
Направление пакета документов
до 8 часов
Управляющий ОПФР

Процедура профессионального подбора и отбора кандидатов на вакантные должности
V ЭТАП
5
Мероприятия по
приему нового работника:
Оформление нового работника
на работу
Схема проработки этапа
Мероприятия по приему нового работника проводит управление кадров
Мероприятия по приему нового работника проходят в соответствии со схемой паспортов процессов: «Прием работника на работу», «Организация рабочего места работника при приеме на работу»
Управление
кадров
Новый работник
Запрашивает необходимую информацию
Профильное
структурное подразделение
10
Схема паспорта процесса «Организация рабочего места работника при приеме на работу»
Расшифровка значений
временные периоды
обрабатывающее сообщение
генерация всех событий
генерирующая обработка информации многими получателями
Структурные подразделения (УИТ, ОЗИ, УМТО)
до 8 часов
Сообщение о приеме нового работника за 16 часов до выхода нового работника
2 дня на отработку этапа
до 8 часов
до 8 часов