Клиентское мероприятие за чужой счет

Клиентское деловое мероприятие
Если бюджет есть:
Делаем сами
Заказываем профессиональному организатору

Как не выбросить деньги на ветер
Говорите о целях и задачах организатору прямо, он должен играть за вас
Больше цифр в договоре
Главное в деловом мероприятии – контент и ЦА
Не возражайте против сторонних экспертов
Запрашивайте списки участников
Взаимодействуйте с исполнителем, не нападайте в день мероприятия

Бюджета на организацию мероприятия нет
ЧТО ДЕЛАТЬ?

Ищем партнерскую площадку
Ответственность за сбор аудитории всегда на вас

Часто хорошие залы есть у бизнес-партнеров компании
Помогите гостеприимному партнеру с организацией, учтите и его интересы

Собрали ЦА
Анализируем, кому можно ее продать

Продаем спонсорство
Формируем спонсорский пакет, строго исполняем обязательства

Ищите варианты в партнерстве
Например, предложите интервью в корпоративной газете

Находим партнера с задачей организовать проект с вашей ЦА
Партнер оплачивает прямые расходы, мы берем на себя организацию

Задача провести конференцию на 250 человек во время и в шаговой доступности от MosBuild
Нестандартная площадка сэкономила 50% расходов

Привлечены партнеры - спонсоры
Бюджет проекта вышел в ноль

Если бюджета совсем нет, вспоминаем, что люди на конференцию приходят за информацией и иногда могут купить чашку кофе сами

Если привлеченным спонсорам понравилось с вами работать, они к вам вернутся

Риски
Руководство может решить, что делать мероприятия без бюджета – единственный способ
Бюджетирование проекта
Обязательства перед партнерами
Правильная оценка компетенции и ресурсов персонала