ЭФФЕКТИВНЫЕ РЕШЕНИЯ АВТОМАТИЗАЦИИ МАГАЗИНОВ

НЕОБХОДИМОСТЬ АВТОМАТИЗАЦИИ МАГАЗИНОВ
Современный магазин с экономической точки зрения – это любая организация, заведение розничной торговли, выступающие как юридическое лицо или находящиеся в отдельном здании, торговом помещении, розничная торговая точка. На деле, магазин – это специально оборудованное стационарное здание (его часть), предназначенное для продажи товаров и оказания услуг покупателям и обеспеченное торговыми, подсобными, административно-бытовыми помещениями, а также помещениями для приема, хранения товаров и подготовки их к продаже.
Экстенсивное развитие и активный рост числа магазинов и торговых предприятий стимулирует их руководство на выбор эффективной автоматизированной системы управления. Система для автоматизации торговли должна учитывать формат и масштаб каждого предприятия для комплексного управления и учета всех бизнес-процессов.
ККС имеет в своем арсенале системы, позволяющие автоматизировать бизнес - процессы и рабочие места магазинов любого формата.

ФОРМАТЫ СОВРЕМЕННЫХ МАГАЗИНОВ
Дискаунтер- магазин ограниченного ассортимента товаров. Низкие цены обеспечиваются снижением издержек за счет продажи товаров большими партиями, минимальных затрат на оформление торгового зала, минимального количества персонала. Дискаунтеры работают по сетевой схеме и все функции не связанные с продажами выносятся в центральный офис.
Магазин шаговой доступности – небольшой магазин для ежедневных покупок людей, живущих рядом с ним. Ассортимент максимально сбалансирован и включает в себя основные товары потребительской корзины.
Универмаг – магазин большой площади, предлагающий большой ассортимент в основном непродовольственных товаров. Управляется единым оператором. Товары располагаются в специализированных отделах. Широкий ассортимент товаров и грамотная организация торговых площадей облегчают выбор покупок и экономят время покупателей. Высокий уровень обслуживания, дополнительный сервис и маркетинговые акции делают покупки в универмаге привлекательными.
Супермаркет – крупное торговое предприятие с ассортиментом от 20 тыс. наименований товаров. Для успешной работы в розничной торговле используют дисконтные схемы, широко применяют дополнительные услуги по производству полуфабрикатов, оплата услуг операторов мобильной связи, организуют транспортное обслуживание покупателей и т.п.

ЗАДАЧИ УПРАВЛЕНИЯ МАГАЗИНАМИ
Основные задачи системы управления магазинами различных форматов:
рост оборота;
грамотное формирование и поддержание достаточной глубины ассортимента;
гибкая ценовая политика;
повышение лояльности покупателей за счет улучшения качества обслуживания, маркетинговых акций;
дополнительные услуги, предоставляемые покупателю;
эффективная работа с поставщиком;
поддержание товарных запасов в необходимом количестве;
высокая оборачиваемость товаров.

СХЕМА АВТОМАТИЗАЦИИ МАГАЗИНА
Менеджеры
Бухгалтерия
Директор
Склад
Производство
Торговый зал
Front-Office
ККС:АРМ Кассира 2
ККС:АРМ Кассира 3
Back-Office ККС:Магазин 2
ККС:Магазин 3
или СТО+Товароучетная система
Сервер

СХЕМА АВТОМАТИЗАЦИИ МАГАЗИНА
Менеджеры
Бухгалтерия
Директор
Склад
Производство
Торговый зал
Сервер
Рабочие места кассиров
Электронные весы
Информационные потоки

Программное обеспечение
Front-Office ККС:АРМ Кассира
ККС:АРМ Кассира - эффективное решение автоматизации рабочего места кассира в торговых предприятиях и организациях различного профиля. Система может быть использована для реализации кассовых функций в магазинах самообслуживания, супермаркетах, на предприятиях быстрого питания, в кафе, барах, ресторанах, организациях с прилавочной торговлей. Наличие протокола взаимодействия позволяет интегрировать “ККС:АРМ Кассира” с различными товароучетными системами. Программный продукт позволяет использовать при работе широкий диапазон дополнительного POS - оборудования: фискальные регистраторы, сканеры штрих-кодов, считыватели магнитных карт, дисплеи покупателя, весы, программируемые клавиатуры.

