Содержание
- 3. Этапы процесса диагностики О.К. 1.определение группы исследователей 2.постановка цели, определение задач, выбор методики исследования 3.выбор источников
- 5. 2. Инструменты диагностики организационной культуры К инструментам диагностики корпоративной культуры относятся: анализ документов, обход фирмы, анкетный
- 6. 5. Системы планирования и контроля. ? Инструменты планирования. ? Годовые планы и бюджеты. ? Отчеты (например,
- 7. Анализ информации, содержащейся в документации, может помочь выявить основные представления руководства – причем реальные, а не
- 8. 1.2. Окружение: • удаленность от основных магистралей, наличие указателей, окружающие организации; • чистота, порядок вокруг здания
- 9. 3. Обход фирмы: 3.1. Сопровождение: • поведение сопровождающего: рассказ о традициях фирмы, гордость за организацию, мимика,
- 10. Анкетирование персонала организации К основным достоинствам анкетирования можно отнести его экономичность и оперативность, а также независимость
- 11. 1. Внимательно прочитайте следующие высказывания и отметьте, насколько каждое из них соответствует вашей организации (1 –
- 12. 5. Каким образом вы узнаете о важных переменах (решениях) в организации (возможно несколько ответов)? 1) из
- 13. Наблюдение заседаний, в том числе клиническое интервью Следующим важным инструментом диагностики корпоративной культуры является включенное наблюдение,
- 14. Интервью Оно используется обычно как средство установления контакта с персоналом организации и сбора качественной информации, которую
- 15. Число работников, которых следует опросить, равно примерно 25 человекам из 500 работников. Вопросы в интервью могут
- 16. Монографическое исследование (подробное описание типичных явлений) позволяет изучить историю корпоративной культуры организации, ее события, рассказы, узнать
- 17. Истории про «героев» организации выполняют ряд функций, связанных с пропагандой желательных ценностей: • показывают достижимость (возможность)
- 18. Изучение сложившихся в организации правил, традиций, церемоний и ритуалов. Жизнь любой организации подчиняется некоторой системе формальных
- 19. Ритуалы, характерные при поступлении на работу, обязательно включают обучающий момент (знакомство новичка с историей и традициями
- 20. К сожалению, в современной белорусской и российской предпринимательской практике больше негативных примеров в вопросе организации фирменных
- 22. Другие инструменты диагностики Кроме перечисленных основных инструментов диагностики корпоративной культуры можно отметить и некоторые дополнительные возможности
- 23. Далеко не всегда сложившаяся организационная культура способствует эффективной работе персонала. Причина может состоять в том, что
- 24. 3. Методика диагностики организационной культуры ОСАI Инструмент оценки ОСАI базируется на теоретической модели, получившей название «Рамочная
- 25. Использование данного метода диагностики позволяет идентифицировать существующую культуру организации, а также достаточно четко определить культуру, к
- 26. Иерархическая культура характеризуется фокусированием внимания на внутренней поддержке в сочетании с требуемой стабильностью и контролем. Успех
- 27. Оценка текущего и предпочтительного состояния организационной культуры (анкета)
- 33. Обработка полученных данных Сначала нужно сложить баллы всех ответов А в колонке «Текущее состояние», а затем
- 34. Каждая из этих оценок относится к определенному типу организационной культуры, который можно представить графически, то есть,
- 35. Рис. Примеры усредненных профилей культуры для разных групп организаций и отраслей индустрии
- 39. Скачать презентацию
Слайд 3Этапы процесса диагностики О.К.
1.определение группы исследователей
2.постановка цели, определение задач, выбор методики исследования
3.выбор
Этапы процесса диагностики О.К.
1.определение группы исследователей
2.постановка цели, определение задач, выбор методики исследования
3.выбор
4.сбор информации (наблюдение, интервью, тесты, анкетирование)
5.анализ и статистическая обработка полученных данных
6.визуализация существующей корпоративной культуры.
7.выводы и результаты диагностики
В итоге разрабатываются мероприятия по ликвидации «слабых мест» в о. к.
Методы исследования и анализа организационной культуры
Слайд 52. Инструменты диагностики организационной культуры
К инструментам диагностики корпоративной культуры относятся: анализ
2. Инструменты диагностики организационной культуры
К инструментам диагностики корпоративной культуры относятся: анализ
. Анализ документов
При анализе документов необходимо уделить внимание следующим основным направлениям :
1. История развития организации.
