Использование теории управления проектами для организации проведения инженерных изысканий на хвостохранилище

Цель работы: оценить эффективность использования теории управления проектами при организации проведения инженерных изысканий на хвостохранилище обогатительной фабрики АО «Кольская ГМК».
Задачи работы:
Проанализировать текущее состояние и проблематику управленческой деятельности в Институте;
Проанализировать состав и объем работ в рамках проекта;
Рассчитать стоимость выполнения работ в соответствии с нормативными документами и Справочниками базовых цен на соответствующие виды работ.
Определить возможность выполнения работ в полном объеме и необходимость привлечения субподрядчиков,
провести переговоры с потенциальными подрядными организациями и выбрать организации, представившие лучшие условия
Цель и задачи итоговой работы
Составить календарный план выполнения работы график использования трудовых ресурсов, которые бы полностью соответствовали требованиям заказчика по срокам выполнения работ и предоставления отчетных материалов при соблюдении необходимых требований к качеству работ;
Рассчитать себестоимость выполнения работ (составление сметы);
Оценить эффективность использования теории управления проектами в данной работе.
Слайд 1

В Институте, как и в большинстве других научных организаций, есть целый ряд проблем, касающихся управленческой деятельности, среди которых можно отметить следующие:
• Отсутствие на управляющих должностях профессионального управленческого персонала.
• Высокая норма управляемости. Расчет проведённый автором показывает, что в прямом управлении у 12 руководителей структурных руководителей приходится 185 рядовых сотрудников, что приводит к норме управляемости 15,42.
• Возрастной дисбаланс управленческих кадров. Средний возраст руководителя в Институте превышает 70 лет.
• Отсутствие четких критериев и требований к работе персонала. С началом реформы Российской академии наук наметились позитивные подвижки в этом направлении. Были сформулированы основные научные показатели институтов, подчиненных ФАНО, которые являются так же критериями оценки работы научных сотрудников. Тем не менее, данные критерии сложно использовать в качестве KPI научных сотрудников в виду их размытости и большого количества. На данный момент таких критериев насчитывается 25.
• И другие.
Проблематика управленческой деятельности
Слайд 2

I. Инженерно-геодезические работы (самостоятельное выполнение):
1. проложение ходов полигонометрии I разряда по контрольным реперам (12 км);
2. нивелирование III класса по контрольным реперам (12 км);
3. техническое нивелирование через 50 метров (24 км):
4. топографическая съемка (400 га);
5. промеры глубин пруда отстойника (270 га);
6. геодезическая исполнительная съемка (48 га).
II. Инженерно-геологические работы (привлечение подрядчиков):
1. бурение скважин в грунтах I категория буримости, отбор керна, составление геологических разрезов и обратная засыпка (202 метра);
2. бурение и оборудование фоновой скважины (25 метров);
Состав и объем работ в рамках проекта
6. исследование фильтрационных свойств пород методом экспресс-налива в пробуренные скважины (6 скважин).
III. Лабораторные работы, обработка данных и составление отчетов (привлечение подрядчиков):
1. проведение лабораторных испытаний грунтов на трехосное сжатие (202 пробы);
2. определение плотности, влажности и гранулометрического состава грунтов в отобранных пробах (202 пробы);
3. обработка полученных в ходе инженерно-геологических, инженерно-геодезических и лабораторных работах данных.
IV. Обработка материалов и составление промежуточного и итогового отчетов (самостоятельное выполнение).
Слайд 3

Для целей единообразия ценообразования и исключения коррупционной составляющей стоимость работ, выполняемых в компаниях, находящихся на территории России, рекомендуется выполнять по соответствующим Стандартам базовых цен. Подобных рекомендаций в ценообразовании придерживается и ОА «Кольская ГМК».
Стоимость работ, рассчитанная по данным стандартам, может служить показателем при оценке эффективности решений по организации работ в рамках проекта.
Стоимость работ по СБЦ
Слайд 4
Полный расчет сметной стоимости работ в соответствии с техническим заданием и Справочникам базовых цен представлен в Приложении 2 итоговой работы. Стоимость работ, рассчитанная по стандартам, составляет 9 347 500 рублей.
Стоимость выполнения основных этапов работ

План геодезических работ и составления отчетов
Слайд 5

Стоимостные параметры работ
Проведение торгов:
• За начальную стоимость работ принимается стоимость, рассчитанная по Стандартам базовых цен (9 347 500 рублей).
• В ходе торгов использовать постоянный шаг понижения стоимости в размере 50 000 рублей.
• Минимальная целесообразная стоимость работ должна быть не менее себестоимости работ + 15% (3 985 319 рублей)..
Себестоимость выполнения работ
В результате проведения торгов и подведения итогов предложение Института было признано лучшим среди всех предложений участников торгов. Договорная стоимость проектных работ, полученная по итогам проведения процедуры торгов, составила 5 600 000 рублей.
Слайд 6

Как было показано выше, задачи, поставленные для данной работы были выполнены автором в полном объеме.
Использование теории управления проектами при планировании и организации работ в данной итоговой работе позволило:
Сократить стоимость выполнения работ относительно стоимости, рассчитанной по Справочникам базовых цен в 2,7 раза.
Уверенно выиграть конкурентные торги.
Получить ожидаемую прибыль от выполнения работ на уровне 2 134 505,2 рублей.
Получить ожидаемую рентабельность выполнения проекта на уровне 61,59%.
Заключение
Выполнение данной итоговой работы показало, что теория управления проектами может эффективно применяться при организации проведения научными организациями проектных работ, например, инженерных изысканий на инженерно-технических сооружениях.
Таким образом, можно сделать вывод, что цель исследования была достигнута.
Слайд 7