конфигурация по расчету квартплатыдля 1С:Предприятие 8

Содержание

Слайд 2

Содержание

Часть 1. Общее ознакомление

Часть 3. Основные справочники

Назначение, особенности (преимущества), условия поставки, две

Содержание Часть 1. Общее ознакомление Часть 3. Основные справочники Назначение, особенности (преимущества),
версии программы (отличия),
обучение, сопровождение, горячая линия, web-сайт, сертификат, отзывы.

Часть 4. Начисление квартплаты

Часть 5. Поступление квартплаты

Часть 6. Отчеты

Часть 7. Паспортный стол

Часть 8. Выгрузка в 1С:Бухгалтерию

Недопоставка услуг, показания счетчиков, льготы, пени, квитанции квартплаты

Загрузка из терминалов приема платежей; cканирование штрих-кода;
распределение поступлений (зачет авансов) по месяцам (FIFO),
распределение поступлений по услугам,
зачет поступлений за определенный месяц и за определенную услугу.

Часть 2. Десять преимуществ

Слайд 3

Содержание

Часть 1. Общее ознакомление

Часть 3. Основные справочники

Назначение, особенности (преимущества), условия поставки, две

Содержание Часть 1. Общее ознакомление Часть 3. Основные справочники Назначение, особенности (преимущества),
версии программы (отличия),
обучение, сопровождение, горячая линия, web-сайт, сертификат, отзывы.

Часть 4. Начисление квартплаты

Часть 5. Поступление квартплаты

Часть 6. Отчеты

Часть 7. Паспортный стол

Часть 8. Выгрузка в 1С:Бухгалтерию

Недопоставка услуг, показания счетчиков, льготы, пени, квитанции квартплаты

Загрузка из терминалов приема платежей; cканирование штрих-кода;
распределение поступлений (зачет авансов) по месяцам (FIFO),
распределение поступлений по услугам,
зачет поступлений за определенный месяц и за определенную услугу.

Часть 2. Десять преимуществ

Слайд 4

ТСЖ
ЖСК
ЖК
УК
расчетных центров
и др.

(управляющих компаний, обслуживающих сотни строений, ТСЖ, ЖСК, ЖК)

(товариществ собственников

ТСЖ ЖСК ЖК УК расчетных центров и др. (управляющих компаний, обслуживающих сотни
жилья)

(жилищно-строительных кооперативов)

расчет и начисление квартплаты по произвольным услугам (статьям начисления)

периодические начисления населению
прием поступлений от населения
паспортный стол

прием поступлений (возможна автоматическая загрузка из терминалов приема платежей)
и зачет поступлений за начисленные услуги

Для кого?

Зачем?

(жилищных кооперативов)

(гаражных и дачных кооперативов, садоводческих товариществ)

Общее ознакомление

1.1 Назначение программы «Кварта-С»

Слайд 5

Сертифицирована фирмой «1С»

Три сертификата:
- информационное письмо № 9779 от 5 марта 2009
-

Сертифицирована фирмой «1С» Три сертификата: - информационное письмо № 9779 от 5
информационное письмо № 11722 от 15 апреля 2010
- информационное письмо № 12549 от 20 октября 2010

используют как предыдущую версию программы на платформе 1С:7.7,
так и новую версию программы на платформе 1С:8.1.
От элитных коттеджей до многоквартирных домов и управляющих компаний, обслуживающих десятки ТСЖ.

Более 900 организаций в 20 регионах России и Украины

Отзывы:
удобно
понятно
хорошая и быстрая поддержка

(требуется минимальное обучение!)

Санкт-Петербург, Ленинградская обл.,
Москва, Московская обл.,
Воронеж, Псков, Екатеринбург,
Волгоград, Тверь, Нижний Новгород,
Мурманск, Архангельск, Кемерово,
Уфа, Челябинск, Ярославль, Хабаровск,
Киев, Одесса, Донецк.

Общее ознакомление

1.2 Особенности конфигурации

Слайд 6

Учет зданий, помещений, жильцов, арендаторов, парковок

Подробный учет физ.лиц, юр. лиц, арендаторов

Учет зданий, помещений, жильцов, арендаторов, парковок Подробный учет физ.лиц, юр. лиц, арендаторов
жилых и нежилых помещений, паркинга.
Подробный учет сведений о жильцах (регистрация, собственность, паспортные данные, откуда и куда выбыл).
Полноценный паспортный стол – все формы №№ 1-12 согласно приказам ФМС РФ №№ 208, 364
- Подробный учет жилого и нежилого фонда (характеристики строений, подъездов, квартир, прочих помещений).
- Полноценный учет парковочных мест и паркинга.

Общее ознакомление

1.3 Возможности

Начисления квартплаты

- Расчет квартплаты с учетом пени, льгот, социальных норм и нормативов, действующих в различных регионах РФ и Украины,
индивидуальных и общедомовых приборов учета.
- Ввод показаний счетчиков жильцами через Интернет либо на сайте www.kvarta-c.ru , либо на www.mycondo.ru
- Неограниченное число услуг (статей начисления) с произвольными способами расчета.
- История поставщиков услуг.
- Несколько тарифных планов для каждой услуги (например, для свой тарифный план для каждого строения).
- Автоматический перерасчет из-за недопоставки услуг, снижения качества услуг, временного отсутствия жильцов.
- Произвольные категории льготников, в т.ч. соответствующие законодательству РФ и Украины.
- Выгрузка файлов в отделы соц. защиты (например, с денежными компенсациями или 100% суммами начислений).
- Расчет пени, отдельная квитанция на пени с подробностями расчета пени (количество дней просрочки, ставка, дата оплаты)
- Печать квитанций со штрих-кодом, расшифровкой долга по месяцам, показаниями и расходом по каждому счетчику.

Поступления

- Автоматическая загрузка платежей жильцов из любых банков и терминалов либо использование сканера штрих-кода.
- Справочник платежных систем содержит форматы обмена как уже с известными банками и терминалами, например,
банком «СБЕРБАНК», так и произвольные форматы обмена. Настройка формата обмена с новым банком – за 5 минут!
- Возможен зачет поступлений за указанные пользователем конкретные услуги и месяцы.
- Возможна частичная оплата квитанции.
- Автоматическое или ручное распределение авансов (по месяцам, услугам и поставщикам).

Подомовой учет фактических затрат

Слайд 7

Сальдо и обороты - в трех разрезах:
по месяцам,
по услугам,

Сальдо и обороты - в трех разрезах: по месяцам, по услугам, по

по поставщикам.

Сальдо и обороты по каждому лицевому счету, а также по строению, и организации в целом
предусмотрены в трех разрезах: по месяцам начисления, по услугам и по поставщикам услуг.
Удобная расшифровка любых данных в «оборотно-сальдовой ведомости» по двойному щелчку
мыши другой «оборотно-сальдовой» с другой аналитикой (детализацией).

История поставщиков услуг

Поддерживается история поставщиков услуг:
в одном месяце – один поставщик, в другом месяце – другой.
Один поставщик может поставлять сразу нескольких услуг.
Оборотно-сальдовая ведомость может быть сформирована по поставщикам.

Общее ознакомление

1.4 Раздельный учет

Слайд 8

Оборотно-сальдовая ведомость:
по любым условиям и критериям, с любой детализацией:

Оборотно-сальдовая ведомость: по любым условиям и критериям, с любой детализацией:

Слайд 9

cлайд 4

Версия для
управляющих
компаний:

Типовая версия:

12 000 руб.
одна организация,
1,500 лицевых счетов
в

cлайд 4 Версия для управляющих компаний: Типовая версия: 12 000 руб. одна
одной базе данных

36 000 руб.
Несколько организаций
10,000 лицевых счетов
в одной базе данных

72 000 руб.
Несколько организаций
20,000 лицевых счетов
в одной базе данных

Двойная версия:

18 000 руб.
одна организация,
3,000 лицевых счетов
в одной базе данных

Общее ознакомление

1.5 Стоимость

Простая версия:

6 000 руб.
одна организация,
99 лицевых счетов
в одной базе данных

В указанные цены не входит стоимость
платформы 1С:Предриятие 8 Проф,
которая приобретается отдельно.

Закупочные цены для партнеров
на 45 - 50% ниже указанных.

Слайд 10

Содержание

Часть 1. Общее ознакомление

Часть 3. Основные справочники

Назначение, особенности (преимущества), условия поставки, две

Содержание Часть 1. Общее ознакомление Часть 3. Основные справочники Назначение, особенности (преимущества),
версии программы (отличия),
обучение, сопровождение, горячая линия, web-сайт, сертификат, отзывы.

Часть 4. Начисление квартплаты

Часть 5. Поступление квартплаты

Часть 6. Отчеты

Часть 7. Паспортный стол

Часть 8. Выгрузка в 1С:Бухгалтерию

Недопоставка услуг, показания счетчиков, льготы, пени, квитанции квартплаты

Загрузка из терминалов приема платежей; cканирование штрих-кода;
распределение поступлений (зачет авансов) по месяцам (FIFO),
распределение поступлений по услугам,
зачет поступлений за определенный месяц и за определенную услугу.