? Рекламные проспекты, содержащие информацию об истории фирмы (например, выпущенные к юбилею компании).
? Основные цифры, ставшие вехами в развитии компании (рост численности
персонала, размеров доходов, рыночной доли, инвестиций).
2. Стратегические документы компании.
? Сформулированные политика фирмы, стратегия, кадровая политика.
? Отчеты о работе.
? Протоколы заседаний руководства фирмы.
3. Организационная структура.
? Организационные диаграммы.
? Примеры должностных инструкций.
4. Управление персоналом.
? Кадровая политика.
? Документы по адаптации персонала.
? Программы обучения персонала.
? Выборочные показатели персонала (средний стаж работы на предприятии,
средний возраст работников, уровень текучести).
? Общие условия занятости на предприятии.
Слайд 65. Системы планирования и контроля.
? Инструменты планирования.
? Годовые планы и бюджеты.
? Отчеты
5. Системы планирования и контроля.
? Инструменты планирования.
? Годовые планы и бюджеты.
? Отчеты
6. Внутренние и внешние системы коммуникаций.
? Внутренние средства информации, корпоративные издания.
? Рекламные материалы.
? Примеры объявлений о вакансиях.
? Результаты внутрифирменных исследований (например, социально-психологического климата).
? Примеры выступлений работников (например, поздравление президента компании с Новым годом).
Анализ таких документов, как приказы и распоряжения, может показать соответствие поощрений и наказаний работников – определение стиля работы организации, системы мотивации; повторяемость приказов по одному и тому же поводу – выявление проблемных зон и людей, которые упоминаются в связи с данной проблемой; количество упоминаний положительно либо отрицательно о работниках организации – определение делового рейтинга работников организации.
Слайд 7 Анализ информации, содержащейся в документации, может помочь выявить основные представления руководства
Анализ информации, содержащейся в документации, может помочь выявить основные представления руководства
Обход фирмы
Существенную помощь при диагностике корпоративной культуры оказывает спонтанный обход фирмы. При этом необходимо обратить внимание на следующие организационные культурные индикаторы:
1. «Внешность» фирмы:
1.1. Здание:
• стиль и форма: высота, архитектурный стиль и т. д.;
• внешний вид: фасад, размер и состояние вывески, наличие в ней всех букв и т. д.;
• географическое положение: центр города, окраина и т. д.
Слайд 81.2. Окружение:
• удаленность от основных магистралей, наличие указателей, окружающие организации;
• чистота, порядок
1.2. Окружение:
• удаленность от основных магистралей, наличие указателей, окружающие организации;
• чистота, порядок
• парковка: кто? где? рядом с кем? и т. д.
Первое впечатление. Внешний вид фирмы:
• произвел на меня впечатление,
• напомнил мне другую организацию,
• оставил меня равнодушным.
2. «Проходная»:
2.1. Помещение для посетителей:
• обстановка: цветы, мрамор, картины, фотографии, реклама и т. д.;
• атмосфера ожидания.
2.2. Ритуал приема посетителей в фирме:
• первый человек, с которым вы контактировали: кто? во что одет? почему
именно он? и т. д.;
• количество проведенного вами в проходной времени (кто вас оттуда забрал?);
• тон, такт сотрудников, при вас отвечавших на звонки;
• готовность «встречающего» персонала помочь вам и т. д.
Второе впечатление. «Проходная»:
• произвела на меня впечатление;
• оставила меня равнодушным.
Слайд 93. Обход фирмы:
3.1. Сопровождение:
• поведение сопровождающего: рассказ о традициях фирмы, гордость за
3. Обход фирмы:
3.1. Сопровождение:
• поведение сопровождающего: рассказ о традициях фирмы, гордость за
• представление работников: имя, фамилия, приветствие, ведение переговоров «на ходу», шутки и т. д.;
• отношение к вам: страх, уважение, доброта и т. д.
3.2. Порядок экскурсии:
• показанные вам объекты, порядок их представления, акцент на отдельных объектах и т. д.
