Основные объекты БД Access

Таблицы – содержат информацию (БД)
Запросы - выборка данных по некоторым условиям, сортировка данных, обновление, удаление и добавление данных
Формы – наглядный ввод данных
Отчеты – подготовка итоговых документов и вывод их на печать

Создание запросов в БД Access

Действия, выполняемые над информацией, хранящейся в базе данных, называются манипулированием данными.
К ним относятся выборка данных по некоторым условиям, сортировка данных, обновление, удаление и добавление данных.
Выполнение этих
действий производится
с помощью запросов.

Алгоритм создания запроса
Открыть вкладку Запросы
Выбрать команду Создание запроса в режиме конструктора

В окне Добавление таблицы на вкладке «Таблица» выбрать название нужной таблицы; выполнить команду «Добавить»/ «Закрыть».

В итоге получается готовый бланк запроса:

Название поля
Из какой таблицы производится выборка данных
Необходима ли сортировка (по возрастанию/убыванию)
Выводить ли данное поле на экран
По какому условию производить отбор

К БД «Видеотека» создадим запрос: Вывести названия всех фильмов, созданных в США
Для выполнения запроса:
Запрос/
Запуск
или на панели инструментов !

В результате отбора будет:

Вывести названия всех фильмов, созданных в США или в России ранее 15.03.1997 года.

Сортировка данных
Сортировка по возрастанию
Сортировка данных по убыванию

Задание
Постройте модель данных на тему Кадры (сведения, хранящиеся в отделе кадров организации).
База данных должна состоять из четырех таблиц, образующих следующую схему:
В таблицах должна содержаться следующая информация: название отдела; ФИО начальника отдела; номер кабинета начальника отдела; телефон начальника отдела; код рабочей группы; ФИО руководителя группы; номер кабинета руководителя группы; телефон руководителя группы; число сотрудников в группе; ФИО, дата рождения, адрес, образование, семейное положение, число детей, дата поступления в организацию сотрудника; информация о том, имеет ли сотрудник награды, взыскания; дата назначения сотрудника на должность, название должности; зарплата.
Необходимо учесть, что в таблицах должно быть хотя бы по 1 общему полю для связи между таблицами.

Создать проект БД «Успеваемость» или «Больница» (в тетради).
Внести изменения в созданные ранее БД (дополнить новыми полями и 5 записями).
Установить связи между таблицами.
Составить 10 вопросов, на которые можно получить ответы из созданной БД (записать в тетради).
Составить запросы на ПК к БД, сохранив каждый из них.
Выполнить сортировку БД.
Работа за ПК