Часть 2. Десять преимуществ

Слайд 11

Десять преимуществ

Загрузка реестра платежей из банков и терминалов

5

Ввод показаний счетчиков через Интернет

Бухгалтерия

Десять преимуществ Загрузка реестра платежей из банков и терминалов 5 Ввод показаний
– отдельно!

Полноценный паспортный стол

Формирование файлов в отделы соц. защиты (компенсации)

Быстродействие системы

Автоматическая загрузка начальных данных

Удобный и понятный интерфейс

Надежно, проверено десятилетием! (с 1999 года)

Интеграция с web-порталом «MyCondo»

Слайд 12

Десять преимуществ

Загрузка реестра платежей
из банков и терминалов

Загрузка платежей жильцов из любых

Десять преимуществ Загрузка реестра платежей из банков и терминалов Загрузка платежей жильцов
банков и терминалов
Сканер штрих-кода для ввода оплаты по квитанциям
Возможна частичная оплата квитанции
Возможен зачет поступлений за указанные пользователем
произвольные конкретные услуги и месяцы
Автоматическое или ручное распределение авансов

Удобно бухгалтеру: по одному нажатию кнопки – автоматическая загрузка десятков, сотен платежей от жильцов!
Как это сделано? В программе имеется справочник платежных систем, содержащий форматы обмена как уже известными банками и терминалами (например, банком «CБЕРБАНК», «ПСКБ», «Money-Money», «Элекснет»), так и произвольные форматы обмена. Настройка формата обмена с новым банком – за 5 минут!

(менее удобный способ, чем автоматическая загрузка сразу сотен платежей из банка или терминалов)

Слайд 13

Десять преимуществ

Удобно бухгалтеру

По одному нажатию кнопки – автоматическая загрузка показаний сотен счетчиков

Десять преимуществ Удобно бухгалтеру По одному нажатию кнопки – автоматическая загрузка показаний
по воде, газу, электроэнергии, введенных жильцами через
Интернет на сайте
www.kvarta-c.ru/voda

Жильцы вводят показания в любое удобное для них время –
Интернет всегда доступен.
Возможен просмотр преды-
дущих показаний.

Ввод показаний счетчиков
через Интернет

www.kvarta-c.ru / voda

Удобно жильцам

Слайд 14

Десять преимуществ

Ввод показаний счетчиков
через Интернет

Программа «Кварта-С» интегрирована с web-порталом MyCondo.ru
Manage Your

Десять преимуществ Ввод показаний счетчиков через Интернет Программа «Кварта-С» интегрирована с web-порталом
CONDOminium (с английского): «Управляй своим домом!»

Жильцы могут вводить показания счетчиков по воде, газу, электроэнергии и другим услугам либо на Интернет-портале www.mycondo.ru, либо на сайте www.kvarta-c.ru, а бухгалтер автоматически загружать эти показания в программу «Кварта-С».

Интеграция с web-порталом MyCondo.ru

3

.

Квитанции в Интернете

.

Задолженность в Интернете

.

Полноценный web-cайт
вашего дома!

.

Автоматическая выгрузка квитанций квартплаты из программы «Кварта-С» на Интернет-портал MyCondо.ru. Жильцы могут распечатать квитанции из Интернета. Квитанции как на русском, так и на украинском.

Жильцы имеют доступ ко всей информации – своей задолженности по квартплате, совершенных платежах, данным по счетчикам.

Он-лайн контакт со всем членами ОСМД, а также работниками посредством внутренней почты портала и форума. Новости дома, голосования, тендеры. Постановка задач жильцами коммунальным работникам и контроль их исполнения. Живой журнал событий дома, журнал аварийной службы. Новый уровень коммуникации со всеми сотрудниками и членами ОСМД!

Бесплатное
подключение
к порталу MyCondo
из программы
«Кварта-С»!

Слайд 15

Десять преимуществ

Бухгалтерия – отдельно!
(в типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия»)

4

Выгрузка бух. проводок из «Кварта-С» в

Десять преимуществ Бухгалтерия – отдельно! (в типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия») 4 Выгрузка бух.
«1С:Бухгалтерию»

1С:Бухгалтерия 8

Платформа 1С:Предприятие 8

в ы г р у з к а

Произвольные счета и субконто

Конфигурация «Кварта-С» - всего несколько мегабайт

Поскольку в конфигурации "Кварта-С" нет типовой бухгалтерии, база данных "Кварта-С" занимает всего
несколько мегабайт (удобно архивировать, копировать, посылать по почте, делать обновления через Интернет)

Счета из субконто – произвольные – выбираются пользователем из плана счетов «1С:Бухгалтерии».

Конфигурация "Кварта-С" предназначена для учета квартплаты и взаиморасчетов с жильцами, в то время как бухгалтерия ведется в типовой конфигурации "1С:Бухгалтерия" (российской или украинской).
Предусмотрена удобная выгрузка итоговых бухгалтерских операций из «Кварты-С» в «1С:Бухгалтерию» (без аналитики по лицевым счетам, но с аналитикой по услугам, поставщикам, организациям, строениям).

Слайд 16

Десять преимуществ

5

Натуральные льготы

(Героям РФ, детям-сиротам)

Денежные компенсации

(Другим категориям граждан)

Для отделов соц. защиты

Десять преимуществ 5 Натуральные льготы (Героям РФ, детям-сиротам) Денежные компенсации (Другим категориям
реализовано автоматическое формирование DBF и XLS файлов с денежными компенсациями (например, для Ленинградской обл., Свердловской обл. и др).

Согласно законодательству:

- Закон С.-Петербурга № 228-45 (расчет по базовой единице с 01 января 2010)
- Постановление Ленинградской области №10 от 27.01.2005 о ежемесячной денежной компенсации (ЕДК)
- и нормативным актам других регионов России и Украины.

Формирование DBF/XLS файлов для органов соц. защиты

Формирование файлов в отделы соц. защиты (денежные компенсации)

Слайд 17

Десять преимуществ

Формы №№ 1-12 согласно приказам ФМС №№ 208, 364

Полноценный паспортный стол

Десять преимуществ Формы №№ 1-12 согласно приказам ФМС №№ 208, 364 Полноценный
- все формы от №1 до №12 согласно приказу федеральной миграционной службы №208 в последней редакции от 23 декабря 2009 (приказ ФМС №364) , включая листки прибытия/убытия, заявления, свидетельства, карточки регистрации (и выписки из них), поквартирные карточки, домовые книги, листки
стат.учета и прочие формы.

Другие произвольные формы и справки

Отдельный интерфейс для паспортиста

Заявления о замене паспорта (форма №1П), старая форма №9 (справка о регистрации), форма №7 (характеристики жилого помещения), выписки из карточек регистрации, выписки из домовой книги, сведения о
регистрации.

6

Полноценный
паспортный стол

Помимо интерфейса бухгалтера, в программе предусмотрен и интерфейс паспортиста, ограничивающий доступ к бухгалтерским
документам.

Слайд 18

Пример форм паспортного стола:

Пример форм паспортного стола:

Слайд 19

Десять преимуществ

Тысячи лицевых счетов в базе данных

В одной базе данных может быть

Десять преимуществ Тысячи лицевых счетов в базе данных В одной базе данных
тысячи лицевых счетов, для которых ежемесячно начисляется
квартплата по десяткам услуг (статей начисления).

Быстродействие
системы

7

Например, для базы данных из 3000 лицевых счетов время формирования оборотно-сальдовой ведомости за 2 года с детализацией по каждому из 24 месяцев (или по каждой из 20 услуг)
составляет 1-2 секунды как в целом по организации (всем лицевым счетам), так и по одному конкретному лицевому счету на далеко не мощном компьютере с 2 ГБ ОЗУ и 2 ГГц процессором.

Уникальная структура регистров

В программе реализована уникальная структура регистров
(внутренних механизмов хранения данных), которая позволяет моментально получать
как сводные итоговые отчеты в целом по организации, так и отчеты по конкретному лицевому
счету.

Моментальные отчеты

Слайд 20

Десять преимуществ

Перенесите
данные
за один день
и начните работать
на новом
уровне!

Автоматическая

Десять преимуществ Перенесите данные за один день и начните работать на новом
загрузка начальных данных

8

После перехода на программу «Кварта-С», скорее всего, у вас будут необработанные старые квитанции квартплаты, распечатанные еще в предыдущей программе. Если на этих старых квитанциях есть штрих-код, то программу «Кварта-С» можно настроить как на распознавание старых штрих-кодов (старых квитанций), так и на распознавание новых штрих-кодов (новых квитанций, распечатанных уже в «Кварта-С»). Это возможно благодаря уникальной универсальной настройке штрих-кодов, имеющейся в программе «Кварта-С»

Из произвольных DBF и Excel файлов!