3.3. Наблюдения в течение обхода:
• логика расположения кабинетов;
• атмосфера на предприятии: юмор, социально-психологический климат, стресс и т. д.;
• поведение работников: разговоры, поведение во время перерывов и т. д.;
• оснащенность рабочих мест: технические средства, цвета, музыка и т. д.;
• средства коммуникации;
• другое.
Третье впечатление. Экскурсия:
• произвела на меня впечатление,
• оставила меня равнодушным.
Слайд 10 Анкетирование персонала организации
К основным достоинствам анкетирования можно отнести его экономичность
Анкетирование персонала организации
К основным достоинствам анкетирования можно отнести его экономичность
проявления нелояльности своих сотрудников, можно использовать специальный целевой опрос, помогающий вскрыть болевые точки организации и просчеты в сфере управления персоналом или, например, определить что «держит» сотрудников в организации.
Главными темами при анкетировании являются :
• основные ориентации фирмы,
• стратегия фирмы,
• сильные и слабые стороны организации,
• ключевые стратегические ценности
• совместная работа,
• информация / коммуникации,
• особенности типичных сотрудников,
• «герои» и «антигерои» организации
• механизмы карьеры,
• социально-психологический климат,
• представление руководства,
• «паспортичка».
Ниже предложен отрывок из анкеты, посвященной исследованию корпоративной культуры.
Слайд 111. Внимательно прочитайте следующие высказывания и отметьте, насколько каждое из них соответствует
1. Внимательно прочитайте следующие высказывания и отметьте, насколько каждое из них соответствует
Мы предоставляем потребителям высококачественные продукты и услуги.......................................... 7 6 5 4 3 2 1
В нашей организации много времени уделяется
развитию работников……………………………… 7 6 5 4 3 2 1
Каждый знает, что он делает. Все обязанности
строго распределены……………………………….. 7 6 5 4 3 2 1
Наша организация очень успешна на рынке………. 7 6 5 4 3 2 1
Все работники, если потребуется, останутся сверхурочно……… 7 6 5 4 3 2 1
Мы серьезно относимся к претензиям клиентов… 7 6 5 4 3 2 1
Для нас главное – снизить издержки……………… 7 6 5 4 3 2 1
В нашей организации доверяют работникам…….. 7 6 5 4 3 2 1
Наша организация динамично развивается………. 7 6 5 4 3 2 1
2. Укажите три наиболее сильных преимущества вашей компании.
3. Укажите три наиболее слабых звена вашей компании.
4. Как вы оцениваете степень внутриорганизационного сотрудничества? (1 – крайне низкая, 7 – высокая)
Между коллегами……………………………… 7 6 5 4 3 2 1
Между начальником и подчиненным………… 7 6 5 4 3 2 1
Между сотрудниками из разных
подразделений…………………………………. 7 6 5 4 3 2 1
Между подразделениями……………………… 7 6 5 4 3 2 1
____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Слайд 125. Каким образом вы узнаете о важных переменах (решениях) в организации (возможно
5. Каким образом вы узнаете о важных переменах (решениях) в организации (возможно
1) из личной беседы с руководителем; 2) из служебной записки от руководителя;
3) в процессе личного общения с коллегами; 4) на организационных собраниях;
5) через корпоративные издания; 6) из слухов; 7) из газет; 8) из других источников; 9) я вообще ничего не знаю.
6. Как своевременно вы получаете данную информацию?
1) своевременно;
2) слишком поздно.
7. Укажите 5 наиболее отличительных черт типичного работника вашей организации.
8. Как обычно выглядит ваш непосредственный начальник? (1 – полностью не соответствует, 7 – полностью соответствует)
Он отмечает мое усердие……………………. 7 6 5 4 3 2 1
Он дает четкие указания……………………... 7 6 5 4 3 2 1
Он объективно оценивает меня……………… 7 6 5 4 3 2 1
Он заботится о наших личных контактах….. 7 6 5 4 3 2 1
9. Что вы ожидаете от вашей организации в будущем? (1 – совершенно неважно,7 – очень важно)
Хорошую социальную поддержку……………. 7 6 5 4 3 2 1
Гарантию сохранения рабочего места……… 7 6 5 4 3 2 1
Хорошие отношения с коллегами…………….. 7 6 5 4 3 2 1
Хорошую работу в команде…………………... 7 6 5 4 3 2 1
10. Что вам больше всего нравится в вашей фирме?
