Ділові папери як засіб писемної професійної комунікації

Знай, папери в житті – не химери
і не плід канцелярій нудних:
ділові необхідні папери
у стосунках людей ділових
(Д. Білоус)

План
1. Поняття про документ та його призначення. Історія виникнення.
2. Класифікація документів.
3. Текст як основа документа. Вимоги до його оформлення.
4. Основні реквізити.
5. Вимоги до бланків документів.

Документ – матеріальний об’єкт, що містить у зафіксованому вигляді інформацію, оформлений у заведеному порядку й має відповідно до законодавства юридичну силу

Юридична сила надається документові
чинним законодавством, компетенцією органу, що його видав, а також встановленим порядком оформлення

Функції документів:
офіційна
ділова
оперативна
оскільки документи – писемний доказ, джерело відомостей довідкового характеру

Найдавніші документи
В е л е с о в а к н и г а

Б е р е с т я н і г р а м о т и
Використовувалися для укладання ділового та приватного листування, доручень, розпоряджень, боргових зобов’язань, чолобитних, купчих тощо

Н о в г о р о д с ь к и й к о д е к с
Знайдено
у
2000 р.

Остромирове Євангеліє
(1056 – 1057 рр.)
Слово про закон і благодать
(1037 – 1050 рр.)

Текст документа
ВСТУП: підготовка до сприйняття документа
ДОКАЗ: суть питання
ЗАКІНЧЕННЯ: формулювання мети, заради якої готується документ

Текст як основа документа

Класифікація документів
Види документів визначають за такими ознаками:
найменуванням (назвою) - заяви, листи, телеграми, довідки службові записки, інструкції, протоколи та ін.;
походженням - службові (офіційні) й особисті;
місцем виникнення - внутрішні та зовнішні:
призначенням - організаційні, розпорядчі, довідковоінформаційні, обліково-фінансові, господарсько-договірні, щодо особового складу;
напрямком - вхідні й вихідні;
формою – стандартні й індивідуальні;

складністю - прості (односкладові) й складні;
стадіями створення – оргінали, копії, витяг, дублікат;
строками зберігання - постійного,
тривалого (понад 10 років) і тимчасового (до 10 років)
зберігання;
технікою відтворення - рукописні й відтворені
механічним чи електронним способом;
носієм інформації- оформлені на папері, диску,
фотоплівці тощо;
строками виконання - звичайні безстрокові,
термінові й дуже термінові;
ступенем гласності - загальні, таємні,
для службового користування

Реквізити документів
Реквізити - основні елементи документа, що мають свою послідовність
Кожний документ складається з реквізитів, які бувають :
постійні - друкуються при виготовленні бланка;
змінні - фіксуються на бланку в процесі заповнення

Оформлення документа
БЛАНК - аркуш паперу з відтвореними на ньому реквізитами, що містять постійну інформацію.
Формат А4 має розміри: 297 х 210.
Формат А5 має розміри: 148 х 210.

Оформлення сторінки