Распознавание штрих-кодов на старых квитанциях

В конфигурации «Кварта-С» реализована универсальная автоматическая загрузка начальных данных как из других известных программ по расчету квартплаты, так и из произвольных Excel и DBF файлов в «Кварту-С»: справочников домов, лицевых счетов, жильцов, льготников, а также начального сальдо по каждому лицевому счету в разрезе месяцев задолженности и в разрезе услуг. Необходимо лишь задать, какой тип данных (какой реквизит справочника), содержится в каждой колонке DBF или Excel файла. Перенесите данные в «Кварту-С» за один день и начните работать на новом уровне!

Сохранение старой нумерации лицевых счетов

Возможно сохранение нумерации лицевых счетов, использовавшейся в старой программе.

Слайд 21

Десять преимуществ

Удобный и понятный
интерфейс

Никаких сложных настроек и запутанных ссылок между справочниками

Десять преимуществ Удобный и понятный интерфейс Никаких сложных настроек и запутанных ссылок
и документами.

Всю полную информацию о каком-либо объекте (лицевом счете, услуге, и т.п.) можно получить из одной формы (в других программах данные об одном объекте разбросаны по разным справочникам, документам и отчетам, и зачастую увидеть их
вместе нельзя).

В программе имеется панель функций (рабочий стол), на которой удобно размещены иконки и ссылки на основные справочники,
документы и отчеты.

Требуется ввести всего лишь один документ и нажать одну кнопку, чтобы рассчитать квартплату по всем лицевы счетам, всем услугам, включая льготы, пени, показания счетчиков, недопоставку услуг (в других программах требуется ввести несколько
десятков документов).

Автоматическое запоминание параметров отчетов: при работе с каким-либо объектом (лицевым счетом, услугой, и т.п.) он автоматически запоминается и при открытии новых отчетов этот объект будет автоматически выбран в качестве условия формирования нового отчета (или же при открытии документа - табличная часть документа будет автоматически спозиционирована на этот
объект).

Форматы отчетов подогнаны так, чтобы они
помещались на листе А4.

Интерфейс – на русском языке, но основные отчеты, выдаваемые жильцам, - на украинском.

Легко! Разработке такого удобного интерфейса было уделено особое внимание.

Слайд 22

Десять преимуществ

Надежно!

Надежно,
проверено десятилетием!

Как достигли?

За 10 лет работы в сфере ЖКХ мы

Десять преимуществ Надежно! Надежно, проверено десятилетием! Как достигли? За 10 лет работы
накопили большой опыт, который реализован в конфигурации «Кварта-С».
Алгоритмы расчета, формы отчетов и удобство интерфейса, используемые в программе, проверены и одобрены сотнями пользователями. Проверено десятилетием!

Учтены пожелания сотен ТСЖ, ЖСК и УК, успешно работающих с 1999 года в «Кварта-С».
с 1999 – на 1С:Предприятие 7.7
с 2008 – на 1С:Предприятие 8

Слайд 23

Содержание

Часть 1. Общее ознакомление

Часть 3. Основные справочники

Назначение, особенности (преимущества), условия поставки, две

Содержание Часть 1. Общее ознакомление Часть 3. Основные справочники Назначение, особенности (преимущества),
версии программы (отличия),
обучение, сопровождение, горячая линия, web-сайт, сертификат, отзывы.

Часть 4. Начисление квартплаты

Часть 5. Поступление квартплаты

Часть 6. Отчеты

Часть 7. Паспортный стол

Часть 8. Выгрузка в 1С:Бухгалтерию

Недопоставка услуг, показания счетчиков, льготы, пени, квитанции квартплаты

Загрузка из терминалов приема платежей; cканирование штрих-кода;
распределение поступлений (зачет авансов) по месяцам (FIFO),
распределение поступлений по услугам,
зачет поступлений за определенный месяц и за определенную услугу.

Часть 2. Десять преимуществ

Слайд 24

Основые справочники

3.1 Справочники
организации
поставщики услуг
строения и паркинги
лицевые счета и жильцы
услуги и тарифные

Основые справочники 3.1 Справочники организации поставщики услуг строения и паркинги лицевые счета
планы
категории льготников
статьи фактических затрат
а также:
виды помещений
органы регистрационного учета
группы льготных услуг
платежные системы

Слайд 25

Основые справочники

3.2 Организации

Справочник «Организации» содержит:
[1] Организации (группы строений):
[1.1] отдельные организации (ТСЖ,

Основые справочники 3.2 Организации Справочник «Организации» содержит: [1] Организации (группы строений): [1.1]
ЖСК), имеющие собственные строения,
[1.2] контрагенты управляющей компании (просто группы строений: улицы, районы)
[2] Получателей квартплаты (организации, которые не имеют собственных строений,
но расчетный счет которых может быть указан в квитанциях квартплаты):
[2.1] управляющая компания,
[2.2] поставщики услуг.

Слайд 26

Основые справочники

3.3 Строения

Каждая организация (группа строений) должны иметь одно или несколько строений.
Строение

Основые справочники 3.3 Строения Каждая организация (группа строений) должны иметь одно или
– это дом с уникальным адресом,
в котором может быть произвольное количество лицевых счетов,
по которым начисляется квартплата.

Для каждого строения задаются:
- организация, которой оно принадлежит,
адрес,
код строения (пустой, одна или две буквы),
шаблон лицевых счетов этого строения,
подъезды (диапазон номеров квартир),
характеристики дома и подъездов
(для справки по форме 7)

Слайд 27

Основые справочники

3.3 Строения (продолжение)

Форма одного строения содержит две закладки:

Основые справочники 3.3 Строения (продолжение) Форма одного строения содержит две закладки:

Слайд 28

Основые справочники

3.3 Строения (продолжение)

Форма одного строения содержит две закладки:

Основые справочники 3.3 Строения (продолжение) Форма одного строения содержит две закладки:

Слайд 29

Основые справочники

3.4 Услуги

Неограниченное число услуг

Справочник услуг содержит список всех услуг (коммунальных,
эксплуатационных

Основые справочники 3.4 Услуги Неограниченное число услуг Справочник услуг содержит список всех
и прочих), предоставляемых лицевым счетам
и по которым начисляется квартплата. Наряду с традиционными
услугами типа обслуживание дома, ремонт лифтов, хол. вода,
в справочнике должны быть и такие услуги как пени, услуги банка,
т.е. абсолютно все статьи начисления квартплаты,
которые перечисляются в квитанциях квартплаты.

Общность услуг

Справочник услуг является общим для всех лицевых счетов 
всех строений всех организаций. Общность услуг позволяет
получать сводные отчеты по общим услугам, которые
предоставляются разным группам лицевых счетов,
разным строениям и организациям. Также это позволяет
задавать тарифы и прочую информацию по этим общим услугам
только один раз (сразу для всех), что экономит время.

Что же касается специфических услуг, тарифы на которые должны
быть разные для разных групп лицевых счетов, строений или ТСЖ,
то для таких услуг возможно создание нескольких тарифных планов:
один тарифный план для одной выделенной группы лицевых счетов
(строения или ТСЖ), а другой тарифный план - для другой группы
лицевых счетов, строения, ТСЖ. 

Тарифные планы

Слайд 30

Основые справочники

3.4 Услуги (продолжение)

Тарифные планы

Отдельная закладка
на каждый
тарифный план

Общие тарифы
по

Основые справочники 3.4 Услуги (продолжение) Тарифные планы Отдельная закладка на каждый тарифный
всем тарифным планам
у данной услуги

Исключить услугу
из тарифного плана

Тарифный план задается для группы лицевых счетов.
В справочнике «Тарифные планы» содержатся только названия планов, сами же тарифы задаются в справочнике «Услуги».

Слайд 31

Основые справочники

3.4 Услуги (продолжение)

Произвольные способы расчета услуг

рублей с лицевого счета
рублей

Основые справочники 3.4 Услуги (продолжение) Произвольные способы расчета услуг рублей с лицевого
с каждого человека
рублей с квадратного метра общей площади
(два тарифа: до и сверх социальной нормы)
рублей с квадратного метра жилой площади
рублей с квадратного метра доп. площади
рублей с каждой комнаты
рублей с каждого места в паркинге
рублей за единицу показаний счетчика
- % от всех услуг
% от итоговой суммы квартплаты
субсидия
выплата
пени

Общая площадь
может как включать,
так и не включать
в себя площадь
балконов и лоджий.

