Инструментальная среда информационной поддержки управленческих решений в деятельности организаций дополнительного образования

Реализуемые проекты
Информационные технологии в управлении образованием
2
АВЕРС
«АВЕРС: Управление организацией дополнительного образования»
с приложениями «Зачисление в образовательную организацию» и «Журнал учёта»
Автоматизация процессов информационного обеспечения управленческой деятельности организаций дополнительного образования:

Назначение системы:
Информационные технологии в управлении образованием
3
АВЕРС
Оказание муниципальной услуги «Зачисление в образовательную организацию» в электронном виде
Планирование учебно-воспитательной деятельности, составление учебных планов и распределение педагогической нагрузки
Организация контроля за качеством образовательного процесса
Расчет и использование обобщенных показателей мониторинга контингента обучающихся и мониторинга по сотрудникам
Расчет обобщенных показателей для заполнения статистического отчета №1-ДО

Цели проекта:
Информационные технологии в управлении образованием
4
Получить новое качество управления организацией дополнительного образования на основе современных информационных технологий путем:
Создание полной региональной базы данных (РБД) на всех участников образовательного процесса региона (по персоналиям) и ОО.
Оценки качества деятельности органов управления и образовательных организаций, педагогических работников.
Построение портфолио обучающихся и проведение широкомасштабного мониторинга различной направленности.
АВЕРС

Возможности пользователей: Организация
Информационные технологии в управлении образованием
5
АВЕРС
Хранение и использование данных об организации, в том числе для формирования документов по аттестации (лицензированию):
общие сведения;
сведения о помещениях;
кодировка и реквизиты;
сведения о реализуемых программах, учебных планах;
нормативно-правовые акты организации.

Информационные технологии в управлении образованием
6
АВЕРС
Хранение и использование данных об организации по местоположению:
указание на интерактивной карте нахождение организации
визуальный просмотр маршрута от дома до желаемой организации дополнительного образования.
Возможности пользователей: Организация

Информационные технологии в управлении образованием
7
АВЕРС
Хранение и использование данных образовательной программе:
перечня программ; учебных планов;
расписаний занятий.
Возможности пользователей: Организация

Возможности пользователей: Планирование
Информационные технологии в управлении образованием
10
АВЕРС
Формирование списка направлений дополнительного образования и образовательных программ.
Формирование списка объединений организации с разделением на группы (кружки, секции).

Возможности пользователей:
Информационные технологии в управлении образованием
11
АВЕРС
Отображение структуры организации.
Просмотр списков объединений, групп, кружков, секций.
Вывод информации на печать.

Возможности пользователей: Сотрудники
Информационные технологии в управлении образованием
12
АВЕРС
Просмотр информации
о сотрудниках:
образование;
аттестация; стаж;
курсы повышения квалификации;
награды.
Возможность организации поиска по отдельным полям или группе полей.

Информационные технологии в управлении образованием
13
АВЕРС
Просмотр информации
о сотрудниках:
аттестация (автоматический подсчет очередной даты аттестации);
Образование;
Трудовая деятельность.
Возможность организации поиска по отдельным полям или группе полей.
Возможности пользователей: Сотрудники

На основе информации из личного дела сотрудника программа автоматически формирует унифицированную форму Т-2, которую можно хранить в электронном виде в формате Excel либо распечатать.
КРМ «Директор-ДОП»
Информационные технологии в управлении образованием
14
АВЕРС
Возможности пользователей: Сотрудники

Информационные технологии в управлении образованием
15
АВЕРС
Формирование портфолио сотрудников.
Хранение информации о:
личных достижениях сотрудника;
результатах проведения опытно-экспериментальной работы;
подготовке обучающихся к мероприятиям.
Возможности пользователей: Сотрудники

Возможности пользователей: Обучающиеся
Информационные технологии в управлении образованием
16
АВЕРС
Просмотр информации об обучающихся:
Общие сведения;
Дополнительная информация;
Информация о родителях;
Документы, необходимые для зачисления в организацию.
Возможность организации поиска по отдельным полям или группе полей.

Информационные технологии в управлении образованием
17
АВЕРС
Внесение информации о мероприятиях организации:
Название мероприятия;
Участники;
Подготовка.
Возможность организации поиска по отдельным полям или группе полей.
Возможности пользователей: Обучающиеся

Информационные технологии в управлении образованием
18
АВЕРС
Проверка полноты заполнения базы данных.
Просмотр списков обучающихся объединений по годам обучения и группам.
Возможность редактирования данных.
Вывод информации на печать.
Возможности пользователей: Обучающиеся

Информационные технологии в управлении образованием
19
АВЕРС
По мере ввода информации в базе данных формируется книга движения обучающихся.
Возможность организации поиска по отдельным полям или группе полей.
Возможности пользователей: Обучающиеся

Информационные технологии в управлении образованием
20
АВЕРС
Возможность перемещения обучающихся между группами.
Возможность организации поиска по отдельным полям или группе полей.
Возможности пользователей: Обучающиеся

Информационные технологии в управлении образованием
21
АВЕРС
Возможность поиска и просмотра личных дел обучающихся вне зависимости от объединения.
Возможность организации поиска по отдельным полям или группе полей.
Возможности пользователей: Обучающиеся

Возможности пользователей: Журнал учета
Информационные технологии в управлении образованием
22
АВЕРС
Ведение журнала учета работы и посещаемости объединения каждым педагогом организации в соответствии с его объединением.
Вывод информации на печать.

