Документационное обеспечение управления и архивоведение

Порядок в голове-порядок в делах

Квалификация
специалист по документационному обеспечению управления
архивист

Область профессиональной деятельности выпускников
деятельность в секретариатах;
службах документационного обеспечения;
кадровых службах и архивах государственных органов и учреждений;
в органах местного самоуправления, негосударственных организациях всех форм собственности, общественных организациях (учреждениях)

Объекты профессиональной деятельности
документы, созданные любым способом документирования;
системы документационного обеспечения управления;
системы электронного документооборота;
архивные документы;
первичные трудовые коллективы

Виды деятельности
организация документационного обеспечения управления и функционирования организации.
организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации.
выполнение работ по одной или нескольким профессиям рабочих, должностям служащих (секретарь-машинистка, архивариус, делопроизводитель).

Профессиональные компетенции
Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации;
Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации;
Выполнение работ по одной или нескольким профессиям рабочих, должностям служащих

Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации
Координировать работу организации (приемной руководителя), вести прием посетителей.
Осуществлять работу по подготовке и проведению совещаний, деловых встреч, приемов и презентаций.
Осуществлять подготовку деловых поездок руководителя и других сотрудников организации.
Организовывать рабочее место секретаря и руководителя.
Оформлять и регистрировать организационно-распорядительные документы, контролировать сроки их исполнения.
Обрабатывать входящие и исходящие документы, систематизировать их, составлять номенклатуру дел и формировать документы в дела.
Самостоятельно работать с документами, содержащими конфиденциальную информацию, в том числе с документами по личному составу.
Осуществлять телефонное обслуживание, принимать и передавать факсы.
Осуществлять подготовку дел к передаче на архивное хранение.
Составлять описи дел, осуществлять подготовку дел к передаче в архив организации, государственные и муниципальные архивы.

Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации
Осуществлять экспертизу ценности документов в соответствии с действующими законодательными актами и нормативами.
Вести работу в системах электронного документооборота.
Разрабатывать и вести классификаторы, табели и др. справочники по документам организации.
Обеспечивать прием и рациональное размещение документов в архиве (в т.ч. документов по личному составу).
Обеспечивать учет и сохранность документов в архиве.
Организовывать использование архивных документов в научных, справочных и практических целях.
Осуществлять организационно-методическое руководство и контроль за работой архива организации и за организацией документов в делопроизводстве.

Выполнение работ по одной или нескольким профессиям рабочих, должностям служащих
Секретарь-машинистка.
Архивариус
Делопроизводитель

Личные качества
Общительность
Доброжелательность
Эмоциональная устойчивость
Самообладание
Ответственность
Организованность
Хорошая оперативная память
Способность концентрировать и распределять внимание
Хорошая зрительно-моторная координация
Общая культура и правильная речь
Часто - знание иностранного языка

Профессиональные качества
Способность к длительной концентрации внимания;
хорошая долговременная и оперативная память;
эмоциональная устойчивость;
высокая помехоустойчивость;
толерантность к многочисленным контактам;
навыки делового общения;
конструктивное восприятие критики в свой адрес
умение ладить с людьми