Программное обеспечение
Front-Office ККС:АРМ Кассира
Преимущества «ККС:АРМ Кассира»:
использование в качестве хранилища информации клиент-серверной СУБД обеспечивает целостность и непротиворечивость данных, а также их защиту при возникновении нештатных ситуаций (например, при отключении питания);
модульная архитектура, дающая возможность подключения к системе различных компонентов (в том числе разработанных сторонними организациями), реализующих дополнительную функциональность, без привлечения разработчиков системы;
наличие подсистемы, обеспечивающей распределение прав и полномочий между группами пользователей. Настройки меняет сам администратор прямо на рабочем месте кассира, активизируя необходимые компоненты. Помощь программиста при этом не требуется;
функция “отложенный документ” позволяет бороться с очередями используя предварительное считывание кодов на товарах с помощью терминалов сбора данных и окончательный рассчет в кассовом узле.

Программное обеспечение
Front-Office ККС:АРМ Кассира
Функциональные возможности:
возможность применения с различными товароучетными системами;
широкий набор подключаемого POS оборудования - фискальные регистраторы СПАРК-617ТК,
СПАРК-700ТК, ШТРИХ-ФР-К, сканеры штрих-кодов, считыватели магнитных карт, электронные весы, табло покупателя;
оформление продажи товаров вводом штрих-кода с клавиатуры или сенсорного экрана, либо считыванием при помощи сканера штрих-кодов;

Программное обеспечение
Front-Office ККС:АРМ Кассира
Функциональные возможности:
использование различных средств платежа, а также их комбинирование, при расчетах с покупателями (оплата наличными, по кредитной карте);
возможность продажи по свободной цене;
оформление возврата товара с любого рабочего места кассира;
возможность введения скидки на товар;
возможность полной или частичной отмены чеков;

Программное обеспечение
Front-Office ККС:АРМ Кассира
Функциональные возможности:
формирование промежуточных отчетов о продажах товаров в режиме реального времени;
формирование и выгрузка сменных отчетов по кассе, проданным товарам и скидкам для товароучетной системы;
контроль наличности в денежном ящике;
администрирование кассового модуля, включающего установку паролей и разграничение полномочий;
устойчивость работы в условиях сбоев оборудования и защита от неквалифицированных действий персонала.

Программное обеспечение
ККС:АРМ Кассира 2.0
Преимущества :
“Совместимо! Система программ 1С:Предприятие”.
Поддержка обмена с товароучетной системой по протоколам различных форматов передаваемых данных (текстовые файлы, XML, DBF);
Многоязычный интерфейс.
Автоматическая поддержка 6 типовых дисконтных систем. Наличие функционала для настройки дисконтных программ с различными условиями скидок.
Возможность печати копии чека.

Программное обеспечение
ККС:АРМ Кассира 2.0
3 версии “ККС:АРМ Кассира 2.0”
Версия Лайт - минимальный функционал, обеспечивающий эффективную работу маленького магазина.
Версия Стандарт - достаточный функционал для супермаркета с торговой площадью до 1500 кв.м.
Версия Проф - максимальные функциональные возможности для эффективной организации работы крупных торговых предприятий, в том числе сетевых магазинов.

Программное обеспечение
ККС:АРМ Кассира 2.0
3 версии “ККС:АРМ Кассира 2.0”

Программное обеспечение
ККС:АРМ Кассира 2.0
3 версии “ККС:АРМ Кассира 2.0”

Программное обеспечение
ККС:АРМ Кассира 2.0
3 версии “ККС:АРМ Кассира 2.0”

Программное обеспечение
ККС:АРМ Кассира 3.0
Преимущества .
Полный набор кассовых операций;
Кроссплатформенная (Windows XP или Linux ) система автоматизации розничной торговли;
Расширенный механизм поиска товарной позиции (по штрих - коду, товарному коду , артикулу или названию).

Программное обеспечение
Back-Office ККС:Магазин 3.
Это программное решение, разработанное на основе типовой конфигурации «Торговля и Склад» 1:С Предприятие 7.7, позволяет вести автоматизированный многовалютный учет большинства операций оптовой и розничной торговли. Учет операций оптовой торговли унаследован из типовой конфигурации «Торговля и Склад» без изменений. Учет операций розничной торговли доработан и соответствует текущему законодательству Российской Федерации, регламентирующему ведение учета для предприятий розничной торговли.