11. Что вам больше всего не нравится в вашей фирме?
Слайд 13Наблюдение заседаний, в том числе клиническое интервью
Следующим важным инструментом диагностики корпоративной
Наблюдение заседаний, в том числе клиническое интервью
Следующим важным инструментом диагностики корпоративной
Интересным инструментом диагностики корпоративной культуры выступает клиническое интервью. Под этим термином, введенным Э. Шейном, понимается активное наблюдение заседаний. Причем активность заключается в том, что во время обсуждения какой-либо проблемы наблюдатель может задавать вопросы и предлагать варианты решения –«вмешиваться». При этом интересна сама реакция организации на эти вмешательства .
Слайд 14 Интервью
Оно используется обычно как средство установления контакта с персоналом организации
Интервью
Оно используется обычно как средство установления контакта с персоналом организации
• лица, которые занимают ключевые посты в организации;
• типичные «выразители» общественного мнения;
• президент спортклуба;
• лица, ответственные за прием рекламаций;
• секретари;
• самые «старые» / «молодые» сотрудники организации;
• секретарь директора;
• комендант;
• внутренний контролер;
• лицо, выполняющее самую неприятную работу в организации.
Слайд 15 Число работников, которых следует опросить, равно примерно 25 человекам из 500
Число работников, которых следует опросить, равно примерно 25 человекам из 500
Интервью можно начать с вопроса: «Можете ли вы описать культуру, которая сложилась в вашей организации?» Для более детального знакомства с культурой организации важно также получить ответы на следующие вопросы:
• Ключевые стратегические ценности: Какие представления лежат в основе сложившейся в организации практики управления? Что самое важное в этом деле? Как это проявляется в работе компании?
• Организационные символы: Существуют ли какие-то специальные понятия, термины, слова, которые понятны только для членов вашей организации?
• «Герои» организации: Люди какого типа имеют наибольшие шансы сделать быструю карьеру в вашей организации? Что отличает людей, добившихся наибольшего успеха в вашей организации?
• Правила и традиции: Каких правил и традиций придерживаются члены организации в работе и при проведении досуга? Какие события отмечаются в вашей организации?
• Организационные ценности: Что люди приветствуют? Что вызывает всеобщее осуждение или неодобрение? Какие изменения в организации работы, в отношении к делу работники хотели бы видеть?
Слайд 16 Монографическое исследование (подробное описание типичных явлений) позволяет изучить историю корпоративной культуры
Монографическое исследование (подробное описание типичных явлений) позволяет изучить историю корпоративной культуры
В любой организации есть свой фольклор, который нигде не записан и передается из уст в уста. Именно в нем находят отражение основные черты сложившейся организационной культуры. Героями историй выступают те члены организации, образцы поведения которых лучше всего пропагандируют ценности и приоритеты сложившейся организационной культуры. . Герои – примеры для подражания, иногда они реальны, иногда они лишь символы, не существующие реально. Профессиональные достижения героев символизируют то, как нужно поступать, работая в той или иной компании. Компании с прочной корпоративной культурой всегда используют примеры героев, которые своими действиями и поступками подтверждают ценности и нормы принятой корпоративной культуры.
Слайд 17 Истории про «героев» организации выполняют ряд функций, связанных с пропагандой желательных
Истории про «героев» организации выполняют ряд функций, связанных с пропагандой желательных
• показывают достижимость (возможность) успеха;
• дают образцы для подражания (ролевые модели);
• устанавливают стандарты работы;
• мотивируют исполнителей.
В фольклоре организации могут храниться и передаваться истории не только про «героев», добившихся каких-то выдающихся успехов, но и про «антигероев» – людей, которые особенно ловко обманывают руководство, обходя правила и нормы поведения, установленные для членов организации.
Корпоративную культуру, сложившуюся в организации, часто характеризует использование профессионального сленга, словечки и выражения, употребляемые большей частью коллектива. К примеру, для неспециалиста, пришедшего в компанию, занимающуюся разработкой программных продуктов, язык, на котором разговаривают между собой программисты, может показаться малопонятным, почти иностранным. Допустимость или недопустимость использования ненормативной лексики в неформальном общении также является одной из характеристик данной культуры организации.
