Деловое совещание

Деловое совещание — способ привлечения коллективного разума к выработке оптимальных решений по актуальным и наиболее сложным вопросам, возникающим на предприятии.
Процесс управления в этом отношении сводится к трем основным стадиям:
• сбор и переработка информации;
• координация деятельности всех служб фирмы и всех сотрудников;
• принятие решения.
Основные задачи, решаемые с помощью деловых совещаний:
• развитие и укрепление политики предприятия и проведение ее в жизнь;
• интеграция мероприятий всех отделов и служб с учетом общих целей фирмы;
• выявление и расчет коллективных результатов;
• коллективное решение проблем с учетом обучающего эффекта.

Выделяют четыре зоны приближения собеседников:
Интимная зона — 15-50 см;
Личная зона — 0,5-1,2 м.;
Социальная зона — 1,2-3,6 м.;
Общественная зона — более 3,6 м.
Бизнес-партнеров рассаживают следующим образом:
партнеров разделяет угол стола (90°);
партнеры сидят рядом;
партнеры друг напротив друга.
Организация пространственной среды на совещании

Основные типы участников совещания

Организация проведения деловых совещаний:
Шаг 1. Определение цели совещания и повестки дня.
Шаг 2. Определение времени проведения и количества участников.
Шаг 3. Организация места проведения.
Шаг 4. Проведение совещания: продолжительность и регламент.
Шаг 5. Протокол совещания.
Шаг 6. Анализ подготовки и проведения совещания.

В процессе проведения делового совещания очень важно контролировать его ход.
Для этого руководителю следует:
Оставаться на нейтральных позициях
Постоянно поддерживать разговор
Выслушивать мнения всех оппонентов
Стремиться к выработке общих подходов
Чаще подводить промежуточные итоги для того
Экономить время