Эффективная автоматизацияучета грузоперевозок

Содержание
Что дает автоматизация?
Типовые подходы
к автоматизации грузоперевозок
Специализированная
система LogiSmart

Что дает автоматизация?

Почему автоматизация грузоперевозок вообще необходима?
Количество и сложность информации растет
Серые схемы устаревают. Новые —
требуют бережного отношения к расходам
Необходимы
профессиональные инструменты учета
Высокие информационные технологии —
залог эффективного развития

В непредвиденных затратах, сложности
с информацией занимают 1-ое место
Некорректно
и не вовремя
поданная информация
Оперативные
расходы
Демередж, хранение,
простой
Другие
Источник: журнал «Логинфо»,
www.loginfo.ru
40%
20%
10%
30%

Что дает качественная автоматизация?
До
Частые срывы
доставки в срок
Высокие расходы
на демередж и хранение
Высокие кадровые
и управленческие издержки
Огромные затраты времени на получение отчетности
После
Экономичность
во времени и деньгах
Оперативность оповещения сотрудников и клиентов
Безопасность, качество
и скорость обмена информацией
Конкурентоспособность
и быстрая окупаемость затрат

Типовые подходы
к автоматизации грузоперевозок

Самодельные решения на базе Excel, Access имеют критические недостатки
Скорость, доступность
и простота разработки
Ограниченный режим использования несколькими сотрудниками одновременно
Низкий уровень безопасности и надежности хранения данных
Устаревший, неинформативный подход
+
–
–
–

Написание с нуля собственными силами потребует серьезных финансовых
и временных ресурсов
Учитывает тонкости работы конкретной компании
Необходимость содержания штата программистов, тестировщиков, внедренцев
Отсутствие гибкости
при расширении бизнеса
Длительность срока создания отлаженной системы
Высокая стоимость
без гарантии эффективности, повтор типовых ошибок, «изобретение велосипеда»
+
–
–
–
–

Решения на базе 1С и подобных систем
не полностью учитывают специфику отрасли
Многопрофильное решение, интегрированное
с бухгалтерией
Стоимость адаптации
под конкретную организацию очень высока
Отсутствие качественных инструментов разработки
и специалистов
Сложность настройки
и администрирования
+
–
–
–

Специализированные продукты
выгодно отличаются от других подходов
На поиск сбалансированных
и качественных программ могут уйти годы
Имеют в наличии специфичные функции, характерные только
для грузоперевозок
Отличаются высокой надежностью
и эффективностью
Быстро адаптируются
и настраиваются
под конкретные задачи
–
+
+
+

Специализированная
система LogiSmart

Комплексная автоматизация информационных процессов
Ультрасовременный пользовательский интерфейс
Удобный способ хранения любых файлов в базе данных
Автоматический обмен данными с электронными системами морских портов
Расширенный сервис уведомлений о событиях
в системе

Высокая эффективность, подтвержденная внедрениями
Быстрый и доступный
процесс обучения
Индивидуальные пользовательские настройки
Исключительная
надежность и безопасность
Постоянное совершенствование системы

LogiSmart повышает эффективность работы каждого отдела компании:
Отдел по работе
с клиентами
Отдел логистики
и экспедирования
Отдел таможенного
оформления
Финансовый отдел
Руководство
IT-отдел
Чтобы увидеть полный перечень преимуществ по отделу,
щелкните мышью на его название

Технологическая схема работы LogiSmart
Офис 1
Офис 2
Локальная сеть
1С, СТМ, ТКС,
Сигма, Альта…
Локальная сеть
Ролис (ПКТ),
сайт ЦБ РФ
Сотрудник
Сотрудник
Клиент
Интернет

В нашей компании знают все
об автоматизации вашего бизнеса
Используем 5-летний опыт работы
с транспортно-экспедиторскими компаниями
Доказываем профессионализм
на каждом этапе работы
Организуем техническую поддержку
полного цикла
Подтверждаем свой статус успешными проектами с лидирующими компаниями Санкт-Петербурга
и Москвы

В нашей компании знают все
о проблемах информации в вашем бизнесе
Комплексная автоматизация учета — не расход,
а — инвестиция
Эффективно выбирать
только специализированные решения
LogiSmart выгоднее и функциональнее
в использовании

Мы будем рады,
если вы обратитесь к нам
Проведем презентацию программы «вживую»
Организуем экспресс-анализ
Ваших бизнес-процессов бесплатно
8 [phone]
8 [phone]
[email protected]
www.logismart.ru

Отдел по работе с клиентами
Ведение баланса с клиентами,
распечатка счетов, сверок
Планирование прибыли по заказам
Возможность приема заказов от клиентов
через Интернет или форму в Excel
с автоподгрузкой в программу
Возможность настройки уведомлений клиентов
по наступившим событиям с их грузами
Ограничение для менеджеров
на видимость только своих грузов

Отдел логистики и экспедирования
Контроль всех этапов перевозки и оформления
любых видов грузов (контейнерных, генеральных,
насыпных, …)
Регистрация и мониторинг перевозок любым видом транспорта: водным, авто, авиа и железнодорожным
Формирование комплекта транспортных документов
из программы: акты, письма, заявки, CMR, ТТН, договора, доверенности, счета
Страхование грузов, составление и учет заявок
Учет и формирование букингов, инструкций
по коносаменту

Отдел таможенного оформления
Учет ГТД с автоматической подгрузкой
в общую базу из систем оформления
Сигма, ТКС, СТМ, Альта-Софт)
Учет документов для таможенного оформления инвойсы, упаковочные, спецификации, приложения)
Планирование зачислений на таможенную карту, учет остатков таможенных платежей
Инструменты анализа ценовых таможенных баз
(
(

Финансовый отдел
Ведение счетов, платежей, заявок на оплату
по управленческому и бухгалтерскому учету
Возможность совмещения, экспорта\импорта финансовой информации с системой 1С
Просмотр дебиторки, оборотно-сальдовой ведомости, сверки по клиентам и поставщикам
в любых валютах
Автообновление курсов валют с сайта ЦБРФ
Возможность холдингового учета с ведением отдельного баланса по компаниям-филиалам

Руководство
Формирование финансовой, управленческой, статистической отчетности
Отслеживание и протоколирование
каждой операции пользователя в программе
Возможность отсылки автоматических уведомлений
по электронной почте (о проблемных ситуациях)
Мотивация пользователей корректно
и безошибочно выполнять
свои должностные обязанности
Все под контролем и все «под рукой»