ФАКТОГРАФИЧЕСКИЕ БАЗЫ ДАННЫХ НАЦИОНАЛЬНОЙ БИБЛИОТЕКИ БЕЛАРУСИ КАК ИСТОЧНИК ИНФОРМАЦИИ О НАЦИОНАЛЬНЫХ ОБЪЕКТАХ Кузьминич Т. Нац

Основные характеристики фактографической продукции
Лаконичность описания объектов
Унификация описания объектов
Быстрота поиска информации
Возможность сочетания фактографической и иных видов информации
Доверие пользователя

Источники фактографической информации
Энциклопедии
Словари
Справочники
Базы данных

Фактографические БД
Один объект
Несколько объектов
персоналии,
даты,
географические наименования
иные

Фактографические базы данных, создаваемые НББ
Библиотеки Республики Беларусь и зарубежных стран
Беларусь в лицах и событиях
Национальная БД авторитетных записей
Ученые Беларуси

Беларусь в лицах и событиях
16 тыс. персоналий
7 тыс. событий

Беларусь в лицах и событиях

Национальная база данных авторитетных записей

Объекты отражения в Национальной БД авторитетных записей
лицо
организация
торговая марка
географическое название
родовое имя
унифицированное заглавие
имя / заглавие
жанр, форма документов
понятие как тема
место издания

Разновидности записей
авторитетные/нормативные записи
•• с принятой формой заголовка
•• с предварительной формой заголовка
•• автоматически сформированы с принятой
формой заголовка
•• прототипы
• ссылочные записи
• справочные записи

Национальная база данных авторитетных записей: отличительные черты
связь с конкретным документом;
связь объекта с определенным сегментом ретроспективного массива документов;
включение точного перечня объектов отображения;
синхронность изменения с документным потоком;
связи между заголовками, понятиями разных уровней;
ссылки на энциклопедии, словари, справочники и другие источники;
описание объектов, которые еще не отражены в справочных изданиях;
строго выдержанная структура одноуровневых записей;
удобный поисковый режим;
дублирование записей на двух государственных языках страны;
наличие аутентичных заголовков;
возможность удаленного доступа.

Трудности:
отнесение объекта к разряду национальных
поиск информации для идентификации и дополнительного описания национальных объектов
представление объекта (интерпретация факта) с точки зрения национальной истории, культуры в случае отсутствия его в авторитетных национальных источниках информации и наличия в энциклопедиях других стран

Источники получения информации
Энциклопедии
Словари
Справочники
Базы данных
Сбор эмпирических
данных

БД «Ученые Беларуси»
Объект – лицо
Фактографическая
в перспективе – комбинированная
(+ библиографическая информация + электронная копия текста)

БД «Ученые Беларуси»
Создается корпоративно
Идентифицирует объект (лицо) в библиографических поисковых системах
Оперативно пополняется и обновляется синхронно с изменениями в документном потоке
Точно представляет объекты
Применяются единые методические подходы
Является источником информации для Национальной базы данных авторитетных записей

Источник информации для НБД АЗ
В перспективе:
запись в БД «Ученые Беларуси» = запись в Национальной базе данных авторитетных записей
основа записи в БД «Беларусь в лицах и событиях»