Чем поможет электронная переписка в случае спора с работником

Правомерность использования электронной почты во взаимоотношениях между работодателем и работником
Формализация использования электронной почты в локальных документах работодателя;
Внедрение «рабочей» электронной почты;
Наличие авторизированной электронной подписи (ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи»).

Судебный спор

Как использовать электронную переписку в суде
Надлежащее заверение электронной переписки (ст. 71 ГПК РФ);
Возможность точного определения адресатов (определения Московского городского суда от 24.06.2015 № 33-21734/2015, от 08.06.2015 № 4г/7-5717/15, апелляционное определение Оренбургского областного суда от 20.11.2014 по делу № 33-6743/2014);
Согласование электронной переписки с другими доказательствами (апелляционное определение Челябинского областного суда от 07.05.2015 по делу № 11-4745/2015);
Наличие локальных актов, регулирующих использование электронной переписки.

Иные электронные сервисы, используемые в качестве доказательств
Переписка в социальных сетях (определение Новгородского областного суда от 29.04.2015 № 33-883/2015);
Переписка в мессенджерах;
Скриншоты интернет страниц (решение Симоновского районного суда г. Москвы от 20.05.2015 по делу № 2–3782/2015);
Фотографии, сделанные на телефон.

Контроль за использованием работниками электронной почты
Правомерно осуществлять контроль без письменного согласия только за корпоративной почтой (в противном случае нарушение ст. 23 и 24 Конституции РФ);
Домен корпоративной почты принадлежит работодателю;
Использование корпоративной почты только для рабочих целей.

Документы, которые помогут работодателю не нарушить тайну переписки
Правила обработки персональных данных и согласие работника на их обработку;
Правила пользования корпоративной почтой (NB установление обязанности работника не хранить на корпоративном почтовом ящике личные письма);
Акт, подтверждающий передачу права доступа (пароля) к почтовому ящику конкретному работнику.