Характеристика и задачи бухгалтерского учета

Тема 1: Общая характеристика и задачи бухгалтерского учета
Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.
Бухгалтерский учет обязаны вести все предприятия, находящиеся на территории РФ. Бухгалтерский учет ведется с момента регистрации его в качестве юридического лица.
В России сложилась четырехуровневая система нормативно-правового регулирования бухгалтерского учета.

Нормативное регулирование бухгалтерского учета:

Финансово-хозяйственная деятельность предприятия делится на 3 процесса: снабжение, производство и реализация.

Снабжение – это приобретение материальных ценностей для деятельности предприятия, производства и его обслуживания.
Производство – это изготовление продукции (товаров), выполнение работ и оказание услуг.
Реализация – это продажа готовых изделий, товаров, оказание услуг.
Кругооборот хозяйственных процессов и является предметом бухгалтерского учета на предприятии.

Основные элементы метода бухгалтерского учета:
Набор способов и приемов, с помощью которых ведется бухгалтерский учет, называется методом. В составе метода бух.учета присутствуют следующие основные элементы:
документация
инвентаризация
оценка
калькуляция
счета
двойная запись
баланс

Формы бухгалтерского учета
Форма бухгалтерского учета это совокупность учетных регистров с установленным порядком и способом записи в них (ручным или автоматизированным).
Сведения из первичных документов группируются, накапливаются и регистрируются в учетных регистрах.
Регистры предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности.

В зависимости от видов учетных регистров различают следующие формы бухгалтерского учета:
Журнально-ордерная форма (применяется большинством предприятий)
Мемориально-ордерная форма (применяется в бюджетных предприятиях)
Автоматизированная форма (ведется с помощью программ)
Упрощенная форма (применяется на малых предприятиях)

Основы построения бухгалтерского учета на предприятии
Предприятие создается с целью получения прибыли его участниками.
В зависимости от вида деятельности предприятия, самое главное правильно выбрать систему налогообложения и оптимизировать налоговый учет.
Участниками предприятия создается протокол собрания в котором указывается: название предприятия, его юридический адрес, список участников и доли в УК, избирается директор. Утверждается Устав предприятия, который является учредительным документом. Оплачивается госпошлина за регистрацию юридического лица, утверждается список участников и заполняется заявление по форме Р11001.
После получения документов в налоговом органе, о регистрации предприятия, изготавливается печать Общества и открывается расчетный счет в банке.

Все развитие предприятия от момента создания состоит из следующих процессов:
Формирование УК связано с образованием предприятия.
Процесс снабжения представляет собой процесс обеспечения сырьем, материалами и другими предметами труда, необходимыми для деятельности предприятия.
Процесс производства представляет собой процесс воздействия работников средствами труда на предметы труда для получения готовой продукции.
Процесс реализации представляет собой процесс доведения товаров, продукции до потребителя.
Процесс формирования и использования финансовых резервов связан с выявлением конечного результата хозяйственной деятельности – это прибыль или убыток от деятельность предприятия.
Все процессы предприятия и тонкости ведения учета закрепляются в учетной политике предприятия.

Разработка учетной политики на предприятии
Основным документом на предприятии, определяющим порядок ведения бухгалтерского учета при отражении хозяйственных операций, является учетная политика.
Предприятие самостоятельно формирует свою учетную политику, руководствуясь законодательством РФ о бухгалтерском учете, федеральными и отраслевыми стандартами, ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации».
Под учетной политикой понимают совокупность способов ведения бухгалтерского учета, к которым относят: первичное наблюдение, стоимостное измерение, текущую группировку и итоговое обобщение фактов хозяйственной деятельности.

К способам ведения бухгалтерского учета, принятым при формировании учетной политики предприятия, относятся:
Способы амортизации основных средств, нематериальный и иных активов;
Способы оценки производственных запасов, товаров, работ, услуг;
Способы признания выручки от продажи продукции, товаров, работ, услуг;
Способы организации документооборота, инвентаризации;
Способы применения счетов бухгалтерского учета, системы учетных регистров и обработки информации;
Иные соответствующие способы и приемы, без которых невозможна достоверная оценка финансового положения предприятия.