Размер «субсидии»
задается индвидуально
для каждого лицевого счета
(за произвольный период)

Размер «выплаты»
задается индвидуально
для каждого лицевого счета
(за произвольный период)

Специальный тариф –
рублей с каждого места
в паркинге, принадлежащего
лицевому счету

Дополнительная площадь –
площадь тамбуров,
лестничных клеток,
гаражей,
используемых лиц. счетом

Слайд 32

Основые справочники

3.4 Услуги (продолжение)

Четыре тарифа

Для каждого тарифного плана
в форме услуги есть

Основые справочники 3.4 Услуги (продолжение) Четыре тарифа Для каждого тарифного плана в
своя закладка,
на которой можно задать три тарифа,
их способы расчета и норматив:
Тариф 1: используется, если
в квартире нет счетчиков
и есть прописанные жильцы
Тариф 2: используется, если
в квартире нет счетчиков
и нет прописанных жильцов
Тариф 3: используется, если
в квартире есть счетчики
(и на объем до норматива)
Тариф 4: используется, если
в квартире есть счетчики
и на объем сверх норматива

Слайд 33

Основые справочники

3.4 Услуги (продолжение)

Пример

Для лицевого счета,
где нет счетчика по хол. воде

Основые справочники 3.4 Услуги (продолжение) Пример Для лицевого счета, где нет счетчика

и прописано 2 человека:
149,06 * 2 = 298,12 руб
Для лицевого счета,
где нет счетчика по хол. воде
и нет жильцов:
149,06 руб
Для лицевого счета,
где есть счетчик по хол. воде
и расход 3 куба за месяц:
22,28 * 3 = 66,84 руб

Пусть, для услуги «Хол. вода»
заданы следующие тарифы:
Тариф 1: 149,06 рублей c человека
Тариф 2: 149,06 рублей с лиц. счета
Тариф 3: 22,28 рублей за куб (м3)
Тогда для разных лицевых счетов
будут разные суммы начислений:

Слайд 34

Основые справочники

3.4 Услуги (продолжение)

Группы льгот

Для каждой услуги можно задать группу льгот,
к

Основые справочники 3.4 Услуги (продолжение) Группы льгот Для каждой услуги можно задать
которой она относится.
Список групп льгот может произвольным
(это справочник «Группы льгот»). Например,
возможны следующие группы льготных услуг:
- эксплуатационные услуги
- вода и газ
- отопление
Отнеся услугу в определенную группу льгот,
льготы по услуге будут автоматически
рассчитываться согласно правилам,
заданным для данной группы льготных услуг
(правила задаются в справочнике
«Категории льготников»).

Слайд 35

Основые справочники

3.5 Услуги (продолжение)

Поставщики услуг

Для каждой услуги можно задать поставщика
(выбрать из справочника

Основые справочники 3.5 Услуги (продолжение) Поставщики услуг Для каждой услуги можно задать
«Поставщики»).
Поддерживается история поставщиков по каждой
услуге (в один месяц – один поставщик, в другой
месяц – другой поставщик).
Несколько услуг могут поставляться одним и тем
же поставщиком.
Есть оборотно-сальдовая ведомость
с расшифровкой как по услугам,
так и поставщикам услуг.

Слайд 36

Основые справочники

3.5 Лицевые счета

Справочник «Лицевые счета» содержит информацию о лицевых счетах –
как

Основые справочники 3.5 Лицевые счета Справочник «Лицевые счета» содержит информацию о лицевых
жилых, так и нежилых помещений.
Справочник является двухуровневым:
первый уровень – произвольные группы лицевых счетов,
второй уровень – сами лицевые счета.

Слайд 37

Основые справочники

3.5 Лицевые счета

Два номера лицевого счета, соответствующие друг другу:
- короткий

Основые справочники 3.5 Лицевые счета Два номера лицевого счета, соответствующие друг другу:
символьный (от 1 до 7 символов, в зависимости от шаблона, задаваемого для строения)
- длинный числовой (9 цифр при автоматической нумерации и от 1 до 9 цифр при ручной нумерации).
Номер лицевого счета составляется автоматически и включает в себя код строения и номер квартиры.
Последние цифры лицевого счета всегда совпадают с номером квартиры.

Слайд 38

Основые справочники

3.5 Лицевые счета (квартира)

Закладка «Квартира» содержит данные о жилом помещении.

Основые справочники 3.5 Лицевые счета (квартира) Закладка «Квартира» содержит данные о жилом помещении.

Слайд 39

Основые справочники

3.5 Лицевые счета (жильцы)

Закладка «Жильцы» содержит данные о жильцах.

Основые справочники 3.5 Лицевые счета (жильцы) Закладка «Жильцы» содержит данные о жильцах.

Слайд 40

Основые справочники

3.5 Лицевые счета (паркинг)

Закладка «Паркинг» содержит данные о парковочных местах, принадлежащих

Основые справочники 3.5 Лицевые счета (паркинг) Закладка «Паркинг» содержит данные о парковочных местах, принадлежащих лицевому счету.
лицевому счету.

Слайд 41

Основые справочники

3.5 Лицевые счета (услуги)

По умолчанию все услуги из тарифного плана предоставляются

Основые справочники 3.5 Лицевые счета (услуги) По умолчанию все услуги из тарифного
лицевому счету,
Однако на этой закладке можно исключить некоторые услуги.

Слайд 42

Основые справочники

3.5 Лицевые счета (счетчики)

Индивидуальные приборы учета – по каждой услуге, у

Основые справочники 3.5 Лицевые счета (счетчики) Индивидуальные приборы учета – по каждой
которой заданы счетчики (с справоч. «Услуги»)
Возможны несколько счетчиков по каждой услуге.

Слайд 43

Основые справочники

3.5 Лицевые счета (льготы)

Льготники и соответствующие категории льгот.
Как натуральные льготы

Основые справочники 3.5 Лицевые счета (льготы) Льготники и соответствующие категории льгот. Как
(например, детям-сиротам), так и денежные компенсации (например, инвалидам).
Льготы за период (с даты по дату) или за неограниченный период.

Слайд 44

Основые справочники

3.5 Лицевые счета (субсидии)

Произвольные субсидии для данного лицевого счета (уменьшающие квартплату).

Основые справочники 3.5 Лицевые счета (субсидии) Произвольные субсидии для данного лицевого счета (уменьшающие квартплату).

Слайд 45

Основые справочники

3.5 Лицевые счета (выплаты)

Произвольные выплаты для данного лицевого счета (увеличивающие квартплату).

Основые справочники 3.5 Лицевые счета (выплаты) Произвольные выплаты для данного лицевого счета (увеличивающие квартплату).

Слайд 46

Основые справочники

3.5 Лицевые счета (прочее)

Лицевой счет может быть открыт и закрыт с

Основые справочники 3.5 Лицевые счета (прочее) Лицевой счет может быть открыт и
определенной даты – тогда квартплата за первый
и последний месяц будет уменьшена пропорционально количеству фактических дней в месяце.

Слайд 47

Основые справочники

3.5 Лицевые счета (жильцы – основные данные)

физ. лицо

Два типа жильцов:

юр. лицо

Затсройщик,

Основые справочники 3.5 Лицевые счета (жильцы – основные данные) физ. лицо Два
город, и другие.
Есть специальный отчет –
список всех лицевых счетов,
принадлеших заданному
юр. лицу

Слайд 48

Основые справочники

3.5 Лицевые счета (жильцы – паспортные данные)

физ. лицо

Два типа жильцов:

юр. лицо

Паспортные
данные

Основые справочники 3.5 Лицевые счета (жильцы – паспортные данные) физ. лицо Два

и данные
о военском учете

Слайд 49

Основые справочники

3.5 Лицевые счета (жильцы – прибыл)

физ. лицо

Два типа жильцов:

юр. лицо

Данные
для

Основые справочники 3.5 Лицевые счета (жильцы – прибыл) физ. лицо Два типа
листка
прибытия

Слайд 50

Основые справочники

3.5 Лицевые счета (жильцы – выбыл)

физ. лицо

Два типа жильцов:

юр. лицо

Данные
для

Основые справочники 3.5 Лицевые счета (жильцы – выбыл) физ. лицо Два типа
листка
убытия

Слайд 51

Основые справочники

3.6 Категории льготников

Произвольные категории льготников по произвольным группам льготных услуг.
Различные способы

Основые справочники 3.6 Категории льготников Произвольные категории льготников по произвольным группам льготных
расчета льгот («% всего», «% нормы», «% базовой единицы» и другие),
включая формулы согласно закону Санкт-Петербурга №228-45 о монетизации льгот с 1 января 2010
и постановлению правительства Ленинградской области о ЕДК (ежемесячной денежной компенсации)
Монетизация льгот по одним категориям (напр., инвалиды) и натуральные льготы по другим (напр., дети-сироты).

Произвольные
колонки
(групп льготных
услуг)

Произвольные
строки
(категории льготников)

Слайд 52

Содержание

Часть 1. Общее ознакомление

Часть 3. Основные справочники

Назначение, особенности (преимущества), условия поставки, две

Содержание Часть 1. Общее ознакомление Часть 3. Основные справочники Назначение, особенности (преимущества),
версии программы (отличия),
обучение, сопровождение, горячая линия, web-сайт, сертификат, отзывы.

Часть 4. Начисление квартплаты

Часть 5. Поступление квартплаты

Часть 6. Отчеты

Часть 7. Паспортный стол

Часть 8. Выгрузка в 1С:Бухгалтерию

Недопоставка услуг, показания счетчиков, льготы, пени, квитанции квартплаты

Загрузка из терминалов приема платежей; cканирование штрих-кода;
распределение поступлений (зачет авансов) по месяцам (FIFO),
распределение поступлений по услугам,
зачет поступлений за определенный месяц и за определенную услугу.

