Этика и психология делового общения

ДЕЛОВОЕ ОБЩЕНИЕ – ЭТО
процесс общения субъектов, вступающих в административно-властные, хозяйственные, дипломатические и т.п. отношения

В ОСНОВЕ КУЛЬТУРЫ ОБЩЕНИЯ ЛЕЖАТ:
вежливость;
корректность;
тактичность;
скромность;
точность;
предупредительность.

«ЗОЛОТОЕ ПРАВИЛО» ДЕЛОВОГО ОБЩЕНИЯ
«Не допускать по отношению к своим подчиненным, к руководству, к коллегам своего служебного уровня, к клиентам таких поступков, каких бы не хотели по отношению к себе».
«Поступать по отношению своим подчиненным, к руководству, к коллегам своего служебного уровня, к клиентам таких поступков так, как хотели бы, чтобы поступали по отношению к Вам»

ВИДЫ ДЕЛОВОГО ОБЩЕНИЯ
вербальное и невербальное;
прямое и косвенное.

СТИЛИ ДЕЛОВОГО ОБЩЕНИЯ
ритуальный;
манипулятивный;
гуманистический.

ФОРМЫ ДЕЛОВОГО ОБЩЕНИЯ
деловая беседа;
деловые переговоры;
спор, дискуссия, полемика;
деловое совещание;
публичное выступление;
телефонные разговоры;
деловая переписка.

МЕТОДЫ ВОЗДЕЙСТВИЯ
поощрение
критика
наказание.

КОММУНИКАТИВНОСТЬ РАБОТНИКА В КОЛЛЕКТИВЕ: ТЕСТ
1. Мне кажется трудным подражать другим людям. 2. Я, пожалуй, могла бы при случае совершить такой поступок, чтобы отвлечь внимание или позабавить окружающих.
3. Из меня могла бы выйти неплохая актриса.
4. Другим людям иногда кажется, что я переживаю что-то более глубокое, чем это есть на самом деле.
5. В компании я редко оказываюсь в центре внимания.

КОММУНИКАТИВНОСТЬ РАБОТНИКА В КОЛЛЕКТИВЕ
6. В различных ситуациях и в общении с разными людьми я часто веду себя совершенно по-разному.
7. Я могу отстаивать только то, в чем я искренне убеждена.
8. Чтобы преуспеть в делах и в отношениях с людьми, я стараюсь быть такой, какой меня ожидают увидеть.
9. Я могу быть дружелюбной с людьми, которых я не выношу.
10. Я всегда такая, какой кажусь.

КЛЮЧ
Начислите себе по одному баллу за ответы:
«нет» — на 1-й, 5-й и 7-й вопросы;
«да» — на все остальные. Подсчитайте сумму баллов.

РЕЗУЛЬТАТ
0 — 3 балла. У вас низкие коммуникативные качества. Ваше поведение устойчиво, и вы не считаете нужным его изменять в зависимости от ситуации. Вы способны к искреннему самораскрытию в обществе. Некоторые считают вас «неудобным» в общении по причине прямолинейности.
4 — 6 баллов. У Вас средние коммуникативные качества. Вы искренний, но сдержанный в своих эмоциональных проявлениях человек. Вам следует больше считаться в своем поведении с окружающими.
7 — 10 баллов. У вас высокие коммуникативные качества. Вы легко входите в любую роль, гибко реагируете на изменение ситуации и даже в состоянии предвидеть впечатление, которое вы производите на окружающих.
Источник: http://tigf.org/Prakticheskie-zadaniya-fl.html

ГЕНДЕРНЫЕ И СТАТУСНЫЕ РАЗЛИЧИЯ

СЛУЖЕБНАЯ СУБОРДИНАЦИЯ

НАЧАЛЬНИК И ПОДЧИНЕННЫЙ

РЕЧЕВОЙ ЭТИКЕТ
ТЫ – ВЫ
Господин
Товарищ
Имя – Отчество
Упоминание о ком-либо в третьем лице
…

ЭТИКЕТ ДЕЛОВОЙ ПЕРЕПИСКИ

ЯЗЫКОВЫЕ СРЕДСТВА
Нанизывание падежей (однотипные падежные формы взаимосвязанных имен существительных).
Чаще всего используется последовательное подчинение слов в родительном падеже, реже - в творительном, например: «предлагаем Вам варианты (чего?) решений (чего?) автоматизации (чего?) систем документационного обеспечения (чего?) министерств и других республиканских органов государственного управления».

ЯЗЫКОВЫЕ СРЕДСТВА
Использование предлогов и сложных союзов (на основании, в соответствии; в силу того что, в связи с тем что).

ЯЗЫКОВЫЕ СРЕДСТВА
Ограничение употребления глаголов в форме 1-го и 2-го лица.
Глаголы в форме 3-го лица выступают, как правило, в неопределенно-личном значении: «комиссией проведена проверка и установлено…», «акт подписан членами комиссии и утвержден руководителем».

ЯЗЫКОВЫЕ СРЕДСТВА
Ограниченная сочетаемость слов.
Например, глагол «допустить» во всех стилях речи может сочетаться только со словами, выражающими негативный результат деятельности: допустить просчет, допустить промах, допустить ошибку и др., но не со словами, выражающими положительное действие - допустить успех.