Программное обеспечение
ККС:Магазин 3.
Приход товара от поставщика с автоматическим вводом новых товаров и цен на них в контрольно-кассовую технику и весы.
Функциональные возможности.
Возврат товара поставщику.
Реализация товара в розницу (с автоматическим вводом в компьютер данных о розничных продажах с кассового аппарата).
Возврат товара от покупателя.
Перемещение товара со склада на склад.
Инвентаризация товара с последующим зачетом пересортицы, оприходованием излишков и списанием недостач.
Заказ товара (на основе сравнения данных о минимально допустимых и фактических остатках товара).

Программное обеспечение
ККС:Магазин 3.
Переоценка товара (с автоматической переоценкой товаров в ККТ и весах).
Функциональные возможности.
Установка и использование различных схем скидок на группы товаров, а также установка и использо-вание различных скидок для определённого списка покупателей.
Составление оперативных отчетов о наличии и движении товаров, о состоянии взаиморасчетов с поставщиками и покупателями.
Задание наценки товаров.
Автоматическая переоценка остатков товаров на розничном складе при закрытии кассовой смены (в случае необходимости).
Автоматическое обновление цен в справочнике.
Автоматическое создания документа типа «Поступление в розницу» при закрытии кассовой смены.

Программное обеспечение
ККС:Магазин 3.
Схема информационных потоков.
Ценообразование
Реализация
товаров
в розницу
Перемещение
по складам
Инвентаризация
товара
Товародвижение
по поставщику
1С: Предприятие 7.7
«Торговля и склад»
1С: Бухгалтерия 7.7
ККС:АРМ Кассира

Программное обеспечение
Сервер Торгового Оборудования (СТО).
Схема функционирования
Товароучетная система (конфигурация 1С: «Управление торговлей»)
Сервер торгового оборудования (СТО) предназначен для обмена и синхронизации данных между учетной системой (УС) предприятия розничной торговли и некоторыми видами торгового оборудования, таких как контрольно-кассовые машины (ККМ) и весы

Программное обеспечение
ККС:АСТОР:Ваш Магазин 6.0 PROF СТО
Типовое отраслевое решение ККС:АСТОР:Ваш Магазин 6.0 PROF СТО для платформы «1С: Предприятие 8» предназначено для автоматизации небольших и средних магазинов
Схема
информационных
потоков.
СТО
Производство
Бухгалтерский
и налоговый учет
Управление
ценообразованием
Управление
запасами
Оперативный
и складской учет
Sales
Management
System
Аналитика
ABC-XYZ анализ
«1С: Предприятие 8.0»
Учет денежных
средств и
взаиморасчетов
ККС:АРМ Кассира

Программное обеспечение
ККС:АСТОР:Ваш Магазин 6.0 PROF СТО
Основные бизнес-процессы.
Управление запасами: формирование заказов, поставки, анализ поставщиков, анализ товарных запасов.
Управление Ценообразованием: расчет розничных цен, система лояльности и дисконтирования.
Управление Производством: Учет калькуляционных карт, операции разделки и приготовление, расчет себестоимости, механизм использования аналогов.
Учет Денежных средств: Учет наличных и безналичных денежных средств, денег в POS-терминалах, работа подотчетными лицами.
Учет Взаиморасчетов: предоплаты, отсрочки платежа, зачеты авансов, комиссионная торговля.
Анализ данных: ABC-XYZ анализ, гибкая система отчетности, произвольные запросы к данным.
Sales Management System: хранение и анализ данных о продажах с точностью до чека.
HelpDesk: контроль действий пользователей, управление доступом и полномочиями.

Программное обеспечение
ККС:АСТОР:Ваш Магазин 6.0 PROF СТО
Виды учета.
Оперативный и складской. Оперативный учет движения товарных запасов и денежных средств. Информационное обеспечение и поддержку операций розничной и оптовой торговли.
Бухгалтерский. Автоматическое отражение всех регистрируемых операций на типовом плане счетов. Генерация регламентированных форм бухгалтерской отчетности.
Налоговый. Автоматическое заполнение регламентированных форм налоговой отчетности по данным бухгалтерского учета.