Слайд 18Изучение сложившихся в организации правил, традиций, церемоний и ритуалов. Жизнь любой организации
Изучение сложившихся в организации правил, традиций, церемоний и ритуалов. Жизнь любой организации
Нормы и ценности, культивируемые руководством, могут передаваться и закрепляться через определенные церемонии, процедуры, ритуалы.
Специалисты подчеркивают, что ритуалы с большой пользой применяются во многих организациях, чтобы напомнить персоналу об огромной важности фирменных ценностей и чтобы помочь каждому сотруднику в усвоении и принятии этих ценностей. Рассматривая в самом общем плане ритуалы, применяемые в трудовой среде, их можно разделить на следующие основные типы:
• ритуалы при поступлении на работу;
• организационные ритуалы, или ритуалы открытия;
• интегрирующие ритуалы;
• ритуалы, связанные с отдыхом и восстановлением.
Слайд 19 Ритуалы, характерные при поступлении на работу, обязательно включают обучающий момент (знакомство
Ритуалы, характерные при поступлении на работу, обязательно включают обучающий момент (знакомство
Организационные (открывающие) ритуалы чаще всего имеют цель дополнительно подчеркнуть важность того или иного события в жизни организации и ее членов с помощью торжественных вечеров, праздничных обедов, посвященных знаменательному событию в жизни фирмы, специальных церемоний награждения какого-нибудь сотрудника или отдела за достигнутые успехи.
Интегрирующие ритуалы направлены к достижению еще большей сплоченности персонала и созданию благоприятной, дружеской морально-психологической атмосферы в фирме. С помощью таких ритуалов сотрудники лучше узнают друг друга, что способствует созданию корпоративного духа и отношениям солидарности между сотрудниками.
Ритуалы, связанные с отдыхом и восстановлением, помогают людям полноценно отдохнуть и восстановить свои силы. Здесь стоит вопрос не только о возможностях, которыми располагает та или иная организация (базы отдыха, санатории и спортивные лагеря), но и об эргономичных критериях, которые прилагаются ко всякому офис-оборудованию и вообще к внутрифирменному дизайну, что способствует созданию благоприятной функциональной рабочей среды.
Слайд 20 К сожалению, в современной белорусской и российской предпринимательской практике больше негативных
К сожалению, в современной белорусской и российской предпринимательской практике больше негативных
Изучение действующих в организации традиций, формальных и неформальных правил должно быть направлено в первую очередь на определение того, какое влияние они оказывают на рабочее поведение персонала и в какой мере они поддерживают выработанную руководством стратегию организационного развития. Руководство организации получит огромный выигрыш в том случае, если откажется от созерцательного отношения к сложившимся в организации традициям («что выросло, то выросло») и начнет активно выстраивать, формировать, выращивать новую систему правил и традиций, отвечающую целям развития организации.
Косвенные методы. Весьма полезную информацию можно получить, попросив работников организации охарактеризовать особенности сложившейся организационной культуры не прямо, а косвенно, предложив им подобрать несколько пословиц или поговорок, лучше всего характеризующих важнейшие векторы отношений, в которых проявляются преобладающие ценности и приоритеты. Как показывает опыт, использование косвенных методов позволяет работникам лучше понять сложившуюся организационную культуру и ее влияние на работу и трудовые показатели персонала.
Слайд 22Другие инструменты диагностики
Кроме перечисленных основных инструментов диагностики корпоративной культуры можно отметить и
Другие инструменты диагностики
Кроме перечисленных основных инструментов диагностики корпоративной культуры можно отметить и
• опрос клиентов и поставщиков;
• фотография рабочего дня руководителей;
• участие в собрании трудового коллектива;
• групповое интервью;
• эксперимент (например, симуляция рекламации).
Итогом изучения сложившейся в организации культурной среды должно стать решение трех задач.
Первая задача – ясно осознать (сформулировать) ведущие ценности,
приоритеты, установки, призванные поддержать перспективную организационную стратегию.
Вторая задача – прояснить, какие культурные ценности будут помогать (или мешать) реализации стратегических целей организации.
Третья задача – оценка имеющегося разрыва, то есть степени соответствия сложившейся корпоративной культуры стратегии развития организации (бизнеса), выработанной руководством.