Вновь созданное предприятие должно сформировать учетную политику и оформить ее соответствующим приказом не позднее 90 дней со дня государственной регистрации.
Учетная политика разрабатывается главным бухгалтером либо лицом, на которое в соответствии с законодательством РФ возложено ведение бухгалтерского учета на предприятии, утверждается ее руководителем и оформляется приказом.
Учетная политика должна применяться последовательно из года в год, и применяется с начала нового года.
Все вносимые изменения в учетную политику утверждаются приказом руководителя, и начинают применяться с начала отчетного года.

В учетной политике утверждаются:
Порядок проведения инвентаризации активов и обязательств
Правила документооборота и технология обработки учетной информации
Порядок контроля за хозяйственными операциями, а также другие решения необходимые для ведения бухгалтерского учета
Рабочий план счетов бухгалтерского учета
Формы первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности.

Бухгалтерский аппарат, его структура и функции
Ответственность за организацию бухгалтерского учета на предприятии, за соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель предприятия.
Руководители предприятий могут в зависимости от объема работы:
Учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;
Ввести ив штат должность бухгалтера;
Передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированному предприятию или бухгалтеру-специалисту;
Вести бухгалтерский учет лично.

Главному бухгалтеру (бухгалтеру) запрещается принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, противоречащим законодательству и нарушающим договорную и финансовую дисциплину. О таких документах главный бухгалтер (бухгалтер) письменно сообщает руководителю предприятия. При получении от руководителя письменного распоряжения о принятии указанных документов к учете главный бухгалтер (бухгалтер) исполняет его. Всю полноту ответственности за незаконность совершенных операций несет руководитель предприятия.
В случае уклонения от ведения бухгалтерского учета в порядке, установленном законодательством РФ, а также искажения бухгалтерской отчётности и несоблюдение сроков ее представления бухгалтер может быть привлечен к административной или уголовной ответственности.

Документирование хозяйственных операций и отражение их в учете
Все хозяйственные операции, проводимые предприятием, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.
В настоящее время формы первичных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, установленные уполномоченными органами (например, кассовые документы).
Исходя из ФЗ №402-ФЗ первичные учетные документы, могут составляться по формам, утвержденным руководителем предприятия. При этом каждый первичный документ должен содержать все обязательные реквизиты.

Обязательными реквизитами первичного документа являются:
Наименование документа;
Дата составления документа;
Наименование предприятия;
Содержание хозяйственной операции;
Измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении
Наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
Личные подписи указанных лиц.

Организацию документооборота
Для рациональной организации учета требуется правильное оформление документами всех хозяйственных операций. Все документы, служащие основанием для записей в бухгалтерском учете, должны представляться в бухгалтерию предприятия в установленном порядке к определенному сроку для проверки законности отраженных в них операций, правильности оформления и для последующей обработки т группировки.
Документооборот – это движение документа от момента его составления, через все стадии учетной обработки, до передачи на хранение в архив.

Главное правило бухгалтера – ни одной проводки без первичного документа!

Проверка первичных документов и исправление ошибок
Проверка первичных документов заключается в контроле, проводимом на предмет соответствия документа установленным правилам.
Первичные документы, поступающие в бухгалтерию, подлежат обязательной проверке по форме, содержанию, правильности арифметических вычислений.
Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается! Выписывается новый документ. В остальные первичные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций.

Ошибки, выявленные в результате проверки первичных документов, можно разделить на несколько групп:
По причине возникновения: небрежность, бухгалтерская неграмотность, переутомление, неисправность вычислительной техники т прочее;
По месту возникновения: в тексте или цифрах, при разноске в регистры;
По значению: локальные ошибки (например в дате) и транзитные (вызывающие автоматические ошибки в нескольких местах)

Исправление ошибок
Ошибки в записях можно исправить следующими способами:
Корректурный способ применяется тогда, когда ошибка обнаружена до выведения итога в регистре и подсчета оборота за данный месяц. В этом случае ошибочная запись зачеркивается одной чертой так, чтобы можно было ее прочитать , правильная сумма надписывается сверху.
Способ дополнительной проводки применяется тогда, когда корреспонденция счетов указана правильно но запись сделана на меньшую сумму. Для исправления ошибки делается дополнительная запись той же корреспонденцией счетов.
Способ «красное сторно» используется для исправление ошибок, допущенных в корреспонденции счетов. Делается запись с отрицательными числами текущей датой.