Коммерческая переписка: классификация, особенности оформления, композиционное построение текста

Обязательными реквизитами письма-запроса являются:
Реквизиты получателя и отправителя;
Дата документа и исходящий номер (если это письмо-ответ, необходимо также указать номер и дату документа, на который отвечают);
Заголовок письма-запроса (должен отражать суть вопроса);
Обращение;
Цель письма;
Суть вопроса;
Выражение надежды на сотрудничество;
Благодарность;
Подпись отправителя (должность, ФИО, подпись).

Обязательными реквизитами письма-извещения являются:
Наименование организации;
Справочные данные об организации;
Код организации;
Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;
Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет;
Дата;
Регистрационный номер;
Заголовок к тексту (при составлении письма на бланке формата А4);
Подпись;
Отметка об исполнителе.

Обязательными реквизитами письма-предложения являются:
Наименование организации;
Справочные данные об организации;
Код организации;
Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;
Идентификационный номер налогоплательщика / код причины постановки на учет;
Дата;
Регистрационный номер;
Адресат;
Заголовок к тексту;
Подпись;
Отметка об исполнителе.

Обязательными реквизитами письма-претензии являются:
Наименование организации-продавца, изготовителя либо организации, занимающейся оказанием услуг, ее юридический адрес;
Фамилия, имя, отчество потребителя и его адрес;
Обстоятельства, послужившие причиной подачи претензии;
Нормы права, на которых основывается потребитель;
Требования по существу (здесь можно указать, что при отказе в удовлетворении претензии потребитель может обратиться в суд);
Приложения - доказательства, на которых потребитель основывает свои требования;
Дата и подпись.