Игнатов Андрей Aflex Distribution Москва

Ольга, офис-менеджер
Ответственная и исполнительная
Учится в университете
Печатает конспекты лекций на служебном принтере
Потери компании: $500 в год

Кирилл, маркетолог
Трудолюбив и способен решать сложные задачи
Создает маркетинговые планы компании
Несмотря на запрет печати подобных документов, печатает их для работы дома. Однажды доступ к ним получили конкуренты.
Потери компании: выход продукта на рынок был сорван конкурентами

Татьяна, бухгалтер
Работоспособная и усидчивая
Отвечает за расчет зарплаты
Отвлеклась и забыла на принтере ведомость с зарплатами сотрудников
Потери компании: уволились несколько ключевых сотрудников

Все, о чем Вы не знаете - дорого Вам обходится

Решение всех проблем с печатью: PrintAudit Secure и PrintAudit 6

Print Audit Secure
Обеспечиваем конфиденциальность – напечатанные документы не смогут попасть не в те руки
Запрещаем неавторизованным пользователям печатать на ваших устройствах печати
Избавляемся от невостребованных документов вследствие того, что пользователи печатают только то, что им действительно необходимо
Обеспечение конфиденциальности печати и избавление от забытых на принтере документов

Print Audit Secure
Аутентификация на панели устройств MFP (из числа поддерживаемых) или с помощью любого устройства с доступом в web. Например, ПК, планшетный компьютер, или даже сотовый телефон.
Генерация отчетов, демонстрирующих сколько денег вы сэкономили, используя Secure.
Если принтер, на который отправлен документ, неисправен, то достаточно дойти до любого другого принтера и получить документ там.
Увеличение продуктивности и удобства

Print Audit Secure
Как это работает
4. Задача освобождается из очереди и печатается
1. Пользователь отправляет задачу печати на принтер
2. Задача печати помещается в виртуальную очередь на локальном сервере.
3. Аутентификация с помощью панели управления на многофункциональном печатающем устройстве или любом устройстве с доступом в web

PrintAudit 6: Analysis
Что печатают сотрудники

Кто печатал
Имя документа
Когда (дата и время)
Приложение и имя компьютера
30 параметров для каждого задания печати

PrintAudit 6: Rules
Как печатают ваши сотрудники

Документ объемом 1-3 страницы – разрешена печать на струйном принтере
Больше 3 страниц – задание печати отменяется
Документы объемом более 3 страниц должны быть отправлены на универсальное устройство

Нет – Задание отменяется
Попытка распечатать документ
Да – задание регистрируется, посылается автоматическое уведомление администратору
Открытие документа “Финансовая_Отчетность.doc”

Стоимость
Пользователь
Приложение
Количество копий
Принтер
Компьютер
Цветность
Время
Имя файла
Отслеживание заданий «печати в файл»
Объем задания
Задавайте правила по любым параметрам

PrintAudit 6: Recovery
Сколько стоит то, что печатают сотрудники

Генерация чека и/или списание суммы со счета
Запуск печати (любой принтер)
Всплывающее окно Print Audit
Запись транзакции в базу даных

И это еще не все…
Интересно?
Готов пообщаться!