Слайд 23 Далеко не всегда сложившаяся организационная культура способствует эффективной работе персонала. Причина
Далеко не всегда сложившаяся организационная культура способствует эффективной работе персонала. Причина
Организационная культура может выступать в качестве действенного инструмента, обеспечивающего настрой персонала на высокую производительность и высокое качество в работе. Формирование и поддержание такой культуры, которая повышала бы отдачу от людей, работающих в организации, способствовала повышению ее эффективности и
конкурентоспособности, – это одна из важнейших стратегических задач высшего руководства.
Коррекция организационной культуры позволяет:
- повысить адаптивность организации к изменяющимся условиям;
- стать более инновационной;
- создать дополнительный стимул для активной работы сотрудников;
- повлиять на благоприятную рабочую атмосферу;
- снизить текучесть персонала;
- повысить лояльность сотрудников к организации и др.
Слайд 243. Методика диагностики организационной культуры ОСАI
Инструмент оценки ОСАI базируется на теоретической модели,
3. Методика диагностики организационной культуры ОСАI
Инструмент оценки ОСАI базируется на теоретической модели,
– практической ориентацией, поскольку охватывает ключевые индикаторы, характеризующие успешную деятельность организации;
– своевременностью, т. е. процесс диагностирования может быть осуществлен в разумное по длительности время;
– широтой вовлечения, т. к. к данному процессу можно привлекать любого сотрудника организации, но особенно важно привлекать руководителей, а также специалистов службы по управлению персоналом;
– наличием количественной и качественной оценки: осуществляется количественная оценка ключевых индикаторов культуры, а также учитывается качественная составляющая – исторические прецеденты, события, символы и т. д.;
– доступностью: процесс диагностики организационной культуры может быть осуществлен собственными силами, т. е. собственной командой организации, без приглашения со стороны специалистов по диагностике организационной культуры и консультантов по организационным изменениям.
Слайд 25 Использование данного метода диагностики позволяет идентифицировать существующую культуру организации, а также
Использование данного метода диагностики позволяет идентифицировать существующую культуру организации, а также
Слайд 26 Иерархическая культура характеризуется фокусированием внимания на внутренней поддержке в сочетании с
Иерархическая культура характеризуется фокусированием внимания на внутренней поддержке в сочетании с
По 100-балльной шкале распределяются баллы между этими четырьмя альтернативами в том весовом соотношении, которое в наибольшей степени соответствует оцениваемой организации. Если альтернатива А больше всего напоминает оцениваемую организацию, альтернативы В и С в чем-то для нее характерны одинаково, а альтернатива Д мало свойственна организации, то баллы могут распределиться таким образом: альтернативе А присваивается 55 баллов, альтернативам В и С – по 20 баллов, альтернативе Д – 5 баллов. Для каждой организации распределение баллов будет характерным только для нее
Слайд 27Оценка текущего и предпочтительного состояния организационной культуры (анкета)
Оценка текущего и предпочтительного состояния организационной культуры (анкета)
Слайд 33 Обработка полученных данных
Сначала нужно сложить баллы всех ответов А в колонке
Обработка полученных данных
Сначала нужно сложить баллы всех ответов А в колонке
2.Далее те же операции проводятся для колонки «Предпочтительно».
Пример представления итога рейтинговых оценок культуры
Слайд 34 Каждая из этих оценок относится к определенному типу организационной культуры, который
Каждая из этих оценок относится к определенному типу организационной культуры, который
3. Вариант А представляет семейную (клановую) культуру. Отметьте соответствующее значение на диагональной линии, идущей вверх в левый верхний квадрант матрицы. То же самое сделайте для других вариантов, учитывая, что вариант В представляет новаторскую культуру, вариант С — результативную (рыночную) культуру и вариант D — ролевую (иерархическую) культуру.
4.Соедините точки, отмеченные вами на диагональных линиях.
5.То же самое сделайте для оценок колонки «Предпочтительно». Точки соедините линиями другого цвета.
6.Все те же аналитические операции могут проводиться отдельно для оценок, полученных по каждому из шести вопросов методики.
Т.о., мы получаем наглядное выражение имеющегося профиля и профиля, к которому необходимо стремиться.
Слайд 35 Рис. Примеры усредненных профилей культуры
для разных групп организаций и отраслей индустрии
Рис. Примеры усредненных профилей культуры
для разных групп организаций и отраслей индустрии