Формы бухгалтерского учета. Тема №11

Список литературы для подготовки к семинарскому занятию:
Основная литература:
Федеральный закон от 06.12.2011 №402-ФЗ (ред. от 02.07.2013 №185-ФЗ) «О бухгалтерском учете» // «Собрание законодательства РФ», 12.12.2011, № 50, ст. 7344.
Бухгалтерский учет и аудит: Учебное пособие / Ю.И. Сигидов, М.Ф. Сафонова, Г.Н. Ясменко и др. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2016. - 407 с.: [Электронный ресурс]. Режим доступа: znanium.com.
Бухгалтерский учет: Учебник / Н. П. Кондраков. - 6-е изд.,перераб.и доп. - М.: ИНФРА-М, 2016. - 681с.
Бухгалтерский учет: Учебник / Н.А. Лытнева, Л.И. Малявкина, Т.В. Федорова. - 2-e изд., перераб. и доп. - М.: ИД ФОРУМ: НИЦ ИНФРА-М, 2015. - 512 с.: [Электронный ресурс]. Режим доступа: znanium.com.
М.Г. Радченко 1С:Предприятие 8.2. Коротко о главном. Новые возможности версии 8.2. М.: 1С: Библиотека разработчика, 2016- 416 с.
Дополнительная литература по теме:
Соколов Я. История бухгалтерского учета. Учебник.: Москва: «Финансы и статитстика» 2003 г. 272 с.

Актуальность темы – Форма бухгалтерского учета определяет особенности построение регистров учета, схемы обобщения учетной информации, методологию учета
ВВЕДЕНИЕ
Место темы в курсе– изучение формы бухгалтерского учета является основой построенияметодологии учета
Взаимосвязь с другими дисциплинами– бухгалтерский учет является базовой наукой для большинства прикладных дисциплин

Вопрос 1. Мемориальная форма учета

Под формой бухгалтерского учета понимается система использования учетных регистров, применяемых в бухгалтерском учете, их взаимосвязь, последовательность и способы записи в них хозяйственных операций.
Признаки, отличающие одну форму бухгалтерского учета от другой:
Количество применяемых регистров, их назначение, содержание и внешний вид.
Взаимосвязь хронологических систематических учетных регистров.
Последовательность и способы записи в учетных регистрах.
Степень использования средств механизации учета и вычислительной техники.
Формы бухгалтерского учета непрерывно развиваются от простейших бухгалтерских книг при мемориально-ордерной форме до современных рационально построенных регистров автоматизированной формы. Необходимость перехода от одной формы БУ к другой, более совершенной, обуславливается развитием организации. Чем сложнее и разнообразнее выполняемые хозяйственные операции, тем совершеннее должна быть форма БУ.

Виды форм бухгалтерского учета
В настоящее время в России распространены следующие формы БУ:
Мемориально-ордерная
Журнально-ордерная
Автоматизированная
Упрощенная
Таблично-перфокарторная (сейчас не используется)

Мемориально-ордерная
Мемориально-ордерная возникла в 1928-30 гг.
Основной учетный регистр – мемориальный ордер. Составляется на специальном бланке, который проверяет и подписывает главный бухгалтер или его заместитель. Большинство хозяйственных операций при этой форме учета в течении месяца группируются во вспомогательных накопительных ведомостях. А затем в конце месяца составляется мемориальный ордер. Мемориальный ордера имеют постоянные номера, что даёт возможность составлять их на каждую группу однородных хозяйственных операций лишь один мемориальный ордер в месяц. Хранятся мемориальные ордера вместе с подшитыми к ним первичными документами.

Пример оформления мемориального ордера

При этой форме бухгалтерского учета хронологическая запись хозяйственных операций обособлена от систематической.
Хронологическую запись ведут в специальном регистрационном журнале, в котором осуществляется порядковая нумерация мемориальных ордеров и контроль за их сохранностью.
Систематические записи группируются в главной книге. В ней фиксируется номер поводки, то есть порядковый номер мемориального ордера, проставляют их дату оформления и суммы. Обороты по синтетическим счетам расчленяются на слагаемые по корреспондирующим счетам. В конце месяца на основании главной книги составляют оборотную ведомость по аналитическим и синтетическим счетам.

