Классификация и требования, предъявляемые к контрольно-кассовой технике. Тема 2

Классы контрольно-кассовых машин

По конструктивным особенностям

1. Автономная контрольно-кассовая машина
контрольно-кассовая машина, расширение функциональных возможностей которой может достигаться только за счет подключения дополнительных устройств ввода-вывода, управляемых ККМ по размещенным в в ней программам

2. Пассивная системная контрольно-кассовая машина
контрольно-кассовая машина, имеющая возможность работать в компьютерно — кассовой системе, но не имеющая возможности управлять работой этой системы. Пассивная системная ККМ может использоваться как автономная ККМ.

3. Активная системная контрольно-кассовая машина
контрольно-кассовая машина (ККМ), имеющая возможность работать в компьютерно-кассовой системе, управляя при этом работой системы. К активной системой ККМ относится также POS-терминал — ККМ с фискальной памятью, обладающая возможностями персонального компьютера по вводу-выводу, хранению, обработке и отображению информации. POS-системы — это программно-аппаратные комплексы, включающие в себя фискальный регистратор, компьютер, монитор, клавиатуру, табло для покупателей, считыватели магнитных карт. Активная системная ККМ может использоваться как пассивная системная или автономная ККМ.

4. Фискальный регистратор (ФР)
это контрольно-кассовая машина, способная работать только в составе компьютерно-кассовой системы, получая данные через канал связи.

Требования, предъявляемые к контрольно-кассовым машинам
Требования к применению:
1. Во всех организациях и предприятиях могут применяться только исправные ККМ с долговременным и энергонезависимым хранением информации в фискальной (контрольной) памяти;
2. Перед приобретением ККМ необходимо убедиться в том, что они: допущены к использованию в соответствии с классификатором; имеют в случаях, установленных Государственной комиссией по ККМ, прикладные программы; оснащены средствами визуального контроля «Государственный реестр» и «Сервисное обслуживание»; находятся на учете в центре технического обслуживания (ЦТО), который ежегодно (в январе—феврале) обязан проводить проверку исправности; зарегистрированы в налоговых органах;
3.По истечении срока применения, в связи с исключением из реестра, ККМ должна быть снята с регистрации в налоговых органах и с этого момента пользоваться ею запрещается.

Требования к реквизитам чека:
Теперь вместо кассового чека покупателю (клиенту) разрешается выдавать вкладной (подкладной) документ, проведенный через ККМ и отражающий, как и чек.
Реквизиты документа:
1. наименование организации;
2. идентификационный номер
организации-налогоплательщика;
3.заводской номер ККМ;
4. порядковый номер чека;
5.дату и время покупки;
6.стоимость покупки или услуги;
7.признак наличия фискальной памяти.

Требования к документации:
1. Контрольная лента, книга кассира-операциониста и другие документы, подтверждающие проведение денежных расчетов с покупателями, должны храниться в течение сроков, установленных для первичных учетных документов, но не менее 5 лет.
2. Ответственность за обеспечение их хранения несет руководитель организации.

Эксплуатационные требования:
Для того чтобы ККМ была допущена к работе, она должна отвечать следующим требованиям:
соответствие конструктивного исполнения машины типу предприятия,
методу продажи,
уровню цен на товары;
простота конструкции, обеспечивающая удобство эксплуатации и ремонта;
безупречная точность расчетов;
высокая производительность;
отражение вида операций и результатов расчетов;
четкость показаний индикаторного механизма;
надежность в работе;
способность документального оформления операций;
регистрация и учет данных для изучения покупательского спроса и получения коммерческой информации;
компактность конструкции и незначительная масса;
максимально низкая себестоимость и цена;
эргономичность клавиатуры; совместимость с компьютерными системами; наличие интерфейса.

Эстетические требования
актуальный дизайн;
высокое качество отделочных материалов;
соответствие пропорций и отделки функциональному назначению;
гармоничное сочетание цветового решения с интерьером торгового зала.