Документ и его функции. Классификация деловой документации. Лекция 3

ПОНЯТИЕ
Документ – это материальный объект, закрепленный на ней информацией для передачи во времени и пространстве.
Документ – это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющая её индефицировать.
Реквизит – это обязательный элемент оформления документа.

КЛАССИФИКАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ
1. По видам деятельности:
Научно-технические
Нормативные
Организационно-распорядительные
Плановые
По бухгалтерскому учету

2. По наименованию:
Устав
Чертежи
Схемы
Приказы
Распоряжения
Договор
Служебные письма
Исковые заявления
КЛАССИФИКАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ

3. По способу фиксации информации:
Письменные(рукописные, машинописные)
Графические
Фото-фоно-кино-документы
4. по месту составления
Внешние ( входящие и исходящие)
внутренние
КЛАССИФИКАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ

5. По степени сложности:
Простые
Сложные
6. По степени гласности:
Открытые
Документы с ограниченным доступом ( закрытые, документы для служебного пользования)
КЛАССИФИКАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ

7. По юридической силе:
Подлинные (действительные и недействительные)
Подложные
8. По срокам исполнения:
Срочные
Несрочные
9. По стадиям подготовки:
Черновик
Подлинник
КЛАССИФИКАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ

10. По происхождению:
Служебные
Личные
11. По срокам хранения:
Постоянные
Временные (делятся со сроком хранения до 10 лет и свыше 10 лет)
12. По характеру содержания:
Первичные
Вторичные
КЛАССИФИКАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ

13. По степени обязательности:
Информационные (содержащие сведения и факты о производственной и иной деятельности организации)
Директивные (обязательные для исполнения, носящий характер юридической и технической нормы)
КЛАССИФИКАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ

14. По степени унификации:
Индивидуальные (содержание является специфическими, носящий характер разового документа)
Типовые (рассчитаны на изложение однородных процессов и явлений)
Трафаретные
Анкета
Таблица
Переменные документы
КЛАССИФИКАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