Плюсы мемориально-ордерной формы учета:
строгая последовательность учета;
широкое использование стандартных форм аналитических регистров;
простота и доступность учетной техники;
возможность разделения учетной работы между квалифицированными и менее квалифицированными сотрудниками.
Минусы данной формы учета:
трудоемкость учета (приходится многократно дублировать одни и те же записи);
отставание аналитического учета от синтетического учета.

Вопрос 2. Журнально-ордерная форма учета

Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета – форма учета, при которой учетные данные систематизируются в специальных регистрах - журналах-ордерах, которые ведутся по кредиту счетов бухгалтерского учета и вспомогательных к ним ведомостях, составленных по дебету счетов.
В основу построения журнально-ордерной формы учета положены следующие принципы:
производство записей в журналах-ордерах в порядке регистрации операций только по кредиту счета, в корреспонденции с дебетуемыми счетами;
совмещение, как правило, в единой системе записей синтетического и аналитического учета;
отражение в бухгалтерском учете хозяйственных операций в разрезе показателей, требующихся для контроля и составления периодической и годовой отчетности;
применение объединенных журналов-ордеров по счетам, экономически связанным друг с другом;
применение регистров с заранее указанной корреспонденцией счетов, номенклатурой статей аналитического учета, с показателями, требующимися для составления периодической и годовой отчетности;
применение месячных журналов-ордеров.

Преимущество и недостатки
Преимущества журнально-ордерной формы:
Применение её позволяет значительно уменьшить трудоёмкость учета
Повысить контрольные функции учета
Облегчает составление различных форм отчетности
Недостатки журнально-ордерной формы учета:
Сложность и громоздкость построения журнал-ордеров
Неполная ритмичность вопросов совмещения синтетического и аналитического учета.
Затрудненность автоматизации и механизации учета

Вопрос 3. Автоматизированная форма учета

Схема учетной информации

ХАРАКТЕРИТИКА ПРОГРАММЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА «1С»
1. В программе «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0 и 4.0) имеется более 30 специализированных отчетов для составления регистров бухгалтерского и налогового отчета.
2. Применение справочников для формирования регистров налогового учета.
3. Возможность проверки и анализа бухгалтерского учета
4. Полная автоматизация бухгалтерского учета
5. Совмещение налогового, бухгалтерского, складского и управленческого учета в единой системе
6. Ведение раздельного учета при разных системах налогообложения

Процедура бухгалтерского учета в программе 1С
Справочники
Журнал операций
Справки-расчеты
Отчеты
Регламентированная отчетность

Регистры бухгалтерского учета в 1С
Анализ счета
Карточка счета
Обороты счета
Оборотно-сальдовая ведомость
Главная книга
Регламентированная отчетность
Справки-расчеты

Преимущества автоматизированной формы учета
Автоматизация учетного процесса
Оперативность данных учета
Точность данных учета
Повышение производительности труда учетных работников
Взаимосвязь всех видов учета

Вопрос 4. Упрощенная форма бухгалтерского учета

При этой форме учета используется 2 вида учетных регистров:
регистр синтетического учета – «книга учета доходов и расходов»
регистр аналитического учета – различные ведомости
Ведомость учета основных средств, начисленных амортизационных отчислений (износа) ф №В-1.
Ведомость учета производственных запасов и готовой продукции, а также НДС, уплаченного по приобретенным ценностям Ф №В-2
Ведомость учета затрат на производство Ф №В-3
Ведомость учета денежных средств и фондов Ф №В-4
Ведомость учета расчетов и прочих операций Ф №В-5
Ведомость учета реализации Ф №В-6(оплата) №В-6(отгрузка)
Ведомость учета с поставщиками Ф №В-7
Ведомость учета оплаты труда Ф №В-8
Ведомость шахматная Ф №В-9
Книга учета доходов и расходовзаполняется по данным первичных документов или по итоговым данным ведомостей. Данные книги используются для составления бухгалтерского баланса и различных форм отчетности.