ЯЗЫКОВЫЕ СРЕДСТВА
- предоставить в пользование (вместо предоставить для использования);
- направить на рассмотрение (вместо выслать на рассмотрение);
- оказывать содействие (вместо оказывать помощь);
- осуществлять контроль (вместо вести контроль);
- вносить предложения (вместо давать предложения);
- предоставить кредит (вместо выдать кредит);
- обладать правом (вместо владеть правом);
- вступать в силу (вместо входить в силу);
…

ЯЗЫКОВЫЕ СРЕДСТВА
Конструкции с отглагольными существительными в сочетании с полузнаменательным глаголом. Например:
- оказать содействие, а не посодействовать, помочь;
- произвести уборку, а не убрать;
- провести учет, а не учесть;
- оказать поддержку, а не поддержать;
- произвести ремонт, а не отремонтировать.

ЯЗЫКОВЫЕ СРЕДСТВА
Преимущественно страдательные конструкции вместо форм действительного залога.
Например: «Возможность ликвидации совместного предприятия прорабатывается Министерством иностранных дел (а не: Министерство иностранных дел прорабатывает…)»

ЯЗЫКОВЫЕ СРЕДСТВА
Применение универсальных (многозначных) слов
Например: «До настоящего времени слабо ведутся подготовительные работы по реконструкции и ремонту школьных зданий». Слово «слабо» одновременно означает, что работы ведутся медленно, неритмично, неорганизованно, плохо.

НЕДОПУСТИМЫЕ ЯЗЫКОВЫЕ СРЕДСТВА
Устаревшие выражения, вышедшие их активного повсеместного употребления (архаизмы или историзмы). Например:
- не «при сем направляем», а «направляем»;
- не «означенный» («вышеозначенный»), а «названный»;
- не «вышепоименованный», а «указанный» («названный»);
- не «настоящим сообщаем», а «сообщаем»;
- не «настоящий акт составлен», а «акт составлен»;

НЕДОПУСТИМЫЕ ЯЗЫКОВЫЕ СРЕДСТВА
Канцеляризмы, штампы, готовые шаблоны.
Например: поставить во главу угла, в части удовлетворения запросов, обеспечить безусловное исполнение, взять под жесткий контроль, разработать планы конкретных мероприятий и т.д.

НЕДОПУСТИМЫЕ ЯЗЫКОВЫЕ СРЕДСТВА
Слова-спутники, непременно сопровождающие какие-либо слова.
Например: критика - обязательно резкая, поддержка - всегда горячая, размах - обычно широкий и т.д.

НЕДОПУСТИМЫЕ ЯЗЫКОВЫЕ СРЕДСТВА
Плеоназмы (от греч. pleonasmos - многословие) - слова, излишние для смысловой полноты высказывания.
Например: в марте месяце, 10 человек рабочих, черновик первой версии проекта редакции и т.п.

НЕДОПУСТИМЫЕ ЯЗЫКОВЫЕ СРЕДСТВА
Тавтология - повторение того же другими словами, не уточняющими смысла.
Например: своя автобиография, хронометраж времени, свободная вакансия и т.п.
Однокоренные тавтологические выражения.
Например: следует отметить следующие недостатки, в целях улучшения работы целесообразно, объединить воедино и т.д.

ОПИСКИ И ОПЕЧАТКИ

ОПИСКИ И ОПЕЧАТКИ
- Здравствуйте! Разрешился ли вопрос с размещением нашей делегации?
- Здравствуйте! Пока нет, я жру ответственного по направлению.
- Приятного аппетита, конечно, но кто теперь будет заниматься нашим размещением?!

ТВИТТЕР

Это кто говорит?
Куда я звоню?
Куда я попал(а)?
ТЕЛЕФОННЫЕ ПЕРЕГОВОРЫ

ВЫДЕРЖКА ИЗ РАСПОРЯЖЕНИЯ ДИРЕКТОРА ОТДЕЛЕНИЯ БАНКА «ВОЗРОЖДЕНИЕ»
П.6. Запретить юрисконсульту Ежикову В.А. отвечать по телефону: «Банк Возрождение Ежиков слушаю...», в связи с некорректными последующими вопросами контрагентов.

Совещание у заместителя Председателя Правительства РФ О.Ю. Голодец.
«По прибытии к месту совещания получил список участников, в котором была и моя фамилия, и повестку дня, в котором был вопрос о перемещении Института философии РАН в здание по адресу: г. Москва, ул. Гончарная, д. 12, стр. 1. Однако, когда все вошли в комнату совещания и начали рассаживаться за столом, госпожа Голодец удивилась моему присутствию и сказала, что она меня не приглашала.
«Я вас не приглашала, извините, что так получилось».
«Простите, но ведь будет обсуждаться вопрос о перемещении Института философии»
«У меня к вам нет вопросов».
Означает ли это, что я должен покинуть совещание?
«Да».
ДЕЛОВЫЕ СОВЕЩАНИЯ

РЕЗЮМЕ: «ЗОЛОТОЕ ПРАВИЛО» + «АЛМАЗНОЕ ПРАВИЛО»
Сделай то, чего никто не может, кроме тебя. Приноси пользу наибольшему числу людей, но именно в том, в чем никто, кроме тебя, не может принести эту пользу. Поступай так, чтобы твои наибольшие способности служили наибольшим потребностям других.