Форумная компания

Форумная компания
Блоки & Принципы организации мероприятий.
Как сделать мероприятие значимым – как создать событие.
Event-Кейс – изнанка Форума.

О спикере
Опыт в сфере создания event – более 5 лет самых крупных форумных компаний страны, международных и благотворительных мероприятий.
Минимальная аудитория участников – 150 человек
Максимальная аудитория участников – 2000 человек
Спецификация – Контент и Управление людьми.
Свой проект
Главная задача -
развивать в людях лучшее

Блоки & Принципы организации мероприятия
I. Подготовка: непосредственно подготовка мероприятия и работа на «площадке».
II. Реализация мероприятия.
III. Завершение и работа над ошибками.

Подготовка
Логика мероприятия - общая задача, формат и аудитория.
Выбор даты.
Выбор площадки.
Бюджет и Планирование.
Сбор команды.

Подготовка
Концепция и справка.
Программа со спикерами и гостями.
Специальные «площадки» и активности.
PR/СМИ.
Партнеры и спонсоры.
Участники.
Основной брендинг и фирменный стиль, дизайн зон.
Сайт.
Логистика и трансферы.
Материально-техническое оснащение и производство.

Подготовка.
Общее зонирование площадки.
Тайминг всего мероприятия и технический план.
Сценарий.
Ведущий.
Музыкальное и голосовое сопровождение.
Промо-персонал и волонтеры.
Обеспечение безопасности и первой помощи.
Монтаж.
Клининг.
Документооборот.
Работа со службами площадки.
Навигация.

Подготовка.
Чего не хватает?

Подготовка.
Финальный сбор и совещание команды.

Общие рабочие документы
Общий план всех этапов по блокам и срокам исполнения.
Список команды с обязанностями и контактами.
Тайминг, технический план и сценарий мероприятия.
Список обязательств.
Список благодарностей.

Как сделать мероприятие значимым.
Как создать событие.
Самое важное – делать с заботой о людях, делать то, что поможет людям, запомниться людям, изменит людей.

Как сделать мероприятие значимым.
Как создать событие.
Шаг 1. Считывать то, что происходит в мире.
Наш мир большой, единый и информационно-открытый.
Начните с того, что откройте глобальные тренды и подсмотрите то, что нужно людям. Со временем вы научитесь понимать это из воздуха.
Шаг 2. Постарайтесь понять какую пользу несет/может нести ваше мероприятие участникам и опосредованно - сторонним наблюдателям.
Шаг 3. Заложите в концепцию мероприятия обоснование идеи события.
Шаг 4. Докажите свою точку зрения и подкрепи ее специальными гостями и спикерами.
Шаг 5. Организуйте процесс.
Шаг 6. Измените действительность.

Event-кейс

Event-кейс
Задача – создать важное и полезное событие для участников.
Данные – 1 неделя, возможности образовательной программы и дополнительных ресурсных площадок.
Количество участников от 600 до 2000.
Срок подготовки 1,5 месяца.

Event-кейс