Информационная система учета художественных ценностей в Астраханской государственной картинной галерее

Предметная область
Порядок учетно-хранительской работы определяется «Инструкцией по учету и хранению музейных ценностей, находящихся в государственных музеях СССР».
Учет представляет собой определение и регистрацию музейных предметов и музейных коллекций в 2 этапа:
- актирование и регистрация в Книге поступлений в целях юридического закрепления за конкретным музеем;
- документальная регистрация в целях юридического закрепления за определенной музейной коллекцией.

Актуальность
около 10 000 единиц хранения;
ведение учета только на бумажных носителях;
сведения о предметах распределены по разным источникам;
отбор предметов для выставок осуществляется путем ручного перебора карточек предметов.

Аналоги
АС «Музей-3»
Разработчик: ГИВЦ Роскультуры
Комплексная автоматизированная музейная информационная система КАМИС-2000
Разработчик: «Альт-софт»

Достоинства и недостатки аналогов
КАМИС-2000:
«+» комплексная автоматизация музея;
«+» надежная СУБД (Oracle);
«+» модульность построения;
«-» высокая стоимость внедрения и дальнейшего сопровождения.
АС «Музей-3»:
«+» приемлемая стоимость;
«» автоматизация только учета предметов;
«-» использование MS Access.

Цель проекта
Повышение эффективности процесса учета художественных ценностей
в Астраханской государственной картинной галерее
за счет внедрения созданной системы

Функции системы
учет движения предметов
ведение книги поступлений
поиск и выборка данных
по различным критериям
формирование отчетов
формирование тематических каталогов
ведение электронного каталога

Диаграмма бизнес-процессов

Диаграмма бизнес-процессов

Входная и выходная информация
Входная информация
акты движения
описания предметов
изображения предметов
справочная информация
Выходная информация
акты движения
карточки научного описания
тематические каталоги
отчеты

Диаграмма потоков данных

Диаграмма потоков данных

Сетевая архитектура

Среда разработки
масштабируемость решений
визуальные средства разработки
удобные средства администрирования
современный дизайн интерфейса

Технические и программные средства
Программное обеспечение:
- технологическая платформа 1С: Предприятие 8.1;
- комплект лицензий.
Техническое обеспечение:
- ОС Windows 2000/XP/Server 2003;
- процессор Intel Pentium III 866 МГц;
- ОЗУ 256 Мб;
- локальная сеть.

Интерфейсы

Социальный эффект
программное формирование документов и карточек;
быстрый поиск и подбор предметов по каталогу;
снижение нагрузки на персонал и более рациональное использование рабочего времени.

Заключение
система может быть расширена за счет использования Web-расширения, что позволит организовать доступ к данным системы через веб-интерфейс;
система может быть тиражируема и для других музеев (за счет добавления новых модулей).

Акт о принятии в опытную эксплуатацию