Korston Hotel – отраслевое решение для управление гостиницей

Korston Hotel
Графический пользовательский интерфейс
Структура системы
Интегрированная среда разработки клиент/сервер
Управление
Гостиницей
ОС Сервера
Внешние системы
Биллинг Интернет
Биллинг
тел. переговоров
Виртуальный
офис
Системы контроля
доступа
PTV
POS
ОС Клиента
Управление
мероприятиями
Финансовый контур
Microsoft Navision

Структура Korston Hotel
Управляет процессами бронирования, поселения и выезда гостей, расчетов за оказанные услуги. Контроль за обслуживанием и состоянием номерного фонда.
Korston Hotel
Позволяет гибко и оперативно управлять тарифами и получать различного рода аналитические отчеты.
Управление
доходностью
Осуществляет сбор и анализ маркетинговой информации о партнерах и клиентах гостиницы.
Продажи и
маркетинг
Позволяет получать отчетность в стандарте UNIFORM SYSTEM of ACCOUNT for HOTELS и производить оперативную оценку состояния дел в гостинице.
Управленческая
отчетность

Интернет
Продажи
Управление
Мероприятиями
Korston
Restaurant
Точки
продажи
Позволяет оперативно получать информацию о номерах гостиницы, подобрать подходящий вариант и произвести бронирование и оплаты в режиме реального времени.
Предоставляет клиенту идеальный набор услуг для организации конференций и банкетов (информация о доступности помещений, цены на оборудование, меню блюд и напитков, заказ номеров в гостинице и т.д.).
Обеспечивает оперативное управление рестораном по обслуживанию клиентов и производству собственной продукции.
Обеспечивает позиционный учет номенклатуры реализуемых товаров, а также внутренний контроль уровня наценки.
Структура Korston Hotel

Функциональность Korston Hotel

Поэтажный план отеля
Контроль за состоянием номерного фонда
Доступ ко всем операционным функциям
Отображение на плане специфики номеров
План уборки по номерам
Распределение горничных по номерам
Контроль за задолженностями гостей
Отображение бронирований, проживающих и выехавших гостей
Отображение номеров в аренде, блокированных и служебных номеров

Настройка поэтажного плана в соответствии с реальным расположением номеров гостиницы
Настраиваемая цветовая кодировка данных
Поэтажный план отеля

Карточки бронирования
Удобная система поиска данных
Разделение бронирований на несколько карточек
Итоговая информация по запросу
Быстрый доступ к любой информации по бронированию
Цветовая кодировка заезда и выезда

Карточка бронирования
Полная информация по визиту гостя
Перерасчет оказанных услуг за любой период
Автоматический подбор номера
Баланс и оказанные услуги
Разделение счетов
Маркетинговая информация по визиту
Выписка магнитного электронного ключа гостю
Возможность авторизации кредитной карты

Карточка гостя
Регистрационная информация по гостю
Документы
Статистика визитов и финансовой информации
Контактная информация
Фотография гостя
Дополнительные характеристики гостя

Группы
Автоматическое создание карточек бронирования гостей и карточки плательщика
Контроль оплат в бухгалтерии по фирме
Распределение номеров
Связь с модулем Управление Мероприятиями
Групповое поселение
Заказ номеров по типу и количеству
Общая информация по группе

Обзор номерного фонда
Быстрый доступ к карточке номера и бронирования
Возможность создания брони
Блокированные, служебные и арендованные номера
Фамилии гостей
- забронировавших
- проживающих
- выехавших
Удобная визуализация состояния номеров по датам
Эффективная система фильтрации

Состояние номерного фонда
Количество номеров к продаже, распределенное по типам и датам, позволяет быстро оценить возможность бронирования
Текущее состояние номерного фонда

Обзор статуса номерного фонда
Весь номерной фонд на одном экране
Цветовая кодировка состояния номера
Полный контроль состояния номерного фонда

Статистика по номерам
Возможность сбора данных за любой период
Прогнозирование
Количество номеров к продаже
Количество занятых номеров
Планируемый / Гарантированный
Заезд / Выезд
Подтвержденные брони
Текущая загрузка %
Максимальная и минимальная загрузка
Построение графиков

Построение графиков
2D и 3D представление
Линейная, столбчатая и круговая диаграмма
Управление масштабом
Печать на принтер и в файл

Статистика по продажам
Возможность сбора данных за любой период
Прогнозирование продаж и доходов
Средняя стоимость / доход от номера
Процент загрузки по продажам
Настройка вывода информации по шаблонам

Отчеты
Стандартный перечень отчетов для управления гостиницей
Возможность получения различных данных в рамках одного отчета за счет гибкой системы фильтрации

Ночной аудит
Закрытие финансового дня гостиницы и передача данных в бухгалтерию
Автоматическое начисление тарифов за проживание, другие фиксированные начисления
Резервное копирование

Интерфейсы
Офлайн / Онлайн Оплата
Преавторизация
Возврат денег на счет клиента
Отмена ранее сделанной операции
Кодирование всех видов гостевых карточек
Работа с электронными замковыми системами
Работа с Кредитными Картами

Korston Restaurant - функциональность
Ведение информации по залам, столикам ресторана
Предварительное бронирование столиков
Возможность выбора блюд как через классификатор, так и через фирменные блюда
Визуальный план ресторана
Возможность работы с неограниченным числом точек продаж

Различные формы расчета: наличными, безналичный, кредитной картой, карточкой гостя
Интеграция с модулем Korston Hotel
Ведение базы данных по VIP клиентам
Заказ блюд посетителям ресторана по плану-меню
Korston Restaurant – касса ресторана

Korston Restaurant – производство ресторана
Создание план-меню
Информация по рецептуре блюд, их технологическим картам и калькуляционным карточкам
Автоматическое формирование требований на склад и в кладовую
Возможность учета товарных потерь из-за естественной убыли продуктов
Информация по хранению и перемещению товаров
Учет потерь товаров вследствие боя, лома, порчи

Автоматическое формирование документов по перемещению товаров
Предварительный просмотр расходов сырья и товаров при изготовлении заданного количества готовой продукции
Автоматическое списание товаров со склада после продажи блюда в соответствии с технологической картой
Автоматическое формирование калькуляционных карт как по плану меню, так и по реальным продажам
Korston Restaurant – производство ресторана

Интернет продажи
Прямая интеграция с системой Microsoft Navision модулем Korston Hotel
Работа напрямую с реальным номерным фондом
Контроль наличия свободных номеров в системе
Покупка номера или бронирование по выбору