Часть 2. Десять преимуществ

Слайд 53

Начисление квартплаты

Документ «Начисление»

Один документ «Начисление кварплаты»:
за один месяц
Либо по организации

Начисление квартплаты Документ «Начисление» Один документ «Начисление кварплаты»: за один месяц Либо
(всем строениям)
либо по одному строению
либо по одной группе лицевых счетов

Если требуется начислить
квартплату за другой период
(квартал, полугодие, и т.п.)
в одной квитанции,
то необходимо задать
суммарный тариф и
установить в документе
флажок «за квартал,
полугодие».

(по тарифам на данный месяц)

Три варианта:
1) Либо по всем строениям выбранной организации
(всем лицевым счетам всех строений организации)
2) либо по одному стрению
(всем лицевым счетам, принадлежащим данному строению;
то есть всем группам лицевых счетов одного строения;
у каждой группы лицевых счетов - может быть свой тарифный план)
3) либо по одной выбранной группе лицевых счетов
(например, одному подъезду или жилым/нежилым счетам)

Слайд 54

Начисление квартплаты

Шаги начисления

Шаг 1. Ввод показаний счетчиков (индивидуальных)
Шаг 2. Ввод показаний

Начисление квартплаты Шаги начисления Шаг 1. Ввод показаний счетчиков (индивидуальных) Шаг 2.
счетчиков (общедомовых)
Шаг 3. Ввод данных о недопоставленных
услугах (перерасчет)
Шаг 4. Автоматический расчет квартплаты
(c учетом натуральных льгот)
Шаг 5. Автоматический расчет денежных компенсаций
(монетизированных льгот)
Шаг 6. Ручные корректировки
(индивидуальные перерасчеты)
Шаг 7. Печать квитанций

Автоматический
расчет квартплаты
с учетом:
- недопоставки услуг
- показаний счетчиков
- натуральных льгот
- пени
- даты открытия и
закрытия лиц. счетов

Если требуется
(редкий случай)

Слайд 55

Начисление квартплаты

Шаг 1. Ввод показаний счетчиков

Наличие счетчиков (есть/нет) – в справочнике «Лицевые

Начисление квартплаты Шаг 1. Ввод показаний счетчиков Наличие счетчиков (есть/нет) – в
счета»:

Счетчики возможны
по любым услугам.
Возможно несколько
счетчиков по каждой
услуге

Либо норматив,
либо индвидуальное
среднее потребление
(расход), задаваемое
для каждого лиц. счета

Слайд 56

Начисление квартплаты

Шаг 1. Ввод показаний счетчиков (продолжение)

Шаг 2а. Кнопка «Заполнить»:

По всем лицевым

Начисление квартплаты Шаг 1. Ввод показаний счетчиков (продолжение) Шаг 2а. Кнопка «Заполнить»:
счетам и услугам, у которых задано наличие счетчиков в справочнике «Лицевые счета»:

Предыдущие показания + Норматив

Предыдущие показания + Сред. потребление

или

Новые показания считанные из Интернета

Шаг 2б. Ручная корректировка (если требуется)

Новые показания =

или

Показания счетчиков – в документе «Начисление»:

Слайд 57

www.kvarta-c.ru / voda

По одному нажатию кнопки –
автоматическая загрузка
показаний сотен счетчиков

www.kvarta-c.ru / voda По одному нажатию кнопки – автоматическая загрузка показаний сотен

в «Кварту-С»

Жильцы вводят показания
в любое удобное для них время –
Интернет всегда доступен.

Начисление квартплаты

Шаг 1. Ввод показаний счетчиков (продолжение)

Слайд 58

www.kvarta-c.ru / voda

Начисление квартплаты

Шаг 1. Ввод показаний счетчиков (продолжение)

Жильцы вводят показания
в

www.kvarta-c.ru / voda Начисление квартплаты Шаг 1. Ввод показаний счетчиков (продолжение) Жильцы
любое удобное для них время –
Интернет всегда доступен.

Слайд 59

Начисление квартплаты

Шаг 1. Ввод показаний счетчиков (продолжение)

Кнопка «Заполнить»

Начисление квартплаты Шаг 1. Ввод показаний счетчиков (продолжение) Кнопка «Заполнить»

Слайд 60

Начисление квартплаты

Шаг 2. Ввод показаний общедомовых счетчиков

Расход по
общедомовому
счетчику

По любым
услугам

Автоматически
рассчитываемый
коэффициент

Начисление квартплаты Шаг 2. Ввод показаний общедомовых счетчиков Расход по общедомовому счетчику

Слайд 61

Начисление квартплаты

Шаг 3. Ввод данных о недопоставленных услугах

Во всех подъездах
или только в

Начисление квартплаты Шаг 3. Ввод данных о недопоставленных услугах Во всех подъездах
некоторых

За данный месяц или
один из предыдущих
месяцев

По любым
услугам

Слайд 62

Начисление квартплаты

Шаг 4. Автоматический расчет

Автоматический расчет квартплаты с учетом: недопоставки услуг, натуральных

Начисление квартплаты Шаг 4. Автоматический расчет Автоматический расчет квартплаты с учетом: недопоставки услуг, натуральных льгот, пени.
льгот, пени.

Слайд 63

Начисление квартплаты

Шаг 4. Автоматический расчет (продолжение)

По кнопке
«Рассчитать» -
все лицевые счета
или

Начисление квартплаты Шаг 4. Автоматический расчет (продолжение) По кнопке «Рассчитать» - все
только текущий;
все услуги
или тольку текущую.

Возможно
несколько квитанций
на разные услуги
за один месяц
по одному лиц. счету

Слайд 64

Начисление квартплаты

Шаг 5. Ручная корректировка

Возможные ручные корректировки автоматически рассчитанных начислений

Отбор всех строк

Начисление квартплаты Шаг 5. Ручная корректировка Возможные ручные корректировки автоматически рассчитанных начислений

табличной части
по лицевому счету

Слайд 65

Начисление квартплаты

Шаг 5. Ручная корректировка (продолжение)

Возможные ручные корректировки автоматически рассчитанных начислений

Отбор всех

Начисление квартплаты Шаг 5. Ручная корректировка (продолжение) Возможные ручные корректировки автоматически рассчитанных
строк
табличной части
по услуге

Слайд 66

Начисление квартплаты

Шаг 6. Автоматический расчет
денежных компенсаций

Монетизируемые льготы:
либо совокупно по всем

Начисление квартплаты Шаг 6. Автоматический расчет денежных компенсаций Монетизируемые льготы: либо совокупно
услугам
(по региональному стандарту
стоимости жилищно-комм. услуг),
либо отдельно по услугам (ЕДК).

Автоматическое формирование
DBF-файла в отдел соц. защиты

Слайд 67

Начисление квартплаты

Шаг 7. Пени

Пени рассчитываются автоматически (ежемесячно, до тех пор, пока не

Начисление квартплаты Шаг 7. Пени Пени рассчитываются автоматически (ежемесячно, до тех пор, пока не поступит оплата)
поступит оплата)

Слайд 68

Начисление квартплаты

Шаг 8.1 Квитанции квартплаты

Формирование и печать квитанций квартплаты

Печать
месяцев долга

Штрих-код
содержит

Начисление квартплаты Шаг 8.1 Квитанции квартплаты Формирование и печать квитанций квартплаты Печать
ИНН
получателя

Показания
счетчиков

Расход
счетчтиков

Слайд 69

Начисление квартплаты

Шаг 8.2 Квитанции на украинском

Формирование и печать квитанций квартплаты

Показания
счетчиков

Расход
счетчтиков

Начисление квартплаты Шаг 8.2 Квитанции на украинском Формирование и печать квитанций квартплаты Показания счетчиков Расход счетчтиков

Слайд 70

Начисление квартплаты

Шаг 9. Отчеты по начислениям

Ведомость начислений, льгот, перерасчетов

Ведомость счетчиков

Карточка начислений

по

Начисление квартплаты Шаг 9. Отчеты по начислениям Ведомость начислений, льгот, перерасчетов Ведомость
всем лицевым счетам всех организаций или одной организации или одного строения;
по одному документу «Начисление» или суммарный отчет за период.

Суммарно по всем организациям или одной организации или одному строению или одному лиц. счету;
по одному документу «Начисление» или суммарный отчет за период.

Справка по категориям льготников (суммы льгот)

Список льготников (суммы льгот)

Льготы по счетчикам (суммы льгот и расход)

Слайд 71

Начисление квартплаты

Шаг 9. Отчеты по начислениям

по всем лицевым счетам всех организаций или

Начисление квартплаты Шаг 9. Отчеты по начислениям по всем лицевым счетам всех
одной организации или одного строения;
по одному документу «Начисление» или суммарный отчет за период.