Возможности пользователей: Отчеты
Информационные технологии в управлении образованием
23
АВЕРС
Отображение сводной статистической информации по обучающимся:
- просмотр информации о возрастном составе; обучающихся в объединениях;
- сведения о количественном составе обучающихся.

Информационные технологии в управлении образованием
24
АВЕРС
Получение статистических данных для отчета №1-ДО
- сведения о количественном составе объединений по всем направлениям;
- информация о количественном составе учащихся по годам рождения.
Вывод информации на печать.
Возможности пользователей: Отчеты

Информационные технологии в управлении образованием
25
АВЕРС
Отображение сводной статистической информации
по сотрудникам:
- мониторинг количества обучающихся по направлениям;
- мониторинг количества обучающихся для каждого преподавателя.
Возможности пользователей: Отчеты

Информационные технологии в управлении образованием
26
АВЕРС
Распоряжение Правительства России
от 17.12.2009 г. № 1993-р (в ред. Распоряжения Правительства РФ от 07.09.2010 № 1506-р)
СВОДНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ
первоочередных государственных и муниципальных услуг, предоставляемых органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации и органами местного самоуправления в электронном виде, а также услуг, предоставляемых в электронном виде учреждениями субъектов Российской Федерации и муниципальными учреждениями
Зачисление в образовательное учреждение
Предоставление информации об организации общедоступного и бесплатного дошкольного, начального общего, основного общего, среднего общего образования, а также дополнительного образования в муниципальных образовательных организациях
Предоставление информации об образовательных программах и учебных планах, рабочих программах учебных курсов, предметов, дисциплин (модулей), годовых календарных учебных графиках

ИС«Аверс: Зачисление в ДОД»
Зачисление в образовательное учреждение
Информационные технологии в управлении образованием
27
АВЕРС
Муниципальная услуга «Зачисление в ДОД» сопряжена с услугой «Информированием об организации дополнительного образования». До подачи заявления, есть возможность познакомиться с местом расположения организаций и узнать о них подробнее, кликнув на иконку с названием образовательной организации.

ИС «Аверс: Зачисление в ДОД»
Информационные технологии в управлении образованием
28
АВЕРС
Зачисление в образовательное учреждение
Перед тем как подать электронное заявление о приёме в организацию, необходимо пройти процедуру регистрации.

ИС «Аверс: Зачисление в ДОД»
Информационные технологии в управлении образованием
29
АВЕРС
Электронная форма для подачи заявления на зачисление ребенка в образовательную организацию.
Зачисление в образовательное учреждение

ИС «Аверс: Зачисление в ДОД»
Информационные технологии в управлении образованием
30
АВЕРС
Отображение всех заявлений, а так же фильтр заявлений по различным статусам.
Зачисление в образовательное учреждение

ИС «Аверс: Зачисление в ДОД»
Электронная форма зачисления обучающегося в объединение с указанием платности или бесплатного получения дополнительного образования в организации дополнительного образования детей.
Информационные технологии в управлении образованием
31
АВЕРС
Зачисление в образовательное учреждение

ИС «Аверс: Зачисление в ДОД»
Информационные технологии в управлении образованием
32
АВЕРС
Предоставление информации об образовательных программах и учебных планах, рабочих программах учебных курсов, предметов, дисциплин (модулей),годовых календарных учебных графиках

ИС «Аверс: Зачисление в ДОД»
Информационные технологии в управлении образованием
33
АВЕРС
Роли пользователей:
Руководитель
Педагог
Администратор
Оператор
Наблюдатель - ШКОЛА
Муниципалитет

Результаты:
Информационные технологии в управлении образованием
34
АВЕРС
Мы создаем все условия комфортной эксплуатации программных продуктов
Формирование единой и актуальной базы данных
по всем организациям дополнительного образования детей
Ведение учёта детей, посещающих организации дополнительного образования
Создание единого реестра заявлений на зачисление детей
Компьютеризации внутренних бизнес-процессов
сферы образования

Высокий уровень сопровождения
Информационные технологии в управлении образованием
35
АВЕРС
Аверс – это больше, чем просто программные продукты.
Это целый спектр услуг и возможностей.
Индивидуальная работа с каждым клиентом или группой клиентов
Обучение на сайте «Электронная школа АВЕРС» www.avers-edu.ru
Проведение практических семинаров и вебинаров для обучения и консультирования пользователей, проведение школы-семинара «Информационные технологии в управлении образованием»
Проведение выездных семинаров при работе с корпоративными клиентами
Индивидуальные консультации для администраторов и пользователей систем по телефону, skype, электронной почте, на форуме
Разработка методических комплексов по работе с каждым программным продуктом
Предоставление доступа в личные кабинеты на сайтах www. iicavers.ru, www. avers-journal.ru, www. ituo. ru, www. avers-edu.ru

МЕТОДИЧЕСКАЯ ПОДДЕРЖКА СИСТЕМЫ:
КРМ «Директор-ДОП»
www.iicavers.ru
Информационные технологии в управлении образованием
36
АВЕРС

Информационные технологии в управлении образованием
37
РАЗРАБОТКА ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ — НАШ ТАЛАНТ
РАЗРАБОТКА ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЛЯ ВАС —
НАШ ОБЩИЙ ПУТЬ К УСПЕХУ
АВЕРС
Будем рады новому знакомству!