Ежегодная статистическая отчетность форма-6НК: изменения и дополнения

.

.
При заполнении кодовой зоны титульного листа отчитывающиеся юридические лица проставляют код отчитывающейся организации
по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО) (идентификационный номер) на основании Уведомления
о присвоении кода ОКПО, размещенного на сайте системы сбора отчетности Росстата в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по адресу: https://websbor.gks.ru/online/info.

.

.
Фрагмент раздела 1 «Материально-техническая база»
Важно помнить:
Объектами культурного наследия являются библиотеки, имеющие недвижимые культурные ценности:
здания,
архитектурные ансамбли,
скульптурные памятники

.
Фрагмент раздела 1 «Материально-техническая база»
Важно помнить:
«Единица» ставится в графе 4, если библиотека располагает вывесками, выполненными выпуклым шрифтом и продублированные шрифтом Брайля
«Единица» ставится в графе 5, если библиотека располагает текстофоном
«Единица» ставится в графе 6, если библиотека располагает наличием лестниц с пандусами, поручнями, наличием лифтов, подъёмников

.
Фрагмент раздела 1 «Материально-техническая база»
Важно помнить:
Графа 7 меньше или равна сумме граф 8 и 9
В подразделах «Площадь помещений по форме пользования» и «Техническое состояние помещний» ответ указывается количеством количеством квадратных метров соотвествующей площади»

.
Фрагмент раздела 1 «Материально-техническая база»
Важно помнить:
Наличие автоматизированной технологии предполагает выполнение всех перечисленных ниже условий:
Наличие лицензионного программного обеспечения;
Наличие технических средств в количестве и ассортименте, достаточном для внедрения автоматизированной технологии;
Наличие достаточной численности персонала, обученного соответствующей технологии.

.
С прошлого года в этом разделе появилась новая графа 27 о наличии в вашей библиотеке доступа к электронному каталогу, отражающему фонды отчитывающей организации.

.
С прошлого года в Разделе 2 «Формирование библиотечного фонда на физических (материальных) носителях» появилась строка 03 «Поступило документов за отчетный год в том числе (из строки 02) вновь приобретенные документы». Т.е. в этой строке не указываются экземпляры, поступившие из фондов библиотек, реорганизованных или ликвидированных по решению ее собственника или учредителя.

.
ВАЖНО ЗНАТЬ:
ЧТО ТАКОЕ «НЕОПУБЛИКОВАННЫЙ ДОКУМЕНТ»
К неопубликованным документам относятся:
рукописи, письма и дневники, не предназначенные для публикации, которые со временем могут быть опубликованы;
2. Машинописные документы, изготовленные в единичных экземплярах,
3 Сборники местных авторов (без тиража),
4 Сценарии массовых мероприятий, программы, проекты по различным направлениям деятельности.
Важно помнить: Количество неопубликованных документов отражается в графе отчётности, если данный документ зафиксирован в регистрах индивидуального и суммарного учёта библиотечного фонда библиотеки.

.
С прошлого года в Разделе 2 «Формирование библиотечного фонда на физических (материальных) носителях» появилась строка 03 «Поступило документов за отчетный год в том числе (из строки 02) вновь приобретенные документы». Т.е. в этой строке не указываются экземпляры, поступившие из фондов библиотек, реорганизованных или ликвидированных по решению ее собственника или учредителя.

.
ФОРМУЛЫ
ДЛЯ РАЗДЕЛА 2 «ФОРМИРОВАНИЕ БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА НА ФИЗИЧЕСКИХ (МАТЕРИАЛЬНЫХ) НОСИТЕЛЯХ»
Фонд 2022 года = Фонд 2021 + Поступление 2021 – Выбытие 2021
Движение фонда выверяется строго с показателями прошлого года по каждой графе (с 3 по 11)
Графа 3 = Графа 4 + Графа 6 + Графа 7 + Графа 8
Эта формула обязательна к применению ко 02-05 строкам этого раздела
Фонд 2021 + Поступление 2021 – Выбытие 2021 = Графа 4 + Графа 6 + Графа 7 + Графа 8

.
Важно помнить: Базы инсталлированных документов - «КонсультантПлюс», «Гарант», «Кодекс»
Базы удаленных лицензионных документов - ЛитРес, Библиороссика, Руконт, «ИВИС»
Важно помнить: Выдача из НЭБ и Президентской библиотеки учитывается в разделе 5 графа 10 «Выдано (просмотрено) документов из фондов других библиотек доступных в виртуальных читальных залах».

.
Характерным примером здесь является ЭБС ООО «ЛитРес». Всего в каталоге «ЛитРес» на конец 2021 года – 500 000 наименования электронных и аудио – книг. В том числе, 40 000 книг предоставляется ООО «ЛитРес» бесплатно. Доступ библиотека предоставляет ко всему этому каталогу. Читатель сам выбирает книгу, может прочитать или прослушать фрагмент, запросить у библиотекаря и получить с разрешения библиотекаря или, в случае включенного режима «Самообслуживание», самостоятельно купить книгу в фонд библиотеки, на средства из кабинета библиотеки, и получить книгу на своё мобильное устройство для прочтения. Таким образом, у Библиотеки формируется фонд электронных книг, отобранных читателями, так называемая «Библиотечная полка». Допустим в фонд библиотеки читатели отобрали 100 книг. Таким образом, в графе 9 Раздела 3. Электронные (сетевые) ресурсы Библиотека должна указать 500 000 полнотекстовых названий книг. А вот в разделе 5. Библиотечно-информационное обслуживание в графе 7 – Библиотека укажет 100 книг, которые отобраны пользователями из общего ресурса ООО «ЛитРес».