Ведомость начислений, льгот, перерасчетов

Только
начисления

Слайд 72

Начисление квартплаты

Шаг 9. Отчеты по начислениям

по всем лицевым счетам всех организаций или

Начисление квартплаты Шаг 9. Отчеты по начислениям по всем лицевым счетам всех
одной организации или одного строения;
по одному документу «Начисление» или суммарный отчет за период.

Ведомость начислений, льгот, перерасчетов

Только
льготы

Слайд 73

Начисление квартплаты

Шаг 9. Отчеты по начислениям

по всем лицевым счетам всех организаций или

Начисление квартплаты Шаг 9. Отчеты по начислениям по всем лицевым счетам всех
одной организации или одного строения;
по одному документу «Начисление» или суммарный отчет за период.

Ведомость счетчиков

Все лицевые счета

Слайд 74

Начисление квартплаты

Шаг 9. Отчеты по начислениям

по всем лицевым счетам всех организаций или

Начисление квартплаты Шаг 9. Отчеты по начислениям по всем лицевым счетам всех
одной организации или одного строения;
по одному документу «Начисление» или суммарный отчет за период.

Ведомость счетчиков (только льготники)

Только льготники

Слайд 75

Начисление квартплаты

Шаг 9. Отчеты по начислениям

Суммарно по всем организациям или одной организации

Начисление квартплаты Шаг 9. Отчеты по начислениям Суммарно по всем организациям или
или одному строению или одному лиц. счету;
по одному документу «Начисление» или суммарный отчет за период.

Карточка начислений

Слайд 76

Начисление квартплаты

Шаг 9. Отчеты по начислениям

Справка по категориям льгот

Начисление квартплаты Шаг 9. Отчеты по начислениям Справка по категориям льгот

Слайд 77

Начисление квартплаты

Шаг 9. Отчеты по начислениям

Справка по категориям льгот

Расшировка каждой
ячейки отчета

Начисление квартплаты Шаг 9. Отчеты по начислениям Справка по категориям льгот Расшировка

другим отчетом

Слайд 78

Начисление квартплаты

Шаг 9. Отчеты по начислениям

Список льготников

По одной услуге
(одна колонка)
или
по

Начисление квартплаты Шаг 9. Отчеты по начислениям Список льготников По одной услуге
группе
льготных услуг
(несколько колонок)

Слайд 79

Содержание

Часть 1. Общее ознакомление

Часть 3. Основные справочники

Назначение, особенности (преимущества), условия поставки, две

Содержание Часть 1. Общее ознакомление Часть 3. Основные справочники Назначение, особенности (преимущества),
версии программы (отличия),
обучение, сопровождение, горячая линия, web-сайт, сертификат, отзывы.

Часть 4. Начисление квартплаты

Часть 5. Поступление квартплаты

Часть 6. Отчеты

Часть 7. Паспортный стол

Часть 8. Выгрузка в 1С:Бухгалтерию

Недопоставка услуг, показания счетчиков, льготы, пени, квитанции квартплаты

Загрузка из терминалов приема платежей; cканирование штрих-кода;
распределение поступлений (зачет авансов) по месяцам (FIFO),
распределение поступлений по услугам,
зачет поступлений за определенный месяц и за определенную услугу.

Часть 2. Десять преимуществ

Слайд 80

Поступление квартплаты

5.1 Общие сведения
Документ «Поступление квартплаты»
Загрузка из банка или терминалов
Сканирование штрих-кода
Распределение поступлений

Поступление квартплаты 5.1 Общие сведения Документ «Поступление квартплаты» Загрузка из банка или
(зачет авансов) по месяцам (FIFO)
Зачет поступлений за определенный месяц
Распределение поступлений по услугам
Зачет поступлений за определенную услугу

(автоматическая загрузка реестра платежей из банка / терминалов)

(Сканирование штрих-кода бухгалтером ТСЖ,
сканирование штрих-кода сотрудниками банка,
сканирование штрих-кода на терминале при оплате жильцами.
Универсальная настройка по распознаванию штрих-кода на «старых»
квитанциях, распечатанных из предыдущих программ, до перехода на «Кварта-С»)

Слайд 81

Поступление квартплаты

5.2 Загрузка платежей из терминалов

Загрузка из терминалов
приема платежей
(автоматический ввод
десятков/сотен строк

Поступление квартплаты 5.2 Загрузка платежей из терминалов Загрузка из терминалов приема платежей

и итоговой суммы
поступления)

Слайд 82

Поступление квартплаты

5.2 Загрузка платежей из терминалов (продолжение)

Универсальная настройка с любой системой приема

Поступление квартплаты 5.2 Загрузка платежей из терминалов (продолжение) Универсальная настройка с любой
платежей.
Параметры некоторых платежных систем заданы по умолчанию:
«Мoney-Money»
банк ПСКБ
Кассира.Нет
Сбербанк (как двусторонний обмен, так и односторонний обмен со штрих-кодом,
система «Город»)
Элекснет

Слайд 83

Поступление квартплаты

5.3 Сканирование штрих-кода

Возможно
сканирование
штрих-кода
и автоматический
ввод одной строки

Поступление квартплаты 5.3 Сканирование штрих-кода Возможно сканирование штрих-кода и автоматический ввод одной строки

Слайд 84

Поступление квартплаты

5.3 Сканирование штрих-кода (продолжение)

Универсальная настройка по распознаванию штрих-кода на «старых» квитанциях,
распечатанных

Поступление квартплаты 5.3 Сканирование штрих-кода (продолжение) Универсальная настройка по распознаванию штрих-кода на
из предыдущих программ до перехода на программу «Кварта-С»:

Универсальная
настройка
распознавания
любых штрих-кодов
(со «старых» кваитанций)

Слайд 85

Поступление квартплаты

5.4 Зачет поступлений по месяцам

Если месяц пустой (не введен),
то это

Поступление квартплаты 5.4 Зачет поступлений по месяцам Если месяц пустой (не введен),
аванс.
Авансы зачитываются
по месяцам по алгоритму FIFO.

Если месяц не пустой,
и оплаченная сумма совпадает
с начисленной за данный месяц,
то зачет поступления
именно за данный месяц.

Слайд 86

Поступление квартплаты

5.5 Зачет поступлений по услугам

Зачет оплаты
только за определенные
услуги, указанные
пользователем

По

Поступление квартплаты 5.5 Зачет поступлений по услугам Зачет оплаты только за определенные
умолчанию
список услуг пустой –
оплата распределяется
по всем услугам.

Слайд 87

Поступление квартплаты

5.5 Зачет поступлений по услугам (продолжение)

Зачет оплаты
только за определенные
услуги,

Поступление квартплаты 5.5 Зачет поступлений по услугам (продолжение) Зачет оплаты только за определенные услуги, указанные пользователем
указанные
пользователем

Слайд 88

Поступление квартплаты

5.5 Пени

Автоматический расчет пени при поступлении квартплаты и последующее начисление пени

Поступление квартплаты 5.5 Пени Автоматический расчет пени при поступлении квартплаты и последующее
(в следующем документе «Начисление»)

Слайд 89

Поступление квартплаты

5.6 Отчет по поступлениям

Поступление квартплаты 5.6 Отчет по поступлениям

Слайд 90

Содержание

Часть 1. Общее ознакомление

Часть 3. Основные справочники

Назначение, особенности (преимущества), условия поставки, две

Содержание Часть 1. Общее ознакомление Часть 3. Основные справочники Назначение, особенности (преимущества),
версии программы (отличия),
обучение, сопровождение, горячая линия, web-сайт, сертификат, отзывы.

Часть 4. Начисление квартплаты

Часть 5. Поступление квартплаты

Часть 6. Отчеты

Часть 7. Паспортный стол

Часть 8. Выгрузка в 1С:Бухгалтерию

Недопоставка услуг, показания счетчиков, льготы, пени, квитанции квартплаты

Загрузка из терминалов приема платежей; cканирование штрих-кода;
распределение поступлений (зачет авансов) по месяцам (FIFO),
распределение поступлений по услугам,
зачет поступлений за определенный месяц и за определенную услугу.

Часть 2. Десять преимуществ

Слайд 91

Отчеты

6.1 Оборотные сальдовые ведомости

Оборотно-сальдовые
Списки жильцов, итоговая справка о строении(ях)
Прочие отчеты

(оборотно-сальдовые ведомости в

Отчеты 6.1 Оборотные сальдовые ведомости Оборотно-сальдовые Списки жильцов, итоговая справка о строении(ях)
различных разрезах –
по лицевым счетам, строениям или организациям,
в разрезе месяцев, услуг, поставщиков услуг.
детализация и расшифровка отчетов.)

Слайд 92

Отчеты

6.1 Оборотные сальдовые ведомости

Критерии отчета:
- по всем организациям,
- по одной организации
- по

Отчеты 6.1 Оборотные сальдовые ведомости Критерии отчета: - по всем организациям, -
одному строению
- по группе лиц. счетов
- по одному лиц. счету

По всем
услугам
или только
одной

Детализация
(строки отчета):
по услугам

Слайд 93

Отчеты

6.1 Оборотные сальдовые ведомости

Критерии отчета:
- по всем организациям,
- по одной организации
- по

Отчеты 6.1 Оборотные сальдовые ведомости Критерии отчета: - по всем организациям, -
одному строению
- по группе лиц. счетов
- по одному лиц. счету

По всем
услугам
или только
одной

Детализация
(строки отчета):
по поставщикам

Слайд 94

Отчеты

6.1 Оборотные сальдовые ведомости

Критерии отчета:
- по всем организациям,
- по одной организации
- по

Отчеты 6.1 Оборотные сальдовые ведомости Критерии отчета: - по всем организациям, -
одному строению
- по группе лиц. счетов
- по одному лиц. счету

По всем
услугам
или только
одной

Детализация
(строки отчета):
по месяцам

Слайд 95

Отчеты

6.1 Оборотные сальдовые ведомости

Критерии отчета:
- по всем организациям,
- по одной организации
- по

Отчеты 6.1 Оборотные сальдовые ведомости Критерии отчета: - по всем организациям, -
одному строению
- по группе лиц. счетов
- по одному лиц. счету

По всем
услугам
или только
одной

Детализация
(строки отчета):
по документам

Слайд 96

Отчеты

6.1 Оборотные сальдовые ведомости

Критерии отчета:
- по всем организациям,
- по одной организации
- по

Отчеты 6.1 Оборотные сальдовые ведомости Критерии отчета: - по всем организациям, -
одному строению
- по группе лиц. счетов
- по одному лиц. счету

По всем
услугам
или только
одной

Детализация
(строки отчета):
по лицевым счетам

Слайд 97

Отчеты

6.1 Оборотные сальдовые ведомости

Критерии отчета:
- по всем организациям,
- по одной организации
- по

Отчеты 6.1 Оборотные сальдовые ведомости Критерии отчета: - по всем организациям, -
одному строению
- по группе лиц. счетов
- по одному лиц. счету

По всем
услугам
или только
одной

Детализация
(строки отчета):
по группам лиц. счетов

Слайд 98

Отчеты

6.1 Оборотные сальдовые ведомости

Критерии отчета:
- по всем организациям,
- по одной организации
- по

Отчеты 6.1 Оборотные сальдовые ведомости Критерии отчета: - по всем организациям, -
одному строению
- по группе лиц. счетов
- по одному лиц. счету

По всем
услугам
или только
одной

Детализация
(строки отчета):
по строениям

Слайд 99

Отчеты

6.1 Оборотные сальдовые ведомости

По всем
услугам
или только
одной

Детализация
(строки отчета):
по организациям

Отчеты 6.1 Оборотные сальдовые ведомости По всем услугам или только одной Детализация (строки отчета): по организациям

Слайд 100

Отчеты

6.1 Оборотные сальдовые ведомости

Детализация:
по лиц. счетам (строки) и
по месяцам (колонки)

Отчеты 6.1 Оборотные сальдовые ведомости Детализация: по лиц. счетам (строки) и по месяцам (колонки)

Слайд 101

Отчеты

6.2 Списки лицевых счетов

Отчеты 6.2 Списки лицевых счетов

Слайд 102

Отчеты

6.2 Списки лицевых счетов

Отчеты 6.2 Списки лицевых счетов

Слайд 103

Отчеты

6.3 Итоговая справка о строении

Отчеты 6.3 Итоговая справка о строении

Слайд 104

Содержание

Часть 1. Общее ознакомление

Часть 3. Основные справочники

Назначение, особенности (преимущества), условия поставки, две

Содержание Часть 1. Общее ознакомление Часть 3. Основные справочники Назначение, особенности (преимущества),
версии программы (отличия),
обучение, сопровождение, горячая линия, web-сайт, сертификат, отзывы.

Часть 4. Начисление квартплаты

Часть 5. Поступление квартплаты

Часть 6. Отчеты

Часть 7. Паспортный стол

Часть 8. Выгрузка в 1С:Бухгалтерию

Недопоставка услуг, показания счетчиков, льготы, пени, квитанции квартплаты

Загрузка из терминалов приема платежей; cканирование штрих-кода;
распределение поступлений (зачет авансов) по месяцам (FIFO),
распределение поступлений по услугам,
зачет поступлений за определенный месяц и за определенную услугу.

Часть 2. Десять преимуществ

Слайд 105

Паспортный стол

7.1 Общие сведения
Характеристика жилого помещения
Регистрация жильцов
Интерфейс паспортиста

Информация о строении и квартире,

Паспортный стол 7.1 Общие сведения Характеристика жилого помещения Регистрация жильцов Интерфейс паспортиста
форма №7

Двенадцать форм №№ 1 -12 согласно приказу Федеральной Миграционной Службы №208 от 23.09.2009:
- Форма №1 (заявление о регистрации по месту пребывания),
- Форма №2 (адресный листок прибытия, размеры: ширина 114 мм, высота 145 мм),
- Форма №3 (свидетельство о регистрации по месту пребывания),
- Форма №6 (заявление о регистрации по месту жительства и заявление о снятии с регистрационного учета по месту жительства),
- Форма №6 (заявление о снятии с регистрационного учета по месту жительства),
- Форма №7 (адресный листок убытия, размеры: ширина 114 мм, высота 145 мм),
- Форма №8 (свидетельство о регистрации по месту жительства),
- Форма №9 (карточка регистрации - одного жильца),
- Форма №10 (поквартирная карточка - все жильцы одной квартиры),
- Форма №11 (домовая книга),
- Форма №12П (листок статистического учета прибытия, размеры: ширина 150 мм, высота 280 мм),
- Форма №12В (листок статистического учета выбытия, размеры: ширина 150 мм, высота 280 мм).
Помимо регламетированных вышеперечисленных форм, реализованы также и другие формы:
- Форма №1П (заявление о выдаче (замене) паспорта),
- Характеристика жилого помещения (форма 7),
- Справка о регистрации (всех жильцов одной квартиры) (устаревшая форма 9),
- Сведения о регистрации (одного жильца и его детей),
- Выписка из карточки регистрации (одного жильца).

Слайд 106

Паспортный стол

(Форма №7)

Паспортный стол (Форма №7)

Слайд 107

Паспортный стол

(Форма №9)

Паспортный стол (Форма №9)

Слайд 108

Паспортный стол

(Листок прибытия)

Паспортный стол (Листок прибытия)

Слайд 109

Паспортный стол

(Листок убытия)

Паспортный стол (Листок убытия)

Слайд 110

Паспортный стол

(поквартирная карточка)

Паспортный стол (поквартирная карточка)

Слайд 111

Содержание

Часть 1. Общее ознакомление

Часть 3. Основные справочники

Назначение, особенности (преимущества), условия поставки, две

Содержание Часть 1. Общее ознакомление Часть 3. Основные справочники Назначение, особенности (преимущества),
версии программы (отличия),
обучение, сопровождение, горячая линия, web-сайт, сертификат, отзывы.

Часть 4. Начисление квартплаты

Часть 5. Поступление квартплаты

Часть 6. Отчеты

Часть 7. Паспортный стол

Часть 8. Выгрузка в 1С:Бухгалтерию

Недопоставка услуг, показания счетчиков, льготы, пени, квитанции квартплаты

Загрузка из терминалов приема платежей; cканирование штрих-кода;
распределение поступлений (зачет авансов) по месяцам (FIFO),
распределение поступлений по услугам,
зачет поступлений за определенный месяц и за определенную услугу.

Часть 2. Десять преимуществ

Слайд 112

Выгрузка в бухгалтерию

8.1 Выгрузка

Выгрузка бух. проводок из «Кварта-С» в 1С:Бухгалтерию

Выгрузка итоговых общих

Выгрузка в бухгалтерию 8.1 Выгрузка Выгрузка бух. проводок из «Кварта-С» в 1С:Бухгалтерию
бухгалтерских проводок
(без аналитики по лицевым счетам, но с аналитикой по услугам и организациям (контрагентам УК)).

Внешняя обработка «Загрузка»

В типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия» нужно загрузить данные
с помощью внешей обработки «Загрузка».

Слайд 113

Выгрузка в бухгалтерию

8.2 Произвольная настройка плана счетов

Произвольные счета,
субсчета и субконто
из плана

Выгрузка в бухгалтерию 8.2 Произвольная настройка плана счетов Произвольные счета, субсчета и
счетов
в 1С:Бухгалтерии

Произвольные счета,
субсчета и субконто
из плана счетов
в 1С:Бухгалтерии

Слайд 114

Отдельная организация (УК)

Отдельная организация (ТСЖ)
Отдельная организация (ТСЖ)

Контрагент УК
Контрагент УК

Справочник организаций:

Элемент
справочника

Отдельная организация (УК) Отдельная организация (ТСЖ) Отдельная организация (ТСЖ) … Контрагент УК
«Организации»

Элемент
справочника
«Контрагенты»

Конфигурация
Кварта-С:

Конфигурация
1С:Бухгалтерия:

Соответствие организаций между конфигурацией «Кварта-С»
и типовой конфигурацией «1С:Бухгалтерия» происходит автоматически по ИНН.
Контрагенты могут автоматически подставляться в качестве субконто.