.

.
Фрагмент раздела 4 «Число пользователей и посещений библиотеки»
В 2020 году
Пользователи делятся на стационарных и внестационарных. Из внестационарных, в свою очередь выделяют удаленных (виртуальных) пользователей.
В 2021 году пользователи делятся на стационарных, внестационарных и удаленных. Графа 2 складывается из граф 3,6 и 7

.
Важно помнить!!!
Пользователи , обслуженные во внестационарных условиях , это физические или юридические лица, пользующихся услугами библиотеки вне ее стен. Это абоненты внестационарных форм обслуживания (пункт выдачи, библиобус, книгоноша, бригадный абонемент и др.);

.
Удаленный пользователей пользуется услугами библиотеки посредством информационно-телекоммуникационных сетей
Удаленный пользователь должен быть зарегистрированным, отраженным в формах учета, утвержденных в библиотеке, и уникальным, оставившим о себе данные по которым его можно идентифицировать.
Удаленными пользователями являются:
1) пользователи услуг библиотеки, оказываемых в режиме онлайн посредством сайта,
2) пользователи удаленных лицензионных ресурсов, доступ к которым предоставляет библиотека, например «ЛитРес»;
3) зарегистрировавшиеся на веб-ресурсах библиотеки, авторизация на которых позволяет пользователю, например, бронировать книги через электронный каталог библиотеки или получить доступ к ее полнотекстовым базам данных.

Стало в
2021 году
.
Фрагмент раздела 4 «Число пользователей и посещений библиотеки»
Было в
2020 году

.
Важно знать при подсчете посещений
В новой форме стат. отчета посещения учитываются следующим образом:
1. Общее число посещений складывается из посещений в стационарных условиях и посещений вне стационара
Графа 8 = Графа 9 + Графа 12
2. Число посещений в стационарных условиях (графа 9) складывается из графы 10 (для получения библиотечно-информационных услуг) и графы 11 (число посещений массовых мероприятий)
3. Число посещений вне стационара (графа 12) складывается из графы 13 (для получения библиотечно-информационных услуг) и графы 15 (число посещений библиотечных мероприятий).
4. Графа 14 заполняется лишь тогда, когда в библиотеке есть специализированное транспортное средство.

.
Число обращений к библиотеке удаленных пользователей
В графе 16 указывается общее обращение в библиотеку удаленном, через сеть Интернет, а также посредством средств коммуникации – телефон, факс, почта, телеграф
Учет ведется на основе фиксации сайтов библиотеки всех уровней, имеющих отдельные счетчики, исключая блоги и аккаунты в социальных сетях.

.
Стало в 2020 году. Книговыдача делится на стационарный режим и внестационарный режим. Из внестационарного выделяют удаленный режим.

.
Стало в 2021 году. Книговыдача делится на стационарный, внестационарный и удаленный режимы. Общая книговыдача (строка 18) складывается из строк 13 (в стационарном режиме), 16 (во внестационарном режиме) 17 (удаленном режиме )
Важно помнить! Сумма цифр в строках 14 и 15 должна быть меньше или ровна цифре в строке 13.
.

.
Важно помнить! Выдача из НЭБ и Президентской библиотеки учитывается в графе 10 «Выдано (просмотрено) документов из фондов других библиотек доступных в виртуальных читальных залах». Поэтому, библиотеки, у которых есть доступ к НЭБу, обязательно укажите книговыдачу, иначе получается, что доступ вами получен, но никак не пропагандируется среди ваших читателей.

.
Фрагмент раздела 5 «Библиотечно-информационное обслуживание пользователей»
Было в 2020 году

.
Фрагмент раздела 5 «Библиотечно-информационное обслуживание пользователей»
Стало в 2021 году
Важно помнить! Сумма цифр в строках 14 и 15 должна быть меньше или ровна цифре в строке 13.

.
Важно помнить! В графе 12 по строке 17 учитываются мероприятия, выполненные в удаленном режиме: на сайте библиотеки, платформе Культура РФ. К числу библиотечных мероприятий в удаленном режиме относятся: эксурсии (по зданию, экспозиции, кварталу и т.п.), выставки, видео и аудиообзоры литературы; моноспектакли и кукольные спектакли, концерты, громкие чтения, встречи с писателями, известными людьми; презентации книг, конференции, вебинары, лекции, мастер-классы и другие обучающие занятия, акции и конкурсы, викторины, показы фильмов, перешедших в общественное достояние (созданные в 1950 году и ранее

.
Раздел 5 «Персонал библиотеки»
Было в 2020 г.
Стало в 2021 г.