Выгрузка в бухгалтерию

8.3 Соответствие организаций – по ИНН

Слайд 115

Банковский счет,
заданный в справочнике
«Организации»

Элемент
справочника
«Банковские
счета»

Конфигурация
Кварта-С:

Конфигурация
1С:Бухгалтерия:

Соответствие организаций между конфигурацией «Кварта-С»

Банковский счет, заданный в справочнике «Организации» Элемент справочника «Банковские счета» Конфигурация Кварта-С:

и типовой конфигурацией «1С:Бухгалтерия»,
происходит автоматически по 20-значному номеру банковского счета.
Банковские счета автоматически подставляются в качестве субконто (обычно 51 счета).

Выгрузка в бухгалтерию

8.4 Соответствие банковских счетов – по 20-му номеру

Слайд 116

Заключение

Особенности конфигурации «Кварта-С»

Удобный и понятный интерфейс

Одобрен сотнями пользователей!

Автоматическая загрузка реестра платежей

Заключение Особенности конфигурации «Кварта-С» Удобный и понятный интерфейс Одобрен сотнями пользователей! Автоматическая
от жильцов из банка или терминалов в «Кварту-С»

Интеграция с банком и терминалами приема платежей

Слайд 117

Отзывы

УК ООО «Монтаж Оборудование Плюс», Санкт-Петербург

Смурова Т. А.: 1700 лицевых счетов, 7

Отзывы УК ООО «Монтаж Оборудование Плюс», Санкт-Петербург Смурова Т. А.: 1700 лицевых
многоквартирных домов, 3 рабочих места, где установлена "Кварта-С". Используем автоматическую загрузку платежей из Сбербанка в "Кварту-С". Программа удобна в применении, достаточно быстро вносятся изменения и дополнения, замечательная «горячая линия». Спасибо!

ИП «Емельянов» (домофоны), Ленинградская обл.

Емельянов Д. Б.: Почти 35 тысяч лицевых счетов в 4 базах данных. Расчет трех услуг: плата за пользование домофонами, установка домофонов, ремонт домофонов. Наша организация использует программу «Кварта-С» на 1С:Предриятие 8 с ноября 2009 года. Перешли на эту программу с другой программы на 1С:Предприятие 7.7; никаких проблем, в связи с переходом на эту программу не было: программа «Кварта-С» смогла даже распознать старые квитанции со штрих-кодами, распечатанными из предыдущей программы. С огромным количеством информации (34900 лицевых счетов) по начислениям, оплатам и задолженностям помогает справляться программа «Кварта-С». В программе удобен раздельный учет по месяцам и услугам, возможность зачисления авансов, частичная оплата квитанций. С января 2010 года мы заключили договор со Сбербанком на прием платежей через систему «Город», настроили программу по телефону со специалистом «Кварты-С» - и наша работа была намного упрощена. Очень приятно работать с персоналом "Кварты-С" - это приятные, доброжелательные сотрудники. Спасибо за сотрудничество!!!

ТСЖ «Солидарности 21-3», Санкт-Петербург

Ольга Чебоксарова: Хочется отметить простоту использования "Кварта-С". Был сделан автоматический перенос данных из 7.7 в "Кварта-С" на платформе 8.1. С возникающими вопросами помогают справиться квалифицированные специалисты. Программа очень нравится.

ЖСК «Лена», Шлиссельбург

Зоя Мейнардовна Хлебникова: Особых трудностей при внедрении и использовании не было, что и понравилось. Замечательная программа, недорогое ИТС, внимательное отношение консультанта Елены. Люблю команду "Кварта-С" за оперативность!

Слайд 118

Отзывы

УК «Домостроитель Юго-Западный», Московская обл.

С. А. Слободчиков: "Кварта-С" установлена на трех рабочих

Отзывы УК «Домостроитель Юго-Западный», Московская обл. С. А. Слободчиков: "Кварта-С" установлена на
местах. Используется как паспортистами, так и бухгалтерами. Нравится возможность быстрого перерасчета начисленной квартплаты по конкретным услугам, а также возможность приема данных по ИПУ (счетчикам воды) через Интернет. В целом, при внедрении "Кварта-С" была улучшена производительность труда, скорость обслуживания населения, сокращены очереди при приеме граждан. Оценка результатов внедрения - положительная.

ТСЖ «Бриз», Хабаровск

Наталия Шулепова: По сравнению с другими программами на платформе 8.1 могу отметить преимущества "Кварты-С": Во-первых, очень нравится панель функций ("мобильное меню") - удобно; в квитанциях есть возможность вывода штрих-кода, а также неск. информационных полей, показывается расход воды, эл.энергии по счетчикам; во-вторых, в "Кварте-С" более гибкая настройка расчета льгот, справочник норм площадей, расхода воды в справочнике "услуги"; в-третьих, начисление конкретной услуги производится документом, где можно отследить суммы и при необходимости исправить вручную, а также удалить документ, убрать с проведения и т.п. Удобно просматривать отчеты, цифры в которых можно расшифровать до первичного документа двойным щелчком мыши. Очень приятно, что есть выгрузка данных начислений в "1С:Бухгалтерия" и загрузка платежей через терминал.

ТСЖ «Алмаз», Санкт-Петербург

Л. П. Бастрыгина: Программа "Кварта-С" привлекает: (а) своей доступностью, простотой в работе, не требует особого обучения; (б) хорошей аналитикой, множеством вариантов разных отчетов (должники, льготы,
ОСВ по организации, строению, лицевому счету, услугам, и т.д.); (в) возможностью загружать
платежи из терминала. Очень приятно работать с персоналом "Кварты" - это мобильные,
приятные, доброжелательные сотрудники (руководители, инженеры).
Программа постоянно совершенствуется, учитываются пожелания пользователей.

ТСЖ «Ленсовета-72», Санкт-Петербург

Я. А. Аносова : У программы "Кварта-С" очень удобный интерфейс.
Можно самостоятельно добавить новую услугу и задать разные тарифы
для разных строений. Очень удобен автоматический перерасчет из-за недопоставки услуг.

900 организаций
используют
«Кварта-С»!

Слайд 119

Партнерам

NFR версия – бесплатно
Доступ в закрытый раздел
сайта www.kvarta-c.ru

где партнер может получить

Партнерам NFR версия – бесплатно Доступ в закрытый раздел сайта www.kvarta-c.ru где
рекламные материалы
(презентации и макеты листовок, в которые можно вставить логотип и контакты партнера),
дистрибутивы программы с демо-версиями,
руководство пользователя,
описание шаблона текстового файла для переноса данных,
обработку по загрузке данных в «Кварта-С» в случае переноса данных,
и другие материалы.

Слайд 120

Поддержка

Линия консультаций Web-cайт
Выпуск обновлений и релизов
Индивидуальные требования

Оперативные обновления, доступные на веб-сайте www.kvarta-c.ru

Поддержка Линия консультаций Web-cайт Выпуск обновлений и релизов Индивидуальные требования Оперативные обновления,

Пользователь может самостоятельно скачать обновления и установить их,
либо прибегнуть к помощи специалистов.

Выделенная телефонная линия только
для данного продукта: (812) 609-09-67
Линия консультаций по электронной
почте: hline@kvarta-c.ru
Обучение в офисе или у клиента.

Индивидуальных требований не бывает! Даже если какому-то пользователю требуется что-то очень экзотическое, все равно в России обязательно найдется еще один пользователь, которому это тоже понадобится. Поэтому все «индивидуальные» требования мы реализовываем и включаем в следующий общедоступный релиз, добавляя возможность включать или выключать «экзотический» функционал в настройках программы. За 10 лет работы в сфере ЖКХ мы учли пожелания сотен пользователей, которые реализованы в последнем релизе «Кварта-С».

Отдельный веб-сайт о программе «Кварта-С»:
более 50 страниц с подробным описанием.

Слайд 121

Контакты

Мы разрабатываем удобные и понятные решения по
расчету квартплаты и паспортному учету

Контакты Мы разрабатываем удобные и понятные решения по расчету квартплаты и паспортному
уже 10 лет.
Дружественный удобный интерфейс наших решений
одобрен тысячами пользователей с 1999 года.»

www.kvarta-c.ru

Интернет

+7 (911) 167 - 01 - 04
victor@kvarta-c.ru

Горячая линия
консультаций

«

Партнерская
программа

+7 (812) 609 - 09 - 67
hline@kvarta-c.ru

Санкт-Петербург, Конюшенная пл., дом 2, офис 314

Имя файла: конфигурация-по-расчету-квартплатыдля-1С:Предприятие-8.pptx
Количество просмотров: 309
Количество